对国有企业档案利用服务的思考

高维维

【摘要】本文针对企业档案服务工作的现状和不足，从提高档案观念、加强档案宣传、研究利用者的需求、开发档案利用多样性等十个方面提出了建议。

【关键词】企业档案;利用服务;思考

国有企业档案管理体系建设的最终目的，是实现档案信息资源的有效利用。企业档案的利用服务是指采用多种有效的方式，直接提供企业档案及其信息加工材料，及时准确地满足用户对企业档案的利用需求。企业档案是企业信息资源的重要组成部分，怎样最大限度地利用档案，使之更好地服务企业，是档案工作者当前必须思考的问题。

一、国有企业档案管理现状和不足

在企业逐渐发展壮大中，档案管理水平与企业发展水平存在着不适应性的状况。

（一）档案意识淡薄。由于人们对档案的价值和作用认识不足，认识不到档案的重要性和必要性，认为档案是以前的东西，没有可利用的价值，严重制约了档案管理水平的提高。另外，由于对档案和档案工作不熟悉，相当多的企业职工不能自觉地利用档案。

（二）档案基础工作不到位。首先，归档材料不齐全、不規范、不及时。其次，在档案材料整理中，案卷分类不科学，组卷不合理，没有按照文件的形成规律有机联系组卷。档案出现缺页及编码低级错误。

（三）档案管理手段落后，尚未进行档案信息化建设。随着企业计算机技术、网络技术的广泛利用，形成了大量的电子档案。目前企业传统的档案管理手段已远远不能适应，国有企业在档案电子化方面做的不够，未建立起电子档案。……