档案数字化管理系统在医院管理运行中的作用

米高辉

摘 要：档案数字化管理在医院管理运行中具有提高管理工作效率、保证信息安全、实现资源共享与整合以及助力人力资源管理等众多优势，本文论述了传统档案管理中存在的问题，探讨了数字化档案管理系统以及优势，分析数字化档案管理系统在医院管理运行中的作用，旨在为提高档案管理工作质量与效率提供参考。

关键词：档案管理;档案数字化管理系统;医院管理

医疗事业不断发展，外加信息技术与计算机技术的不断发展，档案数字化管理系统得以应用于医院档案管理中。与传统纸质档案相比，档案信息化具有众多优势，因此档案信息化是档案管理发展的必然趋势[1]。当前众多医院都先后建设档案数字化管理系统，明显提高了档案管理工作的信息化水平，提高了档案管理工作的效率与质量，档案数字化管理系统正在医院管理运行中发挥着越来越重要的作用。

1 传统档案管理存在的缺陷

1）完整性差。各地医院实际情况存在较大差异，这是造成其人事管理系统不同的重要原因，工作人员在配置上也存在较高的随意性。一些医院档案管理人員缺乏法律意识，不具备较高技能水平以及专业的知识，这造成这些人员在实际工作过程中常见随意摆放档案资料的情况，很容易引起档案缺失、损坏。

2）统一性不足。传统医院档案管理模式下，各个部门之间的沟通与合作缺乏，存在各自为政的情况，对档案进行处理时根据各自的标准进行处理，这造成档案资料重复以及档案资料未能充分发挥价值的情况。……