大数据时代基于财务共享模式的电了会计档案管理思考

摘要：经济的发展和计算机网络技术的发展促进了大数据时代的到来。在大数据时代背景下，信息技术被应用到许多的领域中，本文从大数据的视角为切入点分析了电子会计档案管理的具体方式，特别是大数据时代条件下如何做好会计档案管理工作。大数据时代中的电子会计财务管理具有一定的优势，不仅契合财务管理中的共享理念，同时能够在一定程度上提升企业的管理价值。

关键词：大数据;财务共享;电子会计档案管理

1前言

计算机技网络技术的发展和大数据时代的到来使多领域开始应用网络技术的力量，不仅对经济发展模式的转变有重要的影响，同时改变社会各个领域的发展。在2018年，财政部发布了会计档案管理办法，在该办法中明确规定了电子会计档案的法律地位和效力。我国已经进入了信息化时代，而会计档案的管理也应该发生改变，实现了从纸质媒介向着数字化管理的方向转变，最为重要的是促进了电子会计档案管理的发展进程。在信息化的作用下，会计各个环节能够在网上实现共享，该种共享的方式能够帮助人们及时和准确的获取企业经营的实际情况，之后进行科学的分析，为企业发展带来经济利益。

2大数据背景下电子会计档案管理工作的独特性

网络技术的发展和大数据时代的到来为电子会计档案管理提供了基础，传统的纸质会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、财务报表等资料，同时通过网络共享的方式能够对这些资料实施会计档案的采集存储和分析应用，通过采集搜索和挖掘相关的信息资源，从而实现信息共享和成本的降低，为企业的管理价值实现奠定基础。在会计工作过程中，会计档案管理是其中的重要环节，该环节只能通过人力的方式实现，很可能出现差错和纰漏的情况。电子档案管理的初期阶段的主要任务是将纸质的信息通过会计软件的形式将其保存在电脑中储备，在一定程度上提升了工作的效率，该程序是电子会计档案管理发展的初期阶段。

网络技术的发展和大数据时代的到来促进了电子会计档案管理工作和管理方式的改变，由传统的存储为主发展为以采集存储、应用为主。总之，在大数据时代背景下的电子会计档案管理的优点主要表现为以下几方面：第一，在工作地点方面，在网络环境条件下，在任何的地区工作都能随時随地的查看整理资料档案，不需要通过纸质的媒介的方式进行记载，同时在网络中设计密码，保证信息不会被泄露，同时还能在同一时间对不同时期的会计内容进行科学的比较;第二，在工作内容方面，通过大数据作用和云计算的技术能够实现科学的电子档案管理方式，同时能够将自身的管理和其他科学的管理相结合，不仅不需要大量的人力资源整理，同时提高了工作的效率;第三，在成本费用方面，电子会计档案的科学管理不仅能够降低纸质费用，实现资源的节约，同时还因为电子会计档案的管理需要依靠电脑来完成，在一定程度上减轻了工作人员的负担;第四，在大数据时代和技术的协助下，大量的会计资源被挖掘和整理，之后筛选关键词进行挖掘，而挖掘出的关键词可能和企业的发展相联系，不仅为企业的管理提供借鉴，同时实现会计档案管理的健康发展。

3大数据财务共享模式中电子会计档案档案管理的方法

3.1电子会计档案数据的读入储存数据

在会计信息处理软件的协助下能够准确的获取网络中的会计档案，如企业资源计划系统、资金管理系统、资金核算系统和安全管理系统等，而在这些系统中实现对电子会计档案的管理，如钱款凭证的管理、账单的管理和报表的管理等。通过对这些内容的管理实现对收入钱款和支出钱款的计算情况，从而确定信息的准确性，为下一个环节的进行奠定基础。

3.2数据的分析

对电子档案的分析和处理，对档案的管理等都需要借助网络技术和大数据云技术，这些技术能够实现对数据的自动存储、处理和使用会计档案等，在一个环节结束之后进行下一个环节，之后及时的存储到网络中。在大数据处理机械的协助下，将数据进行存储，之后快速的寻找、分类和汇总所需要的数据，之后进行和修正。

3.3使用数据

电子会计档案不仅有读入储存数据和分析数据的功能，同时能够科学的使用会计档案。使用会计档案指的是如果财务信息工作量比较大的话，可以通过管理的要求进行搜索，因此可以说电子会计档案管理工作主要内容是搜索和使用。查询之后获取需要的信息，之后再应用。网络中共享的资源数量比较多，因此能够运用的会计档案也比较多。总之，在大数据时代背景下和现代网络信息化的今天，电子会计档案管理的效果大大提升，给企业的发展管理提供有用的决策和管理的价值。

4关于电子会计档案管理的几点思考

4.1重视对档案的整合，促进电子会计档案管理的细化

在信息化和大数据时代的今天，在财务发展的各个环节中实现共享是重要的发展方向，为此，做好电子会计档案管理工作非常的重要，尤其需要对一些档案进行整合。首先，传统的会计档案管理工作主要依靠人力进行，该种方式不仅花费的时间多，而且工作的效果不能保证。电子会计档案管理方式可以在计算机信息系统的协助下进行软件信息的录入，之后通过系统中的部分功能对档案进行管理，但是需要注意的是为了提升工作的效果，应该重视对档案的整合，依据档案不同的类别分门别类，之后在系统中设置文件夹，将分类好的文件进行存储，同时将文件中的信息按照顺序进行编码。科学技术的发展对设备的自动录入奠定基础。映射技术在电子档案管理过程中起着重要的作用，在该技术的协助下自动识别和自动分类，从而提升效率，但是需要注意的是工作人员需要进行定期的检查，避免运行的设备出现问题。其次，财务在实现共享之后的信息量将增大，其中一些信息是纸质记载，如合同和订单等，为此，通过信息化水平和技术的协助能够将纸质文件打印，同时将该信息同步共享，通过电子会计答案管理工作的方式将数据整理和导人。

4.2及时录入新信息，通过共享的方式提升档案管理的效果

相关的工作人员还应该检查共享的内容是不是全面。首先，公司的财务人员应该结合新情况将更新的信息及时的录入到共享的软件中，这样做的目的是为了提升会计档案管理工作的效果和内容的扩展。之后相关的负责人通过录入新信息从事会计档案的管理工作。其次，将纸质的文件和原始的文件进行共享，帮助工作人员通过网络查看。电子会计管理档案管理内容的拓展为提升管理的效果奠定了基础。为了提升档案管理的效果，公司应该设立专门的电子会计档案管理队伍，同时重视对管理技术人员的培训，提升其能力和素质，为电子会计档案管理工作的顺利进行奠定基础。此外，企业还应该重视信息建设工作，不但提升信息化的水平，为电子会计档案管理工作稳定开展助力。科学的应用云处理技术，保证会计档案及时的录入到系统中，提升电子会计档案管理工作效率的同时减少工作人员的工作量，提升经济效益。

5结束语

总而言之，在大数据时代的背景下和和信息网络技术发展的今天，应该改变传统的财务管理模式，促进财务工作向着共享的方向发展，为此，国家应该出台相关的法律和政策促进会计管理的转型，尤其是推动电子会计档案管理的发展，为企业的发展和各个行业的财务管理提供借鉴，同时不断推动我国整体财务工作的发展。另外，网络技术的应用、对数据的处理和分析等内容都能在电子会计档案管理中发挥着重要的作用，同时为其提升企业的管理价值奠定基础。

参考文献

[1]张育强，靳敏.论财务转型过程中会计档案管理工作的新思路—一基于财务共享模式的探讨[J].中国总会计师，2016，04：120-121.

[2]孔繁杰.创新档案管理打造绿色账本——中国电信会计档案电子化管理试点实践[J].中国档案，2017，02：28-29.

作者简介：张慧兰（1977，02-），女，籍贯：包头市达茂旗，副研究馆员，研究方向：档案。