浅析高职院校学籍管理团队的构建与信息化建设策略

摘要：高职院校的学籍管理工作是教学管理工作的重要内容，包含着学生准确实时的学籍信息。在学籍管理过程中加强信息化的建设是管理人员的必然选择，本文主要从学籍管理过程中存在的误区，引起的一些问题着手，介绍一些相关的解决策略。

关键词：高职院校;学籍管理;团队建设;信息化;存在问题;策略

一、高职院校学籍管理团队建设的误区

高职院校的学籍管理工作，在整个教学教育、运行及管理的过程中，具有重要作用，是保证教育教学顺利进行的重要环节。但是，目前高职院校在相关的学籍管理方面还存在各种各样的误区。

1.1思想认识误区

思想误区主要体现在对高职院校学籍管理的重视度不够，大部分管理者在对待学籍管理时，都保持一种一般的管理模式，没有想着在学籍方面入手，利用学籍管理，去提高教育教学质量，这就导致在教学过程中出现许多问题反而找不到原因。所以，要加强对学籍管理的重视，充分利用学籍管理的优势，提高教学管理质量。学籍管理具有一定的复杂性，在这一方面的认识也存在一定的误区，学籍管理涉及到整个高职院校所有学生教师及各个部门，涉及面相当广泛，在管理过程中工作量也是相当大，如果稍有不慎就会造成重大失误。管理工作者作为服务人员接触到各种各样的人，但是她们在复杂性这一方面的认识还不够。

1.2管理行为误区

学生基本信息的准确性对于血迹管理工作来说是一项基本的工作，但是要确保学生信息的准确性，需要各个部门之间的相互配合，一级一级向上汇报采集信息，在这一过程中，由于各个部门之间的配合不够紧密，学籍管理部门不能及时得到学生信息，造成一些不必要对失误。另外在学生学籍信息采集过程中，各个部门管理者职责不明确，也容易造成信息汇报不及时，不准确等失误。

1.3信息技术误区

在信息技术不断发展的当下，信息技术应用到高职院校学籍管理中势在必行，但是大部分高职院校在学籍管理方面还在使用手工技术，或者是建立的信息化学籍管理平台还存在各种各样的问题，还不足以完成管理任务。同时在建立信息化学籍管理中所涉及到的一些软件在科学性和兼容性上相对较弱，不能很好的配合各个部门完成学籍管理。

二、高职院校学籍管理团队信息化建设中存在的问题

2.1学籍管理信息化程度比较低

一個高职院校在通过学籍管理方面要想有效提高教育教学质量，就必须强化信息化管理模式，但总体来说，高职院校的信息化程度偏低。学校在教学管理过程中，各个部门的交流平台共享模式还不够完善。大部分学籍管理者任然采用相对比较落后的手工管理方式，相比较信息化管理方式来说，手工管理除了打的任务两之外，很容易出错，进而导致效率低下。另一方面交流共享平台的不完善，会造成当院系由于某种原因对学生进行扩招或者缩减，而缺乏共享平台，学籍管理工作者不能第一时间了解到最新情况，从而严重阻碍了高职院校的学籍管理。

2.2学籍管理制度不健全

高职院校的学籍管理工作者有一大部分没有接触过科学、专业的培训，在信息化不断进步与发展的今天，学籍管理工作者又不能积极主动地去接受相关地知识培训，了解更多有利于学籍管理的知识或政策，导致学籍管理团队建设缓慢。

2.3软件的科学性和兼容性较弱

学籍管理系统一般会直接购买，也有一部分院校会选择寻找软件开发人员，自主研发。但是在开发过程中，各个管理部门不能及时有效沟通，造成软件开发过程中就出现或者存在一些问题。另一方面，学籍管理人员对于软件的使用只是基础的操作，而一些更新或修复完全不懂，当学籍管理出现大的差错时，她们又不能及时补救，严重影响学籍管理的准确性和学籍管理系统的完善性。

三、高职院校学籍管理团队信息化建设的策略

3.1加强制度建设，完善管理工作机制

学籍管理优势的发挥，于完善的相关制度和管理工作时密不可分的。因此，高职院校可以根据自身院校的特点，结合一些相对制度比较完善的学校的模式，不断提高管理制度及监督机制，保证学籍管理工作的有效进行。

3.2加强管理团队建设，全面提高管理人员的素质

学籍管理团队成员不能完全依照以往的管理模式培养，要跟随时代发展的脚步，定期对部分骨干人员进行相关培训，根据实际情况，让管理人员不断接受新的管理知识，在学习，在教育。从而有效保证学籍管理团队的稳定性。

3.3推进信息化管理进程，提高管理效率

信息化建设的推动是学籍管理模式转变的必然趋势，让学籍管理工作者认识到信息化管理的准确性以及时效性，从之前的人工管理模式中走出来。在信息化、网络化的建设方面全面探索，全员师生积极配合，以提高管理效率。

结语

高职院校的学籍管理工作关系着整个教育教学的质量，但是由于在学籍管理过程中出现思想认识，管理行为以及信息技术的误区，导致产生学籍管理信息化程度低、学籍管理制度不健全、学籍管理软件的科学性和兼容性较弱等一系列问题。因此，为了能够有效的保证教育教学质量，应该加强制度建设，完善管理工作机制，对于学籍管理团队，要不断学习培训，提高管理人员素质，同时重视信息化建设，推进信息化管理进程，从而有效提高学籍管理效率。

参考文献：

[1] 唐桂英.略论高校学籍管理工作[J].华东;台金学院学报，1989，（6）：35—38.

[2] 王德广，刘德富.关于高校教学管理现代化的理性思考[J].国家教育行政学院学报，2002，（2）：43—47.

[3] 岳新，毕王建，王申广.严格高校学籍管理提高人才培养质量 [J].济宁师范专科学校学报，2003（5）：97—99.

作者简介：

罗莉（1983年—）女，汉族，甘肃张掖人，甘肃建筑职业技术学院，讲师，本科。