周佳波
摘 要:随着信息技术的发展,社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,所以为档案馆的工作也带来了困难。为了顺应社会时代的变革,档案部门借此机会改变传统的工作方式,建立数字档案馆,让档案工作走向数字化、信息化、时代化的发展方向。本文将对数字档案馆的工作进行深入探究。
关键词:数字档案;基本特征;思考
随着互联网的发展,网络为人们带来了便捷式的生活,不仅改变了生活方式也改变了工作方式。数字储存技术和网络通讯技术的运用,让许多企业和公司放弃了传统档案的建立,创造了数字档案馆,它将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式储存,网络化的形式相互连接,利用计算机系统进行管理,形成有序结构的数字档案库,可以做到及时提供人们利用,实现资源共享化和便捷化[1]。
1 数字档案馆的基本特征
数字档案馆是新型的建立档案的模式,具体依托网络以数字化的形式管理网络信息。数字档案馆是新时代发展的产物,既传承了传统档案馆的基本功能,又做到了顺应时代要求,将档案以便捷化、信息化的特点呈现出来。数字档案馆有利于加强对各种电子文件的有效管理,确保数字档案资源的安全性、完整性;又有利于档案馆现代化的管理;还能不局限与时空条件下,超越时间和空间的限制,为需要者提供个性化、多样化的信息服务;对档案技术人员进行了技术方面的训练和培育,有助于提高档案技术人员的专业实力,推动我国数字档案的发展。……