浅析M院校工程项目审计管理中的信息化应用

潘松艳　安存江　石慧霞　王瑜

【摘 要】 随着信息技术的快速发展和广泛应用，利用工程项目审计信息平台在有限的时间、资源、环境下实现项目审计质量和效率最优化成为内审人员探索的新方向。本文从工程项目审计信息化建设的意义，分析指出加强工程信息化建设的必要性，并通过调研分析M院校工程审计信息化建设的数据功能设计，提出几点改进建议，力求使高校工程审计信息化管理不断完善和发展。

【关键词】 高校 工程审计 信息化

一、工程项目审计信息化建设的意义

随着高校工程不断地发展与扩大，各个施工环节之间的信息交流、传递变得越来越多且十分频繁。在以往传统的项目审计管理工作当中，无论是信息的存贮还是交流，都是以书面形式或者工作人员口头传达来进行的。由此导致信息的加工、处理、施工过程中的检索等工作效率十分缓慢、低下，因此利用信息化开展工程审计具有以下意义：

（1）有利于創新工程审计方法，提高内审工作效率。随着信息时代发展，信息系统建设能力更加成熟，传统的工程审计方式已经无法保证其审计效率和审计质量，面对大量数据资料电子信息化的发展更是手足无措。因此，工程审计的工作方式需要转型升级，实现工程审计业务流程标准统一化、工程审计监督方式的科学化和工程审计业务操作模式的现代化是传统工程审计转型的重点。建设适合的工程审计信息化系统，在同一个平台实现异地办公、跨部门业务、在线作业等多种方式有机结合的工程审计方式，是实现转型升级的基础。

（2）有利于规范审计管理标准、更好发挥内审管理职能。工程审计业务进行过程中，借助信息化系统对审计作业流程的控制，可以引导审计作业人员按标准完成审计工作，不会因为专业能力不同导致审计成果的质量参差不齐。

（3）有利于对审计活动进行实时监控及分析。建立信息系统的目的之一就是提供及时的、便捷的信息反馈服务，通过系统的设计，将审计工作计划、准备、实施、终结等各个业务阶段全过程纳入监控范围，调配审计资源，规范审计流程，控制审计风险。

（4）有利于审计数据信息归档，加大审计成果利用率。通过信息化系统，将工程审计产生的大量数据进行科学管理，方便高校对数据准确高效利用。

二、工程项目审计管理信息化的必要性

在以往的建设项目管理，各部门都有一套自己建立的管理系统，有的可能只是一些单一的表格数据，在查找项目资料中，有时查出的数据有出入。而建立一个公共的信息管理平台，各参建方能进行信息共享和协同办公;打破时间、空间和地域限制，让内审人员方便、快捷、及时、准确、全面掌握工程内外部信息。同时该工程审计信息平台作为项目信息交流的载体，可以加快项目管理系统中的信息反馈速度，从而使参建各方在信息交流速度上可以加快，减轻项目参与管理工作的负担，及时查询工程进度情况的信息，进而能及时地发现问题并提出处理意见，大大提高工作效率。

建筑工程项目随着社会经济发展其风险也越来越大。利用现代信息技术来处理复杂的信息处理，能有效提高风险管理水平，因此，信息化建设可以使人们对风险进行有效的、迅速地预测、分析、防范和控制。

三、工程审计信息平台在M院校的设计和应用

在工程审计信息化建设过程中，可以借鉴的成功案例不多，而且整个工程行业长期以来粗放式发展的文化不可能在短时间内改变，审计部门面临自身独特的信息化需要。我们不应片面追求新技术，要从部门实际需求出发，把握业务流程和信息化需求，做好整体的信息化规划，做好整个系统的框架设计，有目的和针对性地选择能解决当前问题的技术，切实应用到实际业务中。M院校秉持平等、开放、合作、共建、共享的互联网思维，借鉴其他企事业单位工程审计信息化成果，同时结合学校自身工程管理流程，采用信息化建设自主开发模式，与采购办、基建处等业务部门协同开发了学校工程项目审计系统，更好的使得平台在功能上满足各个业务部门的实际管理需求。目前该信息平台共设有六个审计环节：决策环节、设计环节、施工准备环节、施工环节、竣工验收环节、结算审计环节、后评价环节。每个环节有细分为具体的流程和步骤，共设有26项。决策环节包括进行项目的可行性研究、投资计划安排、可研编制费用支付、概念性方案设计费用支付四个项目;设计环节施工准备环节包括方案设计、勘察、初步设计、施工图设计、施工图审查和各种规费支付八个项目;施工环节包括施工前的准备、施工过程管理（建立原材料及结构实体质量保证监控体系、建立造价动态管理监控体系、建立参建各方的行为质量保证体系）、监理费支付三个项目;竣工验收环节包括竣工预验收、单项工程验收、竣工备案;结算审计环节包括结算资料收集、结算资料初审、结算审计、全过程跟踪审计咨询费支付审核;后评价环节包括编制项目决算、转固定资产、项目建设总结。

四、M院校工程审计信息系统建设还需进一步努力的方向

信息化不仅解决技术问题，还解决管理问题。除了搭建易用、好用的信息平台，信息系统的生命在于应用，在应用中发现信息系统和企业管理的不足之处，然后有针对性地进行改进，从而不断完善信息系统和改进企业管理，如此往复，信息系统运行越来越有活力、工程审计管理水平也越来越高，最终实现提升学校工程审计管理水平和服务的目标。同时加强信息化制度建设也非常有必要，明确规范哪些工作在线上做，哪些工作线下做，并且解决线上和线下的工作做成什么样，谁做，什么时候做，怎么做的问题。通过制度明确管理标准、组织的职能与岗位职能及工作流程，将原有标准化与系统应用落到实处。另外，还需加大智能客户端的引入，加强业务系统的易用性，基层工作人员能直接通过业务系统完成日常工作，而不是Excel表格操作一次，然后系统数据再填报一次。

重庆广播电视大学 重庆工商职业学院 2018年度青年项目（立项编号：NDQN2018-02），课题：高校工程审计管理系统开发的应用研究——以M 院校为例;课题成员：潘松艳、安存江、石慧霞、王瑜。

作者简介：潘松艳（19880306），女，汉，湖南，中级会计师，研究生，重庆广播电视大学 重庆工商职业学院，会计。