高校远程查档的探索与思考

张倩倩

摘 要：探索信息技术条件下的远程查档是当前高校提升档案管理水平、降低查询成本的重要举措，在当前高校档案工作发展中具有十分积极的意义。在远程查档实践过程中存在各种问题，通过分析当前远程查档的特点及存在的问题，并对远程查档过程中涉及的资金、制度、人员培训等方面提出了解决方法，对我国高校远程查档提供一定指导。

关键词：远程查档;探索;思考

高校档案涉及师生及学校管理过程中的多方面信息，包含学籍、学校行政、人事、财务、基建等方面信息，关系到毕业生的就业、深造、落户，为教师的晋升提供依据，是学校日常管理过程中的重要体现[1]。

随着科技水平的不断进步以及人们对档案信息管理要求的不断提高，原理单纯依靠纸质版的档案资料以及线下进行资料填写的方式难以满足人们的要求，因此远程查档档案管理发展的必然。目前已有城域网、局域网等应用于民生档案的查询[2]。部分地区还建有数据档案中心，将有价值的档案数据保管利用[3]。高校作为社会知识密集型场所，应率先推广实践远程查档管理服务。在当前，开展远程查档是解决目前高校档案管理中服务效率不高、查询成本高、受时间与空间的限制等核心问题的关键，因此开展远程查档的问题分析及措施研究在当前高校档案工作中具有十分重要意义。

1 远程查档的特点

1）安全保密。数据泄露事件在我们身边时常发生，比如QQ被盗，银行卡盗刷，都是我们自身信息泄露以及操作不当导致的，因此对于数据的安全保密工作十分重要，需要保证数据使用的正确性。……