人事档案数字化与人才服务信息化建设研究

宋晓锋 宋海宏 王少英

随着信息时代及网络时代的到来，很多先进的网络信息技术及数字化技术均被应用到人事档案管理及人才服务体系建设中，不仅促进了人事档案数字化发展，还加快了人才服务信息化建设步伐，最终提高了人事档案管理及人才服务工作质量。实现人事档案数字化、建设人才服务信息化，能够提升人事档案管理水平及人才服务质量，所以越来越多的企业都将先进的数字化及信息化技术引进人事档案管理及人才服务工作中。

一、人事档案数字化管理及人才服务信息化建设过程中存在的问题

（一）数字化标准体系不完善

尽管很多企业都非常重视并在实际人事档案管理中应用到了数字化技术，但因为起步晚等原因使得关于数字化管理的标准体系没有得到完善。没有根据数字化管理实际需要修订和执行数字化保管、录入、扫描、传送和归档等规范及标准。

（二）人事档案信息安全受到威胁

随着社会与科技的发展，人事档案也在跟随时代的进步实现数字化，能够大大降低查找档案的工作量，此外，也能有效防止档案在保存以及阅览等过程中，出现损坏等问题。但在数字化档案的时代背景下，人事档案也隐藏着被泄露的危险。可能会因为电脑黑客的攻击使得部分档案信息被盗用，同时信息病毒也会对相关数据造成隐患，总的来说，当前电子档案信息的管理与保存，虽然实现了便捷化，但还有很长的一段完善路要走。……