网络环境下中小企业财务管理模式的创新探索

2020-02-28 17:26张同利
经济视野 2020年12期
关键词:信息安全职工财务

文| 张同利

据统计:我国2019年网民数量已达到了8.54亿,这表明,网络技术已全面渗透到人们的日常生活与工作中。因此,中小企业要想适应网络环境的要求,应当结合网络技术的应用特征积极创新财务管理模式,并利用互联网平台开展记账等工作,这样才能有效提高我国中小企业信息化发展水平,使其获得更高的经济效益。

中小企业财务管理模式现状

中小企业财务管理模式目前亟待改革,只有对传统财务管理模式加以优化才能积极应对网络时代给予的重大挑战。首先,常规财务管理工作中常需要花费大量的人力、物力按照财务预测、制定方案、提交决策的顺序落实财务管理内容。同时,以往采用的财务管理模式皆为事后管理,无法对潜在的财务风险进行准确识别,从而导致中小企业常遭出现预算超标、资金不足等现象。其次,以往中小企业所设置的财务管理制度缺乏一定的先进性,不但无法满足电子商务订单的实际需求,而且在应收账款管控上也未体现出真正的保障作用,造成中小企业流动资金利用率较低。再者,在网络环境下电子商务的发展将增加管理人员的工作量,若不创新不利于企业的长远发展。最后,财务管理需体现出较强的实时性,且在各个部门中实现信息共享。而目前部分中小企业实施的财务管理模式尚未形成动态管理。所以,中小企业在未来发展过程中,应依靠网络技术创新财务管理模式,以便获得更大成就。

网络环境下中下企业财务管理模式的创新

1.管理体系创新。企业稳定长久运营的基础是财务管理体系。依托现有科技开展财务管理体系的创新对于提升企业的综合竞争能力有着重要作用。随着信息技术的发展,人力资源在企业中的地位逐渐突出,在进行企业财务管理体系创新阶段,应结合财务资本与治理进行革新。例如,人力资源储备可以从现有职工的合理分配和人才引进两方面进行,对现有职工进行综合能力考核,依据考核结果进行岗位调整,实现职工优化,提升企业资源利用效率;同时,设立奖励机制,与各大高校合作引进人才,增加企业人才储备。在财务治理方面,明确各部门的岗位职责,财务总部制定数据目录,各下属部门依照目录匹配数据,企业管理层通过数据汇总情况了解企业运行状况。通过财务管理体系的创新,将资源利用效率最大化,及时发现企业运营中的问题,降低企业运营风险,为其长久稳定发展奠定基础。

2.管理制度创新。依托互联网进行中小企业管理制度方面的创新对于企业长久稳定的发展有重要意义,例如将财富管理作为经营管理手段,以达到利益的最大化。在制度制定阶段,企业管理层应认识到财务管理的重要性,结合企业自身情况进行改良;注重企业信誉,采取规范财务报表等措施提升企业融资能力,提升企业竞争力。还可以借助类似员工持股计划的内部筹资方式进行股份分配。通过这种利益分配方式一方面能够解决资金困难,扩大资金渠道;另一方面能够激励企业员工的工作热情,帮助企业长久健康的发展。

3.管理理念创新。财务管理理念是企业长久发展的核心,中小企业利用互联网技术开展财务管理理念创新,将其深入落实在企业运作过程中,为企业长久健康的发展提供帮助,提升企业的核心竞争力。例如,从网络财务管理系统和工作站建设两方面进行创新,结合企业自身情况和市场未来发展趋势,建立利于自身发展的财务管理系统。网络财务管理系统能够有效帮助企业进行财务信息的收集和整理,管理层通过对财务信息的分析整改原有的运行方案;如果整改的难度较大,则对原有运营方案进行更换,再利用网络财务管理系统进行方案模拟。互联网的快速发展拓展了企业的业务范围,企业需要高效地处理信息。为此,构建相应的工作站,通过工作站辅助进行区域信息的整理工作,将整理后的数据呈送给管理层。管理层在制定相应政策时,通过工作站进行信息传递,加速了工作的推进速度。管理理念的创新能够显著提升信息整理效率,改善中小企业财务管理的现状。

4.信息安全管理创新。有效的信息安全管理能够降低企业信息泄露风险,当今互联网高度发达,人们获取信息的渠道更多,企业信息泄露的风险也更大。企业应加强职工的安全意识,做好信息保护。例如,在每月开展总结会议,进行信息安全重要性宣传,并成立相关督导部门,在日常工作中对企业职工进行抽查。对相关数据传输渠道设立工作权限,降低信息泄露的风险;组建信息工作群,禁止职工对聊天记录截屏,提升安全等级;同时,对重要信息层层加密,分多渠道进行数据的分别传递,责任到个人。在当前互联网环境下进行信息安全创新能极大降低中小企业财务信息的泄露风险,保护企业利益,提升企业行业竞争力。

结论

综上所述,网络环境下中小企业要想在市场竞争中突显竞争优势,应结合先进的网络技术完善管理体系、创新管理制度、转变管理信念、加强信息安全管理,以此满足新时代中小企业财务管理需求,使其拥有更广阔的发展前景。同时,中小企业还应注重管理人员网络实践能力的提升,进而推动中小企业高效发展。

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