“大智移云”技术与管理会计有效融合研究

2020-10-12 14:14卿玲丽
商场现代化 2020年16期
关键词:大智移云企业价值有效融合

卿玲丽

摘 要:“大智移云”技术推动着传统会计向管理会计转型升级,如何实现“大智移云”技术与管理会计的有效融合已经成为社会各界关注的焦点。本研究基于管理会计以“组织和产品”为双主线展开的闭环业务体系架构,从计划与预算、成本核算、绩效与评价、管理全过程分析”等四大方面提出“大智移云”技术与管理会计有效融合的实现路径,以帮助我国企业持续提高自身价值和核心竞争力添砖加瓦。

关键词:“大智移云”技术;管理会计;企业价值;有效融合

一、引言

以“大智移云”技术为代表的新兴技术成为了推动经济增长的新动力之源,也推动着传统会计向管理会计转型升级,如何实现“大智移云”技术与管理会计有效融合,成为了目前社会各界关注的热门研究。“大智移云”由中国工程院院士邬贺铨首次在2013年中国互联网大会提出,是指大数据、人工智能、移动互联网和云计算等新兴技术的综合。而管理会计作为一门从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支的专业学科(陈信元,2000),在制定和执行组织战略中发挥综合作用。当我国财政部于2013年宣布将管理会计列入今后会计发展的重点方向,从2014年发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》破冰起航,到2016年《管理会计基本指引》的基础奠定,再到2017年的《管理会计应用指引第100号——战略管理》的持续发布,均推动着管理会计的广泛运用。但是伴随着“大智移云”等新兴技术交融渗透为特征的“大智移云”时代的到来,传统会计确认、计量、记录与报告不能满足企业的发展要求(丁淑芹,2016),管理会计在企业管理中的作用更加凸显(张先治、李琦、池国华,2015),特别是“大智移云”等新兴技术使得管理会计能够帮助企业实施智能化决策,提高企业经济效益和自身价值(姜洪涛、王满,2018),反映出我国管理会计正在走向以“大智移云”技术驱动为核心的智能管理会计发展期,以更好地服务经济高质量发展与企业数字化转型(冯巧根,2018)。

二、文献综述与理论框架

目前国内外学者主要針对大数据和管理会计关系的研究以及“大智移云”等多项新兴技术运用于管理会计中所带来的作用进行研究。其中,针对大数据和管理会计的关系进行研究,认为将数据挖掘充分应用于管理会计中,能够优化企业生产配置,降低企业管理成本(甘卫平,2006),大数据给管理会计创新与制度建设孕育了新的生机和活力,大数据将提高管理会计信息的相关性,从而提高利益相关者的管理决策(Warren et al,2015),管理会计作为数据分析与预测的专业,在企业未来预测及内部管理实施中起着重要作用(R.Pushpanathan et al,2014)。特别是企业通过数据挖掘技术找到有价值的信息来提供管理会计报告,将会更加及时准确地反映企业的财务状况并做出精准决策(Khaldoon et al,2017)。除此之外,也有一部分学者提出将“互联网、人工智能、云计算”等多项新兴技术在管理会计的运用以及给管理会计带来的积极作用,在“大数据,人工智能,移动互联网和云计算”时代,这些新兴技术成为了促进企业管理精细化和产融结合的重要工具(Er. Sheilly.et al,2014),不仅为制造业数字化、网络化、智能化发展提供强大的管理支撑,也能够使服务业利用“互联网”、大数据等技术,做好向客户提供全过程、全覆盖的战略规划。因此,可以说大数据,人工智能,云计算和其他信息技术的集成和互连,将企业管理信息化推向了一个新阶段(Chunyan Liu、Mingsi Zeng,2019),大智移云技术与管理会计的有效融合就像一个集解析过去、控制现在、筹谋未来功能于一身的“后视镜+仪表盘+导航仪”管理会计驾驶舱(何雪锋、薛霞,2019),在深度与广度上全面提升企业管理会计工作效率。

综上所述,目前尚未有学者提出“大智移云”技术如何与管理会计体系实现有效融合的发展路径。管理会计作为以“组织和产品”为双主线展开闭环业务体系,在建立目标的基础上,从计划预算开始,到过程核算、管理决策分析、业绩评价等方面形成闭环管理,在“大智移云”背景下,管理会计更需要强化预算功能、注重全过程控制、非财务指标业绩评价、精细化管控等方面革新(尚君凤、王冰,2019)。鉴于此,本研究基于管理会计业务体系架构(如图所示),提出“大智移云”技术在管理会计业务体系闭环中的“计划与预算、成本核算、绩效与评价、全过程管理分析”等四大方面的有效融合,实现企业管理的智能决策。

三、“大智移云”技术与管理会计有效融合实现路径

“大智移云”技术与管理会计的有效融合主要表现为:海量数据及发达的信息传输、处理技术的出现使得管理会计的预算功能得以扩展,能高效便捷地进行成本核算,采取非财务指标进行业绩评价以及面向全过程进行管理决策分析,实现企业管理的精细化。

1.“大智移云”技术与管理会计预算功能有效融合

计划与预算是管理会计的重要功能,是基于历史财务数据等信息对未来的经营状况进行预测,管理会计业务体系是以“组织和产品”为双主线展开的,故而其计划与预算功能包括“内环线”的组织部门预算和“外环线”的产品销售预算。因此,“大智移云”技术与管理会计预算功能的有效融合主要体现为部门预算智能化以及管理会计中的业财融合。

(1)“大智移云”技术提供部门预算智能化

“大智移云”技术能够为组织部门预算所需的海量数据进行收集,能够进行大数据传输和数据处理,使部门预算智能化成为可能。如既可以通过“大智移云”技术根据生命周期理论进行全面预算的编制,且将预算目标与企业的战略目标相结合;又可以构建起拥有自主权的数据资源库,对全面预算执行与控制及调整过程中出现的数据进行储存。

(2)“大智移云”技术实现管理会计中的业财融合

互联网的高度普及和“云计算”等技术能够对企业新产品未来市场销售状况进行预算,如能够获取用户在电商平台的购买数据以分析产品是否能够受消费者偏好,并通过对该类产品的消费者地域、年龄、性别等数据解析后明确目标市场细分群体,有助于产品在进入市场之前对其未来市场的销售情况进行预测,这其实需要企业各部门人员共同参与、各部门相互协调实现的,将预算实施过程进行全员负责制,这样就可以消除“只有财务部门才需要预算和懂财务”的落后观念,有效实现管理会计中的业财融合。

2.“大智移云”技术与成本核算功能有效融合

成本核算是管理会计中的重要组成部分,在管理会计业务体系架构中亦包括“内环线”的利润中心核算和“外环线”的产品成本核算,“大智移云”技术与成本核算功能的有效融合主要表现为“提供智能化成本核算”以及“提供成本核算方法的精准化”。

(1)“大智移云”技术提供智能化成本核算

“中国制造2025”重在推进制造过程更加智能化,智能工厂、数字化车间等在生产过程中,加快了人机智能交互、智能管理等技术。“大智移云”技术与管理会计的有效融合,其可以利用一系列有效的数据挖掘算法进行数据实时共享,为成本核算决策提供智能化支撑。比如,企业可以利用云计算技术对同行业成本标准和历年成本数据信息进行目标成本设定;也可以利用大数据技术总结归纳以往成本核算的经验,促使成本管理目标落实到企业最小单位。

(2)“大智移云”技术提供成本核算方法的精准化

“大智移云”技术为作业成本法的运用提供了绝对优势,如为决策者提供了更为准确的成本信息,使企业在产品定价决策和其他业务决策等方面获得优势。作业成本控制的难点就在于作业的划分和确定,而“大智移云”技术能够将企业的生产过程作为一个整体,从数据来源、数据存储和数据处理三方面对作业可以进行重新划分和设定,如对于ABC作业成本法在企业的运用,借助云计算、大数据的支撑,对企业生产经营过程中每一个环节的数据进行收集,以获得全面的成本数据信息,在此基础上按照作业环节进行智能化的精准分配与摊销,实现精细化作业管理,从而降低企业成本,为企业进行产品定价和产品功能提供成本决策。

3.“大智移云”技术与管理会计业绩评价的有效融合

业绩评价也是企业管理会计中的一项重要职能,它关系到企业能否实现可持续发展。以“组织和产品”为双主线的管理会计闭环业务体系的业绩评价包括组织业绩评价和产品盈利评价。“大智移云”技术与管理会计业绩评价的有效融合表现为“企业组织业绩管理与评价提供量化支撑”和“为管理会计的产品盈利评价提供影响因素分析”。

(1)“大智移云”技术为企业组织业绩管理与评价提供量化支撑

对于企业组织业绩评价,推行目标责任制的同时对企业非财务数据采取平衡计分卡法进行业绩评价,将“大智移云”技术运用于平衡计分卡法的“客户、内部运营、财务、学习与成长”四个维度的评价指标以及“客户满意度、市场占有率、顾客评价、员工满意度”等指标中,实现对企业KPI的追溯查询,利用智能化技术对目标是否完成责任进行评估比较,为企业进行科学合理的业绩管理与评价提供量化支撑,并借此提高各部门的工作积极性。

(2)“大智移云”技术为管理会计的产品盈利评价提供影响因素分析

企业不同的内部资源状况会导致企业创造的价值有所不同,合理的资源配置会对企业的业绩提升产生促进作用。产品盈利业绩评价则主要通过“大智移云”技术对产品加工生产过程中的原材料供应情况、机器设备使用情况、人员的集中管控等内部资源各项数据进行产品盈利状况分析,可通过收集到的资料数据,计算确定相应影响因素系数,将影响产品盈利的关联性企业内部资源因素予以剔除,使其更好地对企业资源配置情况进行合理、客观的评价,从而优化企业经营管理全流程。

4.“大智移云”技术与管理会计全过程分析的有效融合

管理会计的分析不仅要基于企业经营结果,更重要的是要面向过程,管理会计面向过程进行分析已经成为其重要内容。“大智移云”技术与管理会计全过程分析的有效融合主要体现为“为管理会计全过程提供溯源数据分析”和“为管理会计全过程提供智能化控制与决策”。

(1)“大智移云”技术为管理会计全过程提供溯源数据分析

在日新月异的今天,管理会计需要对企业经营的全过程(采购-生产-销售等业务环节)进行指导与分析,以便能及时地调整企业经营计划,而“大智移云”技术与管理会计全过程分析的有效融合,更容易为面向全过程进行分析所需要的基于原因的数据进行搜集、处理。企业在经营全过程中,经营效率评價指标的效度和信度、逻辑科学和可操作性等方面或多或少存在一定缺陷,从而会导致结果应用不充分,而大数据、人工智能等技术可以在相对有限的时间内对经营全过程的数据进行模拟,快速地关联分析,深度挖掘数据的内在联系,并可借助大数据平台实现跨部门数据关联对比,为管理会计的全过程提供数据溯源。

(2)“大智移云”技术为管理会计全过程提供智能化控制与决策

BI(商业智能)拥有强大的建模能力,它是将“大智移云”技术与管理手段结合,为企业搭建了一个集数据挖掘、数据分析建模等融为一体的多维数据仓库智能化平台,该平台一方面可以通过多元化的视角对企业经营过程中的采购、生产、销售等业务环节进行智能化控制与决策。如通过“大智移云”技术构建BI模式,可以通过多维度数据分析技术对管理会计报表进行编制与加工,以此大大降低报表编制的工作量,为企业的管理决策提供全方位的支持。

四、结论

管理会计作为服务于企业内部管理、促进“精细化管理”和“业财一体化”的重要工具,必须站在新时代的风口上顺势而为,主动适应时代变化以便更好地服务于企业是其发展的必然选择。促进管理会计与“大智移云”为代表的新兴技术的有效融合,推动管理会计领域智能化,以帮助我国企业实现价值增值和核心竞争力提升,是管理会计工作的未来发展目标。

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