科研管理系统安全防范浅谈

2020-01-10 14:17
科教导刊·电子版 2020年32期
关键词:技防人防科研成果

王 颖

(天津市科学技术发展战略研究院 天津 300011)

1 科研管理系统安全防范背景与意义

网络时代为人们的工作带来了无限便捷,大大提高了工作效率。在享受网络带来新型工作方式的同时,网络安全防范也随之而来。为了保护网络信息安全,大量网络安全防范软件应运而生。安全防范系统(security&protection system,SPS)在国内标准中定义为,以维护社会公共安全为目的,运用安全防范产品和其它相关产品所构成的入侵报警系统、视频安防监控系统、出入口控制系统、BSV液晶拼接墙系统、门禁消防系统、防爆安全检查系统等;或由这些系统为子系统组合或集成的电子系统或网络。科研管理系统是交叉融合多种管理系统的交合体,它包括科研人员人事管理、科研数据管理、科研成果管理、研发设备管理、研发经费管理、后期成果推广管理等。,科研管理系统在企业、高校、科研院所发展中起到了关键作用,因此保护好科研管理系统,就显得尤为重要。

时代进步科技飞速发展即为我们带来的巨大的好处,但随之而来的也有极大的弊端,安全成为了我们要面临的最大挑战。本文主要从安全防范的角度来介绍如何加强对科研管理系统的保护,避免科研管理系统遭受安全侵犯后造成重大损失。

2 科研管理系统安全防范

科研管理系统工作就是做好与科研课题相关的一切工作,包括对从事科研工作科技人员与科研成果整体管理等。其中最为重要就是科研成果,科研成果是无数科技人员通过大量长久奋斗后才取得的宝贵财富。科研工作需要大量的资金经费,数额也相对较大,一但出现科研成果安全问题将会造成不可挽回的巨大经费损失,后果不堪设想。科研管理系统的可靠性、工效性、操作性、安全性,就显得尤为重要,其中安全性也自然成为科研管理系统核心。科研管理系统安全防范主要分为:操作防范意识主指从事科研管理工作人员的工作警惕性与安全防范思想、防范管理制度主指具有先进防范功能的一套办公操作流程,这两项内容可以简称为“人防”;硬件设备是安全防范工作运行的必要条件,它决定了安全防范手段使用级别和先进性,有了高端硬件设备并确保设备正常运转及其先进性也是整套科研管理系统安全防范的基础,可以简称为“物防”;因进入了计算机与网络时代后,计算机与网络已成为现代办公的主要工具,它也同样成为了安全防范工作的第一主战场,因此应运而生了各类防范软件,用来防范抵御来自黑客攻击、计算机病毒、网络病毒的入侵,防御软件是当下最有效系统工作平台安全防范手段,可以简称为“技防”。

“人防”、“物防”、“技防”三者相互交融紧密关联,就可以为科研管理系统纺织一张安全有效的防范网,来确保科研管理系统的正常运行。本文主要从“人防”、“物防”、“技防”这三大类防范内容来进行阐述,它们在科研管理系统安全防范工作中的作用及如何加强它们来更好保护科研管理系统。

2.1 人防

科研管理是一项极具挑战的工作,要想做好此项工作首先要求工作人员有一定的安全意识,特别是要对科研安全保密工作有所了解,定期参加科研管理安全防范培训,加强对此项工作的重视学习最新安全理念,掌握如何将学习到的安全知识运用到实际工作中,时刻保持一定安全意识。有了安全防范意识才能在科研管理工作中,时刻保持警惕有效避免误操作来的损失。安全防范管理办法主要是指,适用于本单位科研管理工作的管理制度用于规范管理工作流程。制定一套具行之有效的安全防范管理工作制度是非常重要的,它即要适用于本单位工作特性,又要有极强的可操作性,还要有很强的工作效率。用管理制度规范操作流程,用警惕意识提高重视,这样就可以大大减少管理人员的误操作。

2.2 物防

网络系统的不断升级,对计算机硬件设备也有着不断升级换代的要求。硬件设备好坏决定安全防范软件系统可否正常运行,因此计算机硬件设备升级换代是科研管理安全的基础条件。尤其是一些特殊安全防范设备如:断电保护器、数据存储介质、切换器等,硬件的好坏决定了软件使用的先进性,也是决定安全防范系统是否能跟上时代的前提。硬件设备最大的掣肘就是资金,要想提高硬件设备就需要有一定资金用于购买高端设备。

2.3 技防

技防主要是指正版网络安全防范软件,保护科研管理系统安全。技防手段是要在物防的基础上才可以完成,但技防关键还在于使用软件适用性及自身的不断升级。由于需求的不同市场上有大量防护软件系统,要根据自身需求与使用有针对性的找到一款适用防护系统软件也是很重要。技防不但需要物防作为基础,自身还需紧跟科技发展不断充实提高定期升级。技防特点只能被动防御或过滤潜在危险,它的升级换代也只能在新型危险到来之后才能升级提高防御,这中间就会出现一段危险期,所以在技防之间还存在一定的漏洞且无法弥补,只能及时跟上软件升级的步伐。危险期也是整套科研管理系统安全防范的一个最大而又无法解决的问题。

3 科研管理系统安全实施

3.1 人防

科研管理工作即担负着科研课题的顺利开展,还要保护好科研成果安全提前做好防范工作。安全是科研管理工作顺利开展的保障,所以首先要有一整套适用于本单位科研管理系统工作制度,用制度来规范工作流程这样可以确保在环节上利于科研管理工作安全。加强科研管理人员安全防范意识也是极为重要的,定期对科研管理工作人员进安全防范培训,通过学习不断提高工作人员安全防范意识。这样做可以使科研管理系统人员在繁杂的科研管理工作中时刻保持一种防范意识,有利于避免人为安全问题。人防主要靠制度、意识来主导实际操作,在主导意识的高度重视下,按照适用于本单位的管理制度与流程来进行科研管理系统实际操作。管理系统的操控者是人防的关键更是整套科研管理系统的关键,即要加强操作者的责任心,还要不断提高操控者的使用技能与操控方法。因此对操控者计算机与网络及软件使用培训也是必不可少的重要环节,只有掌握了熟练实际操控技术才能避免操控错误,特别是当危险来临时的御险操控方法及使用技巧。人防包含管理制度、人员培训其中又分为安全意识培训和专业技能培训。

3.2 物防

计算机硬件设备是科研管理系统正常运行的基础保障,硬件设备决定了软件系统是否可以正常运行。随着科技的不断进步,安全防护软件运行标准在不断提高,这样一来对硬件设备也有更高要求,跟上科技发展加强技术防护等级需求不断更新,必要的计算机硬软设备将是不可或缺的,打造好技防正常运行环境就要靠硬件设备的支持与稳定。维护好硬件设备特别是一些数据存储介质也是极为重要的,随着科研成果数据信息的不断扩大,需要数据存储介质也将不断增强,如何保证存储数据与存储介质也是科研管理系统的重要环节。物防主要靠计算机硬件设备与一些科研管理系统运行中,所用到的硬件设备来保证技防正常运行并提供海量数据信息存储,以便在关键时刻保护好科研成果相关数据信息。加大对物防设备的资金投入是保证科研管理系统抵御风险的基本保障。

3.3 技防

技术防范是以正版网络系统安全软件为主,其主要分为单机版与网络运行版,可以根据科研管理系统运行的物理方式来进行区分,未连接因特网运行环境叫单机版软件,连接到因特网的运行环境叫网络版软件,可根据不同运行环境采用不同防护软件。软件防护主要采用静态防护、隔离防护、移动目标防护和拟态防护等方式,将蓄意盗取数据、破坏数据、远程操控等破坏行为进行预防阻止。技防是现今天最主要的系统保护运行手段,技防的关键在于要在物防的基础上才可以起效,先进技防技术才能正常运转起到防御入侵破坏的功能。

“人防、物防、技防”三者缺一不可,物防是设备,人防是操作,技防是系统,由人在设备上进行系统操控也能做好安全防范。它们的服务对像就是科研管理系统,所以把控好三者的关系,让它们共同跟上时代与科技进步才能更好的保护好科研管理系统的安全运行。

4 功能实现

科技创新是社会发展的主要助推,保护好科技创新就要有好的防范措施,一套好科研管理系统就是最好的防范措施,它即可以保护科研人员与科研成果,又可以记录相关实验数据,为以后科研工作提供帮助。还可以避免安全问题带来的重大经费损失,大大提高管理工作效率节省人力资源。“人防、物防、技防”三项工作环环相扣,硬件设备标准支撑了防护软件系统的运行,科学严谨的管理制度规范了工作流程,科研管理系统使用者的安全防范意识,警示了整个科研管理系统运行操控。这样整个科研管理系统将会很好的保护科研工作的正常运行,为科技课题研究工作提供大力支撑加速推动发展步伐。科研管理系统安全是一个长期不间断的工作,因为安全危机时刻都存在,要想进行有效的防护就要时刻做好应对危机的准备,加强安全意识与操控技术培训,不断完断管理制度,跟上硬件设备的发展速度,做好防御软件的及时升级等缺一不可,才能保护好科研管理系统的安全运转。

5 结束语

在科技带来飞速发展现状下,用好有利的一面助推科研发展,同时还要利用现代化科技手段来剔除那些不利因素提前做好安全防范,将不利因素带来的损失拒之在安全防范大门之外或将损失降至最低点。科研管理系统是企业、高校、科研院所管理工作当中的一项重要管理内容,运用好将会带来巨大的经济效益大力推进自身发展,但如果运用不好也将产生不可挽回的经费损失。所以怎么保护好科研管理系统就显得极为重要,科研管理虽然不能直接创造价值但它确是获取价值的关键所在。

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