信息化背景下图书资料管理的优化路径

范美娟 黄义侠

摘 要：信息化背景下，图书资料管理工作发生了巨大变革，图书资料的收集、处理、存储都与以往工作模式截然不同，需要积极运用新思路、新方法开展图书资料管理工作，才能保证管理效果达到最优，图书资料的价值也能得以最大化的展现出来。本文将探讨信息时代给图书资料管理带来的影响，并结合当前图书资料管理工作现状提出行之有效的优化路径，希望能够推动相关工作的信息化、现代化发展进程，全面提高图书馆服务能力，满足大众的阅读需求。

关键词：信息化;图书资料;管理现状;优化路径

信息时代的到来给图书资料管理工作带来了一系列的积极效应，如馆藏资源共享程度更高，且不再受到时间和空间的限制，检索速度更快，让用户可以在短时间内找到想要阅读的图书资料，显著激发了大众的阅读兴趣，使得其多样化、个性化的需求得到了充分满足。然而从图书资料管理现状来看仍然有一些问题亟待得到解决，否则将会严重影响到读者的阅读体验，破坏图书馆在读者心中的形象。要求相关机构能够加大改革和创新力度，针对图书资料管理中存在的主要问题制定应对之策，致力于给读者提供更加优质完善的服务，赢得他们的理解和支持，从而为图书资料管理工作的长效开展奠定坚实的基础。

1 信息时代给图书资料管理带来的积极影响

1.1 提高馆藏资源共享程度

众所周知，以往图书资料是运用纸质媒介呈现出来的，读者只能够亲自到图书馆办理图书资料借阅业务，受到馆藏资源的限制，读者阅读的图书资料十分有限，图书馆服务能力迟迟得不到提升。信息化背景下，各大图书馆都开展了图书资料的数字化处理工作，还将馆藏资源与其他图书馆进行共享，明显增加了馆藏资源量。用户只需要登录数字图书馆就可以看到丰富的馆藏资源，图书资料的利用率相对更高，此举可谓是现代图书资料管理工作的一个创新举措，为用户带来了巨大便利。

1.2 降低图书资料管理成本

基于图书馆自身利益角度考虑，运用现代信息技术开展图书资料管理工作大为可行，有利于节约空间，减少损耗，让图书资料能够得到妥善保管，避免其在时间长河中遭到不可抗力的破坏，投入于维修方面的经费有所下降，这就意味着图书资料管理成本也能得到一定程度的节约。同时，将图书资料存储在硬盘或者互联网平台上，用户就可以随时随地的搜索和查找图书资料，用户之间也不会相互产生影响，打破了时间和空间的局限性。而且不需要管理人员将图书资料归档，减轻了他们的劳动强度，使得图书资料管理工作变得更加轻松简单。

1.3 完善图书资料检索方式

信息化背景下，人机交互极为便利，用户只需要将关键词输入到检索系统中，就可以看到相关图书资料，书籍检索花费的时间少之又少。当然了，检索的方式多种多样，用户可以根据自身需求来选择，比如说字段匹配检索、逻辑匹配检索、图像和文本匹配检索等等，让用户足不出户即可享受到图书馆提供的多种服务，不再需要亲自到图书馆查阅图书资料。广大用户对这种新型阅读方式抱以高度好感，图书资料管理工作创新也变得迫在眉睫。

2 图书资料管理现状分析

2.1 管理制度不够完善

信息化建设和管理是图书资料管理的一大趋势，标志着该项工作步入了全新的时代，理应有健全完善的管理制度为依托，对管理人员的行为进行规范和约束。然而当前我国图书馆制定的图书资料管理制度通常不够完善，没有将管理人员的行为予以详细划分，对于那些违反规章制度的人员也缺少惩戒，导致管理人员频频违规，不能落实自身责任，图书资料管理工作的开展受到了不小的阻碍。

2.2 管理人员素质较低

图书资料的数字化、信息化管理离不开专业素质较高的管理人才，可是目前不少从业人员的综合素质都不符合信息化背景下图书资料管理工作实际要求，图书馆也没有定期开展培训和学习活动，更新管理人员的知识技能。致使图书资料管理人员的计算机操作能力较差，不能熟练运用现代信息技术手段来收集整理信息，对系统平台进行维护，极大的限制了图书资料管理工作水平的提高。

2.3 管理设备不够先进

数字图书馆建设需要有先进的软硬件设施作为基础，例如计算机、网络设备、扫码器等等，都是图书资料管理工作中不可或缺的。然而有相当一部分图书馆在设备设施上投入的资金较少，所购设备不够先进，对于老化设备也没有及时更新，使得图书馆信息化建设相对滞后，不能满足图书资料管理信息化要求，这也是图书馆急需要解决的一个问题。

3 图书资料管理优化路径

3.1 健全圖书资料管理制度

要想保证图书资料管理工作能够得到不断优化和创新，当务之急是要加强制度建设，落实岗位责任制，每个管理人员在图书资料管理工作中都有着专属职责，必须按照管理制度严格予以贯彻落实，致力于为用户提供优质服务，竭尽全力的满足用户的一切合理需求。在图书资料管理工作中还要引入奖惩制度，工作表现突出的管理人员会获得更多薪资报酬，平时偷懒懈怠的人员则要接受惩罚，从而最大程度的调动管理人员的主观能动性，规范和约束他们的行为，激发他们的创新意识，这样图书资料管理工作就能够稳定高效的开展。

3.2 提升管理人员综合素质

提高图书资料管理人员综合素质要讲究方式方法，不能单纯的传授理论知识，更要强化其实践能力的锻炼。首先，定期开展交流会，鼓励管理人员之间相互交流工作经验，互相学习和汲取先进的管理方法，共同探讨并解决实际工作中出现的各类问题。其次，加强对管理人员的职业道德教育，提高他们的思想道德水平，使之认真负责的对待图书资料管理工作，避免违规行为的出现。最后，注重专业人才的引进，促进新思想的萌发，为图书资料管理工作的创新注入活力，提高图书资料管理队伍整体素养。

3.3 逐步更新管理设备

信息化建设有利于提高图书资料管理效率和管理质量，增强图书馆服务能力，管理人员应该充分发挥先进技术优势，注重文献管理的统一性，允许电子图书和纸质图书的共存，努力探索图书资料管理创新路径。还要善于利用互联网信息资源，对其进行搜集、加工、整合等，将图书资料转化为特色鲜明的数据库信息资源;在技术性服务方面，根据当前用户需求建立联机检索和网络文献检索系统，为用户提供优质高效的信息服务。此外，互联网平台的开放性给图书资料增加了一定的安全风险，管理人员应注重数据库的维护、完善和更新，确保图书资料的安全性。

4 结语

总而言之，信息化背景下，图书资料管理信息化已然是大势所趋，需要图书馆能够健全相关管理制度，打造高素质管理队伍，加快信息化建设进程，做好硬件设备和软件系统的维护工作，保证图书资料的安全性以及数字图书馆的稳定运行。图书资料就能得到科学合理的利用，将会为数字图书馆的发展增添巨大助力，我国图书馆也将朝着综合化、多元化的方向蓬勃发展。

参考文献

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[3]沈红.网络时代图书资料管理的新模式研究[J].现代经济信息，2019（22）.