高校电子档案集中管理模式的建构和应用

摘 要  随着电子信息技术的发展，高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式，电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题，作为档案信息中非常重要的一部分，高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究，希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据，促进档案管理工作的高效进行。

关键词 高校 电子档案 集中管理模式 建构

中图分类号 G271 文献标识码 A 收稿日期 2019-09-14

★作者简介：王炽，海南软件职业技术学院档案馆员，研究方向为档案信息化建设、档案资源利用等。

Abstract With the development of electronic information technology， the management mode of university archives has gradually changed from traditional paper management to electronic information and digital management mode. Compared with the traditional archives management mode， electronic archives management mode can effectively avoid many problems in the application. As a very important part of archives information， electronic archives in colleges and universities are very important archives resources. This paper mainly analyzes and studies the centralized management mode of electronic archives in colleges and universities， hoping to provide reference for the management staff of colleges and universities and promote the efficient management of archives.

Keyword colleges and universities; electronic archives; centralized management mode; construction

当前，现代化社会不斷发展创新，信息技术和计算机技术的发展打破了固有的模式，为各行各业的生产和发展提供了较多的便利。尤其是在档案管理工作开展中，先进的信息技术应用在档案管理过程中能够有效地摒弃传统纸质管理模式中存在的问题。电子档案的管理，有效地促进了档案管理工作效率的提升。本文主要是围绕高校电子档案的集中管理模式进行分析和研究，旨在为档案管理人员提供参考。

一、高校电子档案管理现状分析

1.管理体系缺乏。在当前高校电子档案管理过程中缺乏健全的管理体系，导致了电子档案管理在开展的过程中归档和保管工作没有形成统一的标准，经常会出现电子档案保存重复的现状。……