充分发挥档案在企业管理中的作用

韩静

摘 要：档案的本质特征决定了档案具有的功能和作用。随着社会经济的快速发展，许多新的档案功能和作用在企业管理中越来越多的显现出来。采取哪些措施能够充分发挥档案管理在企业管理中的作用，值得我们去研究和探讨。

关键词：档案;企业管理;作用

随着档案在企业管理中的应用越来越广泛，对企业安全生产和经济效益的贡献越来越显得重要，许多新的档案功能和作用在企业管理中体现的越来越明显。档案不仅为企业的生产、科研、基本建设、技术改造、产品开发等工作提供必不可少的查考作用，为企业进行科学决策和有效管理提供依据，为维护企业正当权益、维护企业形象提供可靠的证据，而且为促进了企业文化建设和宣传工作，向社会各界展示企业良好形象、扩大企业社会影响、引导社会对企业的舆论导向。档案管理作为企业一项基础性管理工作，规范化、科学化的档案管理，在企业管理的各方面都应积极地发挥应有的重要作用。

档案究竟在有哪些功能和作用？档案管理采取何种措施，才能使企业在激烈的市场竞争中最大限度地挖掘和发挥企业档案的潜在价值？下面笔者结合自己多年从事档案管理工作的实践经验，谈谈自己的体会和看法。

一、企业档案的主要功能

企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动过程和结果的历史真实记录。它即是企业用地、厂房、设备、产品等各种有形资产产权的表征，又是企业专利、非专利技术、商标、著作、声誉、市场信息等无形资产产权的载体。……