企业财经管理工作的问题与解决对策

2020-01-07 14:03吴晓静
科学导报·学术 2020年52期
关键词:企业管理策略

【摘 要】企业内部的财经管理工作对于企业发展、员工个人发展都影响重大,因此,应该对企业内部的财务项目加以重视。本文就企业财经管理工作中的问题进行探究分析,并找出一些有效的解决对策。

【关键词】财经管理;企业管理;策略

引言:

财经管理工作是企业重中之重的项目,管理过程中一旦出现失误就会对整个财务项目甚至是公司的未来发展造成重大影响。基于此,笔者就企业内部财经管理工作中的问题进行分析,并阐述一些有效的解决对策。

一、企业财经管理工作现状

现阶段,企业财经管理工作的总体情况并不乐观。许多财经管理工作并没有达到预期效果,财经管理流程不够完善,形式主义过于严重,导致了财经管理工作并没有发挥充分的作用。企业内部原因与外部原因错综复杂,为财经管理工作增加了困难度,也增大了财经管理工作的风险。主要原因有以下三点:传统的财经管理手段不能满足现阶段的工作要求;企业内部财经管理机构牵扯利益关系较大;企业内部财经管理人员素质有待提高。

许多企业内部财经管理的工作形式过于传统,无法满足现阶段的工作要求。企业内部财经管理的意义主要是预防性与结算型财经管理,目的是落实重大财政项目,并完善企业内部的财务、营销与工程规划等方面的管理措施。主要工作停留在企业内部相关部门的表层,无法深入了解公司内部的实际情况,也就不能及时发现公司内部所存在的弊端。预防性财经管理的主要方式是检查账本,核对公司内部项目支出与收入。财经管理工作所涉及到的数据十分多,工作量较为巨大,这样一一核对账目会造成财经管理效率低下。其次,企业内部内部进行财经管理工作时涉及到的利益关系较大,无法提供十分客观的整体的财务的支出与收入结果。企业内部设置的财经管理机构的负责人主要是由企业的内部员工担任,因此,在进行财务管理过程中不可避免地要牵扯到特定部门与特定人员的利益,几乎不可能客观地、透明公开地完成财经管理工作。财经管理机构缺乏独立性,在进行财经管理工作的时候首先要考虑的不是如何做好财务管理工作而是如何维护某个小集体或者某个人的利益,这大大地降低了企业内部财经管理客观性与公正性。除此之外,企业内部财经管理机构工作人员的专业素质有待提高,财经管理体系也有待肃清。普通企业内部的财经管理人员都是由各部门单位抽调上来的,财经管理人员的专业素质很难满足现阶段财务项目的要求。参差不齐的财务管理水平与发展并不完善的财经管理体系为管理工作增添了不小的难度。企业内部应该尽快完善财经管理结构,对参与财经管理工作的人员进行专业性培训,提高财经管理工作的可靠性、公正性。必要情况下,企业内部可以聘请专业团队进行财经管理工作。财经管理形式的落后以及财经管理机构缺乏一定的独立性导致了现阶段的财经管理情况并不乐观。

二、企业内部内部财经管理的改善

企业内部财经管理工作存在许多问题,主要包括财经管理系统不够完善、企业内部缺乏调控措施、对财经管理风险预防意识不足以及财经管理信息化程度不高。这些财经管理风险不仅造成了财经管理效率低下,还导致了财经管理结果不够准确可靠。

企业内部应该提高从事财经管理工作人员的专业素质。比如,企业内部在进行大型财经管理项目之前,可以组建专门的政策研读小组,充分理解现有的相关法律法规,掌握前沿的有效的财经管理方式,尽可能地降低出现重大不实事项的可能性。对于大型财经管理工作,必须要分组进行多次财经管理,降低财经管理风险。进行财经管理工作之前,应该对参与财经管理工作的人员进行调查,保证财经管理工作的公正性与可靠性。比如,可以让参与财务管理项目的人员签订保密协议,并规定好相关人员需要承担的法律责任。然后,对财经管理人员进行专业培训,保证每一名财经管理人员能够充分理解相关的财经管理政策,尤其能够对重大不实事项进行识别并及时修正。除了要降低内部财经管理风险,还要对初步财经管理结果进行内部调控,对重大不实事项应该及时进行修正,提交最终财经管理结果时一定要进行检查工作,降低财经管理风险的控制风险与检查风险,才能有效地提高财经管理结果的可靠性与真实性。

三、企业内部降低财经管理风险的措施

(一)设立財经管理责任制,提高财经管理机构的独立自主性

设立财经管理责任制的目的是为了提高管理人员参与财经管理工作的公平公正,防止财经管理工作为了特定集体特定人员的利益出现重大不实事项。例如,参与财经管理工作的人员在进行财经管理工作之前,应该签订财务管理责任承担书。财经管理责任承担书中应该明确规定,财经管理人员所获得的财务数据都是完整真实的,而财经管理人员在进行财经管理工作时都是公正透明的,不会出现徇私的情况。财经管理责任承担书一式三份,由财经管理人员、财经管理结果检查机构与企业内部相关部门各持一份。

(二)提高财经管理工作的信息化程度

为了降低财经管理工作的风险,在对财经管理人员进行专业性培训时,应该对财经管理人员的信息化技术进行培训。比如,企业内部应该对财务管理信息化大力支持。企业可以配备专业的财经管理软件系统,该软件能将财经管理流程都存储在云端,当需要复核财经管理流程时,只需要从云端调出财经管理流程日志即可。除此之外,还要对能够登入财务管理系统的人员进行严格管理。财经管理系统可以采取一号一密外加动态验证码的方式进行登录,防止财经管理数据被不法分子修改。财经管理系统具有记录财经管理流程的功能,当操作者的操作出现异常时,系统就会锁定财经管理数据,这样能够充分保障财经管理数据的安全性,提高财经管理结果的可靠性与真实性。

总结:

在进行财务管理工作时,一定要秉持着公平公正的原则,不给企业、员工个人带来财务损失。企业内部财经管理工作的现状并不乐观,管理机构与体系制度急需完善。

参考文献:

[1]李山英.基于财经管理结果谈企业财经管理工作的重要性与主要问题及对策[J].《现代经济信息》,2019,000,019:239.

[2]肖斌.中小企业财务管理存在的问题以及解决对策[J].《中国国际财经(英文)》,2018,000,007:80.

[3]朱彦爽.浅析国有企业财务管理中存在的问题与对策[J].《中国商贸》,2019,000,018:111-112.

作者简介:

吴晓静(1980.6-).女,汉,山东潍坊,硕士,讲师,研究方向:财经类。

(作者单位:山东省潍坊商业学校)

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