新时期医院人事档案的现代化管理

覃曈

摘要：医院的人事档案管理是确保医院能够持续、快速、稳定发展的基础，尤其是在当今医疗技术飞速发展的今天，医院的人事档案加快了医院的现代化管理进程，在医院科研、教学、医疗救治以及人事管理方面发挥了重要的作用。因此，在新时期推动医院人事档案的现代化管理，能够让医院的人事档案管理工作更加的科学化与现代化，更好的发挥人事档案在医院经济发展中的促进作用。

关键词：医院;人事档案;现代化管理

在新时期，医院面临着发展的重要任务，同时新的医疗卫生体制改革也对医院的发展提出了新的要求，而医院的发展与医院的信息资源是息息相关的。在信息资源系统中，人事档案管理在医院的发展中发挥着重要的作用，因此作为医院的人事档案管理必须具有现代化的意识，只有不断构建完善的人事管理档案体系，才能为医院的发展提供更好的人力资源来源，为医院的人事档案现代化发展和建设奠定良好的基础。

一、工作人员要树立人事档案现代化管理理念

医院的人事档案归根到底要靠人的管理才能够实现。要想促进医院人事档案的现代化管理，档案管理人员就要树立现代化的管理意识，要从传统的人事档案管理模式中解脱出来，不断地对人事档案管理的方式方法进行创新。同时，在人事档案管理中，要充分运用现代化的管理理念，对人事档案管理进行深化，将医院的人事档案管理和现代化技术相结合，能够推动医院人事档案管理现代化水平不断提升，实现人事档案管理与新兴技术之间的完美融合，改变过去人事档案管理中效率低下、工作量大、查询不方便、归档不及时造成的人事档案管理方面存在的问题，通过加强现代化管理，加强人事档案管理人员的现代化管理技术和技能的学习，更好地促进医院人事档案向着持续、快速、健康的方向发展。

二、医院要转变人事档案管理的服务理念

传统的医院人事档案管理就是把医院工作人员的工作经历、职称学历等一些个人信息资料进行的保管，通常情况下医院的人事档案管理只是起到了资料的搜集作用，而在新时期，为了促进医院人事档案的现代化管理，就要转变人事档案管理的现代化理念，全面提升人事档案管理人员服务全体员工的意识，通过运用现代化的服务理念更好的指导当前人事档案的管理工作。在医院层面，要不断加快人事档案管理的现代化水平，转变工作理念，拓宽人事档案的服务范围和服务对象，让人事档案管理能够更好地满足新时期医疗卫生体制改革对于医院发展的要求，充分利用医院的人事档案管理提拔人才、任用人才，促进医院医疗卫生服务水平的提升，显示出人事档案管理的重要作用。基于人事档案管理工作方面的考虑，要充分利用时效管理和价值管理来提升医院人事档案管理服务水平，针对医院对于人事档案管理的要求，及时的为医院的各项工作提供详细的人事档案信息，进一步强化医院人事档案在医院各项工作开展中的重要作用，同时要把医院的人事档案现代化管理的措施、制度落实到位，更好的体现人事档案管理在医院发展中的重要作用，成为医院现代化管理的重要支撑。

三、基于信息化建立人事档案电子归档制度

传统的医院人事档案管理采用的是纸质版归档的方法，要求医院所有员工把自己的工作调动、升迁资料以及工作、学习资料等及时的递交给医院的人事档案管理部门，医院的人事档案管理部门负责对这些资料进行归类，整理并归档，最后存放在医院的人事档案仓库当中，这种传统的人事档案管理方法效率低下，如果医院的员工没有认识到人事档案管理的重要作用，对于自己的一些资料没有及时的归档，这样就会造成医院人才资源信息的缺失，不利于综合、全面的评价一个人的工作能力和业绩情况。因此在当前的人事档案管理当中，要想实现现代化管理，就要建立电子归档制度，尤其是现在随着医院办公室自动化OA系统逐渐普及的情况下，医院的各项工作都可以通过医院的内网来完成，在办公过程中形成的人事档案就可以以电子版的形式进行归档，由于醫院的人事档案管理涉及的内容非常丰富，因此在电子档案归档的过程中，需要全体员工以及各医院所有部门的密切配合，医院的电子档案管理人员要及时对医院各部门进行培训，普及人事档案电子化归档的重要性，从而完成人事档案的及时归档，加快医院人事档案管理的数字化和电子化发展进程。更好地实现医院人事档案管理的信息化共享，提升了医院人事档案的现代化服务和管理水平。

四、加强医院人事档案的现代化建设

由于传统的医院人事档案在管理效率和管理效果方面都存在一定的问题，因此在新时期要想提升医院人事档案的现代化管理水平，就要充分的利用现代化的技术来提升医院管理工作的效率和价值。同时采用信息化的手段加大对于人事档案资源的使用和开发力度。将现代化的关联体系和系统结构运用到人事档案的管理工作当中，利用信息化技术对人事档案管理的工作细节进行整合，从而能够构建一个功能齐全、设施完备、数据安全、查询方便的医院人事档案信息数据库，更好地实现人事档案的分类管理和处理，满足医院人事档案管理数据化的需求。同时医院人事档案信息数据库的建立，不但能够避免传统的纸质档案造成的资源浪费以及占据医院空间的弊端，同时也可以极大的节约医院管理人员查询档案信息的时间。利用大数据信息化技术分析医院的人事档案信息，能够为医院的发展找到更多优秀的人才，促进医院医疗水平的提升，实现医院人事档案信息的高效存储，方便管理人员利用信息化的手段对人事档案的信息价值进行深入的挖掘。医院要重视人事档案信息化管理人才的引进，完善人事档案信息的网络检索、存储和安全保密等工作，全面提升医院人事档案管理工作的效率和效果，同时医院为了促进人事档案的现代化管理还应该加强人事档案的网络建设，构建医院人事档案的实时收集，整理的动态加工平台，针对人事档案的信息资料要全面记录，不留余地，能够为医院所有员工的发展提供完整，健全的人事档案资料。

五、建立全面的人事档案信息管理系统

当今时代是信息化时代，在信息化的时代医院也在不断地通过加强信息化管理来促进医院信息化管理水平的提升。在新时期，通过将信息化与医院的人事档案管理有效的结合，能够建立符合医院发展的人事档案管理信息系统，更好地做好医院全体员工的信息录入、整理、替换、查询等工作。同时要确保医院收录的人事档案信息的完整性和科学性，医院要定期对人事档案信息进行检查，对于发现的一些人事档案资料方面的错误通过OA办公系统及时的通知到个人进行更改或者替换，实现人事档案管理的科学化和现代化，促进医院人事档案管理模式的创新。同时在医院人事档案管理信息系统建设的过程。要构建医院所有人员的人事档案数据库，对医院的人事档案信息进行整合，同时能够为医院人事档案信息和管理的高效使用奠定基础。同时医院在人事档案管理中还要重视高素质人才队伍建设，吸引一批高水平的人事档案管理专业人才加入到医院人事档案的现代化管理当中，同时也要对医院现有的人事档案管理人员进行后期的培训，让他们能够胜任人事档案管理信息系统操作的要求，同时还要根据医院人事档案管理的发展情况，加大研发力度，建立与医院实际情况相符的人事档案信息系统，从而能够为医院的人事档案管理提供更多的电子信息，更好的发挥人事档案在促进医院信息化管理方面的重要作用。

六、结语

在新时期医院现代化管理的过程中，人事档案的现代化管理是其中重要的一个环节，与医院的医疗活动开展有着密切的联系。由于医院的人事档案现代化管理具有复杂性和系统性的特点，因此实现人事档案管理的现代化不是一朝一夕就可以完成的事情，必须循序渐进，稳扎稳打，在具体实施过程中医院的领导要重视人事档案的现代化管理，要意识到人事档案管理在医院人才培养和人才晋升方面所起到的关键作用。加大对于医院人事档案现代化管理科研资金的投入力度。同时医院也要借鉴高水平医院人事档案管理方面的一些好的经验和做法，不断地创新符合医院自身需求的人事档案管理理念，为医院的各项工作有序开展奠定坚实的基础。

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