医院科研档案管理的关键点及措施

郝璐 武志峰 秦维铎 李宁 祝勇

【摘要】随着国内经济实力的不断增强，医学也得到了非常明显的发展，为人们解除了很多疾病带来的困扰。医院科研档案作为医院发展的重要环节之一，具有着极为重要的档案记载记录，同时成为了当今社会医疗保障的重要辅助形式。因此，本文将针对医院科研档案管理进行分析和探讨，并针对其关键点提出一些相关的建议和措施，希望促进国内医学水准的进一步发展。

【关键词】医院科研;档案管理;关键点;应用措施

引言：

医院科研档案作为医学科学研究的重要依据和实践记载，为开展科研奠定了良好的理论基础。强化医院科研档案的管理水准够有效提高科研实践能力，同时也可以为临床医学发展提供重要的參考和有利的保障，是医院科学技术储备的重要形式。因此，国内相关行业管理人员应针对于医院科研档案管理的关键点进行分析，为医学科学研究的有效开展奠定坚实基础。

一、医院科研档案管理的基本特点

医院科研档案在医学研究过程当中发挥着非常重要的作用，并且根据不同的科研类型形成了较为多样的科研成果归档处理方案，同时医学研究的过程在整个行业当中具有着非常严密的专业要领，实现了对医学科研成果的有效记载和传承。因此，在医院科研档案管理的过程中具有以下三个特点：

（一）科研内容专业性较强

医院科学研究往往需要专业的医用术语和精准的科研数据，才使得医院科研在发展过程中更加具有严格的流程和管理方式。目前我国的科研档案具有的种类和级别都非常多，在各个医学领域都有着不同的特色，并且根据实际情况发展出更加符合该领域特色的科研方式。现如今科研成果已经具备了非常专业的水准，在发展体系中形成了交叉性，使得医疗的各个领域能够交叉发展，从而更好实现医院科研环境的形成。

（二）科研档案类型多样化

科研档案的基本记载形式在现代化发展的过程中具有着多种多样的形式，主要表现为电子档案和纸质档案两种基本形式。电子档案能够形成更加多样化的记录形式，同时可以更好归纳出其中具有的关键词和组成形式。纸质档案在长期发展的过程中形成的书面、胶片等老式档案也将在现代化技术的应用过程中发挥出其应有的作用，更好让科研人员了解到科研成果档案在开展科学研究过程中的重要作用。

（三）科研档案归档期限长

因了解成果与临床实践具有着非常密切的关系，在资料整合和管理方面具有着非常重要的地位。但由于科研成果研发时间较长，以及科研档案归档所需时间较长等原因，在相关的档案管理工作中，流程耗时、工作环节以及整理环节较多。

二、医院科研档案管理的基本现状

（一）科研档案管理制度不健全

目前我国的科研档案管理制度存在着很大程度的缺陷，造成了我国许多科研基地遭受到了不完全的对待，无法将其科研成果进行应用和巩固，不利于后期医疗行业的有效发展。存在此种现象的主要原因是由于档案管理工作并没有完全归结于医疗行业的发展过程中，并且由于其制度存在着缺陷，监督管理方式也有所不足，使其出现了不规范的现象，不利于整个医疗档案管理工作环境的形成。

（二）科研人员对科研成果档案管理的认识程度较低

科研成果档案管理工作的发展和应用将直接影响到医疗机构的科研成果质量，并且受到了不同因素的影响导致其管理模式出现了一定的缺陷，不利于后期医疗科研的发展。因科研成果档案存在着归档期限较长，专业性结合能力较强，使得其发展受到了一定程度的阻碍。同时我国许多科研人员只注重其研究的课题和行业的发展，并没有对科研成果档案的管理工作有一个较为充分的认识，进而导致了许多人员对该环节并不重视，更无法为后期的发展带来良性的发展空间。

（三）缺乏科研成果档案专业型管理人才

医疗人才作为当今社会发展的重要保障，并且档案管理人员需要较高的专业知识和综合素养，在医疗管理行业中发挥着非常重要的作用，但我国科研成果档案管理工作大多数是由医疗机构的其他工作人员进行代为管理，并没有在该环节设立专门的职务和管理岗位，导致了相关科研的数据记录不够精准，科研成果档案管理的质量储存也会遭到严重的破坏。

三、提高医院科研档案管理的水准的具体措施

（一）健全科研成果档案管理制度

科研成果档案管理制度的发展一直作为医院科研有效发展的重要动力，为整个科研环境的发展奠定了良好的理论基础，从而更好实现后期科研成果档案管理工作的正常开展。通过科学有效的科研成果档案管理制度，既可以提升档案的基本质量，也能够为开展科研带来更加稳定的建设环境。因此，我国相关管理部门应加强对档案管理制度的建立，确保其具有科学的可行性，同时根据实际要求改良其制度当中的不足，更好服务于后期的档案管理工作。

（二）强化科研人员档案管理意识

相关意识的建立是一个较为长期的发展过程，需要对科研人员进行培训和理论教学，从内心的发展过程中形成完善的整体意识。为了使科研人员形成档案管理的基本意识，首先需要对科研人员进行针对化的培训和管理，确保其拥有良好的理论知识;其次，应注重科研人员的责任培养，将科研的责任感与其自身相适应，更好的发挥档案管理的重要作用。

（三）应用现代化管理技术

随着科学技术的不断完善，各个领域都开始注入了先进的管理技术，科研成果档案管理同样如此。目前我国的科研成果档案管理开始向电子信息档案过渡，逐步将老式的纸质档案进行全面的替代。通过电子档案的应用可以有效降低档案记载的失误率，更好的加强管理方式的基本运行，与现代化的发展逐步相适应。

四、结束语

综上所述，科研成果档案管理在医院科研事业的发展当中占据着非常重要的作用，要想档案管理的基本效率得到有效的发展，需要结合其现状的基本问题，提出更加适合现代化发展的措施和建议，为医学科研管理的发展带来更大的动力。

参考文献：

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