内控视角下高校经济合同信息化管理模式思考

吴旻昊

摘 要：经济合同管理是高校经济活动的重要组成部分，是内部控制建设的重要环节。本文通过对经济合同概念的界定，分析现今高校经济合同管理存在的问题，通过对高校合同管理系统的介绍，提出完善内部控制建设，统一归口部门，完善管理流程等机制，建立包含合同管理系统在内的大审计信息化平台。

关键词：高校;合同管理平台;内部控制

随着教育经费投入的不断加大，高校经济活动越发多元化。经济合同作为连接高校和社会经济活动的桥梁与纽带，发挥着越来越重要的作用。如何提高经济合同管理水平，防范和控制各项风险，加强内部控制建设成为亟待解决的问题。

一、高校经济合同概念界定

高校经济合同是指学校开展教学、科研及其他活动时，与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。主要包括物资采购合同、工程合同、零星维修合同、租赁合同以及技术服务合同等。本文讨论的经济合同不包括人事合同和科研合同。高校的经济合同一般都是围绕学校教学、科研和服务社会等功能开展的，既要符合满足合同的一般要求，也要符合政府采购法等相关法律法规的规定。

合同管理贯穿于经济活动的始终。通过合同管理，一方面有利于规范双方的经济活动，防范各项风险;另一方面可以帮助学校提高管理水平，完善制度，深化内部控制建设。同时，随着信息化技术的发展，合同管理的信息化平台也逐渐提上日程，这将大大提高合同管理水平。……