Excel在学生成绩统计分析中的有效应用

向泽林 谭俊

摘  要：学生成绩统计分析是每位教师在教学工作中的重要一环，如何方便、快捷地处理，并对教学效果进行客观评价，一直是广大教师特别关注的问题。文章主要讲述Excel中的函数、直方图、预测工作表等功能在成绩统计分析上的应用，这些操作不仅可以优化繁琐的计算过程，还可以系统地分析成绩分布、变化趋势等，从而进一步完善教学，改进出题和考试方式等，使之真正为教学服务。

关键词：Excel 2016;成绩;教学效果;评价学习

中图分类号：TP391.1       文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2020）07-0178-03

The Effective Application of the Excel in Statistical Analysis of Student Achievements

XIANG Zelin1，TAN Jun2

（1.Foundation Section of Chengdu Institute Sichuan International Studies University，Chengdu  611844，China;2.English Department of Translation and Interpretation of Chengdu Institute Sichuan International Studies University，Chengdu  611844，China）

Abstract：Statistical analysis of student achievements is an important part of every teachers teaching work. How to deal with it conveniently and quickly and to evaluate the teaching effect objectively，has been a special concern of most teachers. This paper focuses on the application of certain Excels functions，such as the function，histogram，forecasting table，in the statistical analysis process. Such applications not only optimize the tedious calculation process but also analyze the distribution of scores，the changing trends，etc. systematically. So as to further improve teaching and the ways of examination，thus better serve for the teaching.

Keywords：Excel 2016;achievement;teaching effects;evaluation

0  引  言

学生成绩是检查教学质量的一个量化指标。每次考试结束后，老师都要对学生的成绩进行仔细统计、详细分析、全面评价。纸质加人工的传统管理方式，不仅效率低、效果差，而且容易出错，但利用MS Office办公软件中的Excel就能轻松、高效地解决这些的问题。本文将结合四川外国语大学成都学院计算机等级考试成绩和翻译学院2017级英语专业四级模拟考试成绩，介绍如何使用Excel 2016进行成绩统计、分析、图表展示等，从而达到对学生的学习情况进行客观评价，以及对学生过级率进行预测，进而有助于有针对性地采取措施，改进教学。

1  成绩查询、排名、标准分计算及特殊标注

1.1  VLOOKUP函数快速查找对应班级成绩

实际教学工作中，每位老师经常会遇到要统计自己所教班级学生的成绩，进而与全院所有班级作对比，并查看与其他院系老师、学生的差异，从而评估自己的教学效果。比如负责2017级翻译1班的老师，在专四模拟考试成绩公布后，她所接收到的是翻译学院2017级1～8班全体学生模考1的成绩总表，其数据表结构和记录如表1所示（其他三次模考成绩类似）。……