对图书馆期刊管理的工作思考

2020-07-09 10:24杨红莉
鸭绿江·下半月 2020年5期
关键词:加强管理有效利用信息资源

摘要:高校图书馆期刊阅览室管理中存在的各种问题,提高期刊阅览的管理途径,以人为本的管理理念,对期刊管理采取行之有效的管理方法,加强管理人员的服务意识,提高期刊利用率,使之在信息交流服务与管理中起到重要的作用。本文深化服务与加强管理等几方面阐述了如何更好利用期刊信息资源为全校师生提供科研,教学信息服务。

关键词: 期刊阅览室;深化服务;加强管理;有效利用;信息资源

图书馆是培养各类人才的摇篮,在学校中除了教学,实验室等固定教学以外,图书馆是学生来的最多的地方是大学生活中最重要的支柱,而图书馆的期刊阅览室也是图书馆重要组成部分,作为图书馆教学科研活动最集中,最活跃的场所,服务与管理工作更应符合信息时代的要求,期刊阅览室的服务工作要求我们工作人员必须勇于创新提高我们的综合素质和修养。图书馆期刊阅览室采取的是全开架方式管理更新都比较烦琐,而其中文献管理更是一项很复杂的工作,如何充分利用馆藏资料,主动做好服务工作,使阅览室清新明亮为广大师生提供幽雅环境。是我们应该深入思考和探索的重要问题。

一、主动做好为学生教师服务工作,充分认识和掌握期刊文献管理工作的重要性,期刊是传递最新情报的信息载体,它具有出版周期短,内容新颖,时效性强,情报含量大,学科面广,等特点,因此在当今知识更新速度加快,新学科新成果层次不穷的信息时代也很受广大师生的喜爱,如何合理管理利用具有大量信息价值的期刊,这是我们长期不断探讨的问题。每年新增期刊6000多种,我们应该怎样订购和收藏广大师生需要的期刊文献,主要根据我们学校的特色,性质任务,培养目标,专业设置,学科特点,科研项目等,来选购期刊的范围和结构,满足学生老师们的需求。同时期刊征订工作也是重要一环,既要满足读者需求,还要充分发挥期刊的作用,提高期刊的利用率,在期刊规范化,标准化和系统化上严格要求,新进期刊包括拆包,登记,分类,盖章,上架排架最后提供给读者。同时积极对读者宣传思想品德教育,要求读者爱护刊物,遵守图书馆各项规章制度,及时制止读者的不良行为和习惯,让广大读者树立正确的世界观,人生观和阅览观。爱护刊物防止刊物污损和丢失。而期刊阅览室的管理人员也应该加强自身的责任意识,在空闲时间中多进行巡查,只有在工作人员们勤于管理巡查,才能及时发现期刊阅览室中是否有期刊放置错误等问题。发现读者违反阅览室制度和行为,管理人员应该及时指出,教育纠正,帮助同学养成良好的阅读习惯。同时建设一个整洁有序的期刊阅览室,为更多的师生服务。

二、高校期刊科学化管理是图书馆期刊资源重要平台,在高校建设发展中发挥着不可取代的作用,高校图书馆主要面向人群是广大师生,为他们提供各种资源信息,提供学习和研究的场地,通过对多数教学以及科研活动的调研,发现在各种活动中大部分内容都选自期刊,尤其在教学以及科研,能让学生和教师具有不断创新和探索的精神有效完成所有任务,丰富的信息资源通过自己的想法,语言,进行编辑创造,同时期刊也为高校教学和研究等方面起到了重要作用。同时也为高校师生提供了丰富的信息资源。加强期刊管理应用,发挥更好效果,为广大师生提供更好服务。随着图书馆对期刊信息更大的需求,我们将切实提高期刊的利用率。期刊也已经从纸质时代走向电子互联网时代,期刊文献已经进入了一个新时代,,而电子期刊管理人员也要发挥本身的效果。提高宣传力,改变多样化宣传形式,根据所需设备有效利用文献,优化期刊管理模式。改变阅读环境,和阅读服务,提供所需。这些年高校招生规模扩大,读者数量更是增多,管理工作者压力很大,不断采取各种措施引导新老读者合理利用阅览室资源。人性化管理现在大学生年龄普遍偏小,心理素质不成熟,所以管理人员都要言辞委婉适当,对犯错学生也要耐心教导,和蔼批评,亲切劝导。做到读者第一。信息时代传递信息速度加快,有部分期刊更新缓慢,学校图书馆资源有限。我们大部分期刊不能外借,不能物尽其用,也给师生造成诸多不便。

三、高校期刊應具备合理的管理制度,对于严格管理,学习氛围浓厚的图书馆是非常有必要,这样才能读者为本,服务为先,一个好的环境对广大师生能起到潜移默化的作用,期刊阅览室也图书馆的重要窗口,获取知识进行学习研究的重要信息获取的场所,而好的环境也直接影响读者的阅览心情和思维分析判断。建立合理的借阅管理制度,充分体现管理人员责任心,采用各种方法加强期刊宣传力度和广度,让广大师生更加了解图书馆期刊阅览室的真正作用。加强图书馆管理员的服务意识,图书馆也是学生们的第二课堂,更是他们的知识宝库,我们每一位工作人员都是一位管理老师,更是同学们的知识宝库中摄取更多知识的服务员,导航员,书是人类的朋友老师伙伴,是人类进步发展的阶梯,开拓学生知识面,通过和书交友遨游知识海洋,激励学生读书的兴趣,让所有学生喜欢读书,爱读书,博览群书的好的习惯,在读书中陶冶情操,树立理想,成为社会有用人才。经常举办一些期刊的推荐会,向同学们推荐一些好的期刊书籍,新的期刊和新书,好书交流一些读书的心得体会。在一定程度上提高学生的综合素质。

总之高校图书馆期刊阅览室应该加强对期刊的维护控制和管理,在原来期刊阅览室管理模式上给予管理模式更大的创新,努力满足师生们的需要求得更大的生存空间,根据实践经验合理应用科学的管理方式通过对现有的期刊杂志进行编排,并将整理排架的工作贯穿管理过程中,不断丰富和充实图书馆期刊阅览室管理内容。图书馆资源资金都很有限,在一定程度上我们要避免浪费,刊物本身是具有实效性的,需要定期对外更新,现在期刊阅览室中,许多期刊都具有一定更新期限,所以期刊及时更新上架,避免期刊实效性,高校期刊阅览室的管理工作是十分重要和艰巨的,我们应该不断学习加强专业知识,提高个人素质和知识能力,帮助在校学生提高综合素质,提高道德品质,为广大师生创造一个更好的学习科研的场所,有效利用期刊信息为学校科学研究获取更好更新的信息资源。使期刊阅览图书馆中存在的更有意义和重要。

参考文献:

[1] 现代高校图书馆阅览室的管理分析 毛艳丽 《饮食科学》2017

[2]浅谈高校图书馆期刊阅览室人性化服务 李娜《新教育时代 电子杂志:教师版》2015

作者简介:

杨红莉(1971-12-)女 汉族 籍贯:陕西 学历:大学专科  职称:经济师,研究方向:图书管理。

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