信息化背景下的人事档案管理方向分析

王洋

摘要：人事档案管理是人力资源管理中基础的部分，人事档案管理的现代化和信息化建设可以提高人力资源管理的效率，节约时间和成本。但是目前人事档案管理仅仅实现了初步的数字化和信息电子化，管理系统也相对简单，无法从根本上解决人力资源管理中面临的现实难题。本文根据作者自身的学习和实践经验，首先分析了将大数据技术引入档案管理的必要性，然后提出了信息化背景下人事档案管理信息化的实现途径，最后总结了大数据在档案管理中的应用问题。

关键词：大数据;人事档案;信息化管理

1 引言

互联网技术的成熟和信息时代的到来使得各种角色之间的大量输入和输出信息所衍生的数据已经进入了信息爆炸的时代，也就是大数据时代[1-2]。随着云计算、移动互联网和物联网等技术的不断发展和完善[3]，大数据浪潮得到了越来越广泛的关注[4]。从大数据角度来看，档案部门应当更新思路，进行整体规划，拥抱大数据浪潮，制定自己的大数据战略[5]。

2 大数据技术引入档案管理的必要性

2.1 将档案整合到智慧城市需要大数据技术

档案馆是永久保存和提供社会档案的科学和文化机构，档案馆里面保存着海量的信息，是信息资源集中的地方。但是，由于信息管理制度落后，人才匮乏，社会上对于档案的意识低下，对于这些信息资源开发和利用十分有限。智慧城市的建设可以真正实现档案信息资源开发和利用，将档案馆融入到城市建设中，提升城市的整体形象。……