如何实现博物馆藏品管理的数字化

【摘  要】我国是一个文化大国，其在上下五千年的文化发展和传承的过程中，已经逐渐形成了较为深厚的文化基础，而博物馆作为我国藏品文物展示和管理的重要场所，其建设和管理水平直接关系这我国的文化发展和服务水平。因此，一直以来，博物馆也十分重视藏品管理工作。基于此，文章就博物馆藏品数字化管理的阻碍、博物馆藏品数字化管理的优势以及实现数字化管理的措施进行了分析，希望对节约博物馆藏品管理工作的成本，提高管理效率和质量有所帮助。

【关键词】博物馆;藏品;管理工作;数字化

引言

藏品管理是博物馆资料管理工作的关键环节，对于促进博物馆的文化建设和发展等方面有着至关重要的现实意义。因此，新时期下，博物馆需要加强对当前的各种信息技术的分析，结合现阶段博物馆在藏品数字化管理工作中的不足，研究相应的优化措施，最终提高博物馆藏品管理工作的整体水平，促进我国的文化发展。

1.博物馆藏品数字化管理的阻碍

1.1财力和人力资源较为短缺

目前，部分博物馆在日常的藏品文物的数字化管理工作中，遭遇的最大的阻碍就是财力和人力资源较为短缺。博物馆从本质上来讲属于非盈利性的文化宣传教育机构，因此，其在发展建设的过程中，公众形象具有较为明显的教育意义。由于其在经营发展的时候，在经营目的上和其他的盈利机构相比较有所不同，盈利不是其主要任务，这就导致其在财力和人力资源上都较为短缺。另外，受到资金短缺的阻碍，部分博物馆在藏品的数据库的定期升级和维护工作上做得不够到位，造成现有的藏品数据规模还相对较小，很难实现对博物馆中的大量的藏品的详细管理，在一定程度上也不能满足博物馆的实际需要，在数字化管理系统的引入和升级方面都相对较慢，执行效果自然也就受到限制。

1.2我国博物馆管理方式缺乏系统的标准

不同的博物馆其在工作环境和具体情况方面的需要方面各不相同，很多博物馆都有属于自己地区或者是具备相应的特色的藏品管理工作模式，因此，建立统一的博物馆藏品的数字化管理系统，难度自然也就较大，基本上不可能实现完全的统一化和系统化。此外，差异化的数据库标准和不同管理模式的强调影响了博物馆数据共享和管理平台的统一管理。任何一个管理系统的个体都有一定的针对性和差异性，因此其只适用于单个的博物馆，系统的通用性还有待提高。最后，受我国经济社会发展的影响，博物馆与社会的距离也因为和社会的密切沟通而变得越来越近，但由于博物馆藏品管理缺乏系统规范化和统一化，信息共享还无法实现。

2.博物馆藏品数字化管理的优势

其一，规范了藏品信息的储存过程。第一，博物馆利用数字信息记录系统，可以对藏品信息进行有针对性的录入。另外，博物馆采取数字化的储存方式可以利用相关方法，对选定的藏品资料进行有效的筛选，对有价值的资源和信息进行记录，并进行分类，结合不同类型的藏品特点进行储存，方便相关人员进行藏品查询;第二，数字化的藏品储存方式和纸质的档案保存方式相比较，其在储存空间上更大，且操作也更加的便捷。对于一些大规模的文字信息和图片，在数字化管理模式下，管理人员不需要对其进行全面的记载，只需要对藏品的分类和名称进行重点统计，在很大程度上也规范了藏品的储存过程，提高了博物馆藏品储存的规范性和科学性，对于实现藏品信息的资源共享奠定了基础。

其二，方便藏品查询。博物馆藏品数字化管理体系可以实现广泛采集，进而可以为信息查询提供便利。当前，我国博物馆藏品数字化信息检索系统主要可以分为多级检索和综合检索，相对而言，综合检索的便捷程度更高，相关人员利用网络可以迅速找到藏品的存放位置，同时，在资料查看的过程中也不会对其他人的查看造成影响。

3.实现博物馆藏品管理数字化的措施

3.1建立完善的博物馆藏品数字化管理系统

博物馆在实际的藏品管理工作中，要想实现管理工作的数字化，提高藏品管理工作的效率和质量，首先需要做的就是建立完善的博物馆藏品数字化管理系统，这也是藏品数字化管理的前提。為此，第一，博物馆需要加强对计算机技术和多媒体技术的分析，利用这些技术对博物馆藏品的文字资料、图形资料、图像资料、音频资料以及视频资料进行系统的储存，并做好相应的备份工作，以此来降低管理人员的工作压力，帮助相关人员更加便捷的进行信息查询和资料修改以及数据统计、输出等工作;第二，博物馆还需要利用数字化的藏品管理系统不断提高管理人员的工作自动化，帮助管理人员树立全新的博物馆藏品数字化管理理念，进而实现现代化的管理目标，促进博物馆的创新发展。

3.2在数字化管理系统中增加藏品出入库管理模块

藏品出入库管理也是博物馆藏品管理工作的重要组成部分，因此，博物馆在实现藏品数字化管理的时候，还需要在数字化藏品管理系统中增加藏品出入库管理模块。具体需要从以下几个方面入手：第一，增加藏品出入库时的口令，规范工作流程;第二，增加藏品的数量、价值、现状以及存放位置，进行有效的分类管理;第三，增加藏品的出库记录，主要包含着藏品的出库时间、出库去向以及出库理由，方便后期工作人员进行查询;第四，增加藏品的入库记录和入库时候的状态分析模块。通过增加以上藏品出入库管理模块，帮助管理人员可以在较短的时间内迅速获取相关的信息。另外，在数字化管理模式下，博物馆的藏品除了在展览的时候需要提取藏品本身，平时都不需要提取，故而在很大程度上也实现了对藏品的保护，降低了藏品的损坏率。

3.3不断提升博物馆的科技含量

博物馆藏品管理的数字化也需要博物馆朝着更高科学水平的方向不断发展。因此，博物馆在实际的数字化藏品管理工作中，还需要不断提升博物馆的科技含量。首先，我国传统的藏品管理模式主要是依靠人工来完成的，在藏品的查询、统计以及资料的修改、补充等工作上都需要管理人员亲自来完成，所耗费的时间也较长，而应用数字化的管理系统，则可以应用计算机的强大功能，保证工作效率，为此，博物馆需要增加资金投入，完善数字化管理的基础设施，保证各项信息技术可以得到充分利用;其次，博物馆还可以加强对多媒体技术的应用，使藏品可以在视觉上进行展示，在这个过程中，博物馆还可以结合环境虚拟技术，增加藏品展览的环境丰富性，最终提高博物馆的科技含量。

3.4将数字化管理和安全警报结合起来

博物馆的藏品很多都是国家文物，其不管是在经济价值上，还是在历史价值上都较高，因此，博物馆在对藏品实施数字化管理的时候，还需要将管理工作和安全警报结合起来，在数字化管理的基础上增加安全警报系统，以此来实现对博物馆藏品的安全管理。具体博物馆需要将防盗系统、防火系统等安全管理系统和藏品数字化管理系统联系起来，最终形成一套完整的藏品管理系统。另外，博物馆还需要加强对藏品的实时监控，在这个过程中，不仅需要对藏品库房进行监控，还需要安排专门的安保人员对其进行保护，采取先进的科学技术对藏品进行保护，降低藏品发生安全事件的几率。

4.结束语

综上所述，21世纪是信息时代，各行各业都逐渐的实现了数字化发展。在博物馆的藏品管理工作上也不例外，通过应用数字化的藏品管理方式，可以有效提高藏品管理的效率，促进博物馆的整体数字化发展。

参考文献

[1]魏薇，石艳艳.博物馆藏品管理信息化探析[J].黄河.黄土.黄种人，2019（9X）：51-55.

[2]李丽，王天文.利用现代信息技术加强博物馆藏品管理[J].文物鉴定与鉴赏，2019，000（012）：126-127.

作者简介：刘小文（1976-），女，福建龙岩人，大专，汉族，文博馆员，从事文物资料员工作。