浅谈地方高校试卷管理的改革

李 彦 阳万安

（宜宾学院 四川·宜宾 644007）

试卷，真实反映学生掌握知识的情况，作为教学档案，是教学质量考核的客观材料，能够记录并反映学校的教学质量和教学管理水平,也是教育部对本科教育评估的重点检查项目之一。随着办学的历史越长，规模越大，为了考察学生的综合能力，考试次数及种类也越来越多，各地方高校用来存档试卷的成本也日益剧增。由于信息时代的来临，网络信息技术的不断发展，这些问题也迎刃而解，引进一套网阅系统是各地方高校的首要选择。

1 地方高校试卷管理的现状分析

1.1 工作量大

考试前需要做大量的准备工作，如教师命题完成后打印A、B卷、标准答案和评分标准，教研室主任审核试卷、标准答案等后签字，各二级学院签字盖章后上交教务处考务办公室存档。其中签字盖章环节繁琐又费时，还需要个多老师协同才能完成。

教师评阅试卷时，为了保密，首先要对试卷进行装订，其次再一题一题的评阅。评阅结束后对各个小题进行分数汇总，汇总后把卷面成绩登记到成绩册上，再和平时成绩进行折算，折算后录入到教务系统，学生才能查询到成绩。

我国考试工作管理规定对试卷归档问题提出了明确的要求，即试卷材料归档主要包括试卷袋、材料袋子两个版块。教务办公室由专人负责试卷管理工作，这需要归档教师一个个梳理，按专业、学期等一一归档，这是一个繁琐又细致的工作。每期上千门的试卷装订存档，这需要大量的人力和物力，并且难以对纸质试卷中反馈的信息进行整理分类，不能对老师以后的教学起到指导作用。

1.2 试卷评阅不规范

传统的阅卷方式中，有的教师重视程度不够，评阅过程中较随意，规范性较差。

一是批阅符号不规范，有的用“√”，有的用“×”，有的用“/”。二是无得分点，无步骤分，给人情分、印象分，试卷评阅与评分标准严重不符。三是试卷批阅评判不严谨,缺乏责任心，得分、扣分、合计分等多处涂改,，看不清究竟是多少分。四是合分错误，一是试卷的总分与各题的得分不相符，二是大题的总分与小题的得分不相符。

传统的阅卷方式，试卷分析只停留在表面，只看一下每个得分阶段的人数，不能具体到各个知识点的得分情况，了解不了学生学习效果的反馈信息，不能很好的在以后的教学中进行改进。

1.3 存放混乱、难以查找

试卷的管理是一个长期的、复杂的、繁琐的工作，有个别院系没有专门的资料保管室，也没有专人负责，即使有专人负责，由于技术水平落后，人员素养普遍不高，试卷堆放混乱，查找困难。

2 网阅系统的好处

2.1 流程清晰

网阅系统有一个清晰的流程，一般如下：

下载统一试卷模板——教师出试卷及答题卡——课程负责人审核——院系审核——教务处审核——制试卷——考试——扫描——试卷识别——教师评阅——成绩汇总——分析——归档。

2.2 评阅迅速、准确、公平、公正

2.2.1 网阅系统提高了教师的工作效率

网阅系统只需要教师评阅主观题，客观题自动识别，自动加分及分析统计，这大大节约了教师的评阅时间，效率至少提高了三至五倍。像外语这些学科，客观题相对来说较多，这样至少提高了十倍之余。

网阅系统免去了人工装订密封、搬移和翻阅试卷等工序。在流水线评卷状态下，免去了相互等待的时间。阅卷结束，网阅系统自动完成大量的数据处理与分析统计工作，教师免去了大量的合分工作和知识点分析工作。

现多数网阅系统已经和教务管理系统进行了对接，阅卷结束后，只需点一下，卷面成绩自动录入了教务管理系统，这节省了登录成绩的中间环节，也避免了教师中途出现错输等情况。阅卷结束后，教师只需要几分钟就能把成绩导入到教务系统，这大大节省了时间。

2.2.2 网阅系统提高了阅卷的准确度

网阅系统主观题实现了对任意科目、任意题目，按任意比例进行双评、多评等，有误差控制限定值，如果误差超出限定值，系统会自动进行仲裁。客观题系统自动识别，不会出现误判，漏判等情况。合分自动完成，省去了卷面各大小题分数的累加统计环节；省去了对手动合成学生最终成绩的环节，避免出现合分错误的情况，这确保了阅卷结果的准确性。

2.2.3 网阅系统提高了阅卷的公平性

网阅系统自动屏蔽了学生的信息，在阅卷没有结束的情况下，是看不到学生的任何信息，这确保了阅卷过程的公平、公正，减少了给“人情分”、“印象分”的情况。同时同一题目阅完后才进入下一题的评阅，这避免了同一题给分情况不一样的情况，做到了标准统一，前后一致。这确保了阅卷结果的公平性。

2.2.4 网阅系统提高教学质量

网阅系统具备大数据分析的特点，它具有教学管理中所需要的数据自动采集与统计分析手段，可对各个分数段、各个班级、每个知识点进行全面的分析。首先分析学生总成绩是否呈正态分布；同时在教师设置每题得分点的基础上分析各个知识点的有效度。这样,任课教师可清楚知晓教学效果，可对自己的教学情况做全面的总结和反思，从中发现某一知识点掌握情况，了解不足之处，并在以后的教学中加以改进，改变教学方法，以便更有效地因材施教，加强教学的针对性,获取新的教学经验,使“教学相长”这一原则真正落到实处,这对今后的教学过程有一种后效指导作用。

2.3 网阅系统为专业评估检查提供支撑材料

教育部近两年对各高校进行教学评估，下阶段要进行专业评估。试卷是教学评估重点检查的客观材料之一,从试卷评阅和分析中能够使人看到一个学校、院系的校风是否严谨,它在高校教学评估中起着不可替代的凭证作用。网阅系统可以设置每个题的各个知识点，还能对各个知识点的得分进行分析，这为我们的专业评估提供了大量的支撑材料。

3 网阅系统在地方高校试卷管理中的作用

网阅系统不但提供了主/客观题的网上阅卷功能，而且还提供了从试卷的设计、答卷卡的制作、院系的审核、答卷的扫描、识别、网上阅卷和统计分析的全部功能，将传统考试模式进行了电子化管理，真正实现了考试过程管理的信息化。

网阅系统节省了试卷在命题审批中找人签字的时间，命题人上传试卷后，可自行按流程走完。如果查询试卷，可直接输入学号及课程等就可迅速调取查阅，不再需要人员从众多档案中去翻查。它实现了各种环节有据可查，节省人力、物力、财力和时间，大大提高工作效率。

网阅系统具备大数据分析的特点，它具有教学管理中所需要的数据自动采集与统计分析手段，它实现了传统阅卷方式下的所有功能，还可对各个分数段、各个班级、每个知识点进行全面的分析，这为教学评估工作提供了原始的支撑材料。

4 结论

随着社会的飞速发展，现阶段我国已经进入信息化时代，传统的试卷管理已经难以满足需要，引进网阅系统是地方高校试卷管理的必要措施。网阅系统在部分地方高校的试卷档案管理工作中经过几年的试用，效果良好，基本解决了高校试卷档案管理规范化、系统化、网络化等问题，节省了大量人力、财力和物力，达到了应有的目的和效果。