中医药院校考试管理工作实践和思考

2020-11-25 03:47施高翔
大学 2020年7期
关键词:考务中医药管理工作

施高翔

(安徽中医药大学,安徽 合肥230012)

在中医药院校教学管理过程中,考试是其中重要的教学管理内容,是必不可少的一环。一方面它是考查和评价学生学习质量的关键依据;另一方面它是教师提升教学质量和教学反思的重要途径。但鉴于考试管理工作的内容琐碎、系统性和原则性强等因素,加之中医药院校招生规模逐年扩大,给考试管理工作带来了压力和挑战。笔者结合自身工作,积极思考优化策略,为促进中医药院校考试管理工作的科学化、规范化和高效化提供参考。

一、考试管理工作职责及特征

(一)中医药院校考试管理工作周期性强

考试管理工作需明确细化考试的工作日程和具体的考务管理。既要在规定时间节点内完成国家级和省级考试(包括全国大学英语四六级考试、全国计算机等级考试等),还要适时安排高校教学计划内的课程考试(包括期中和期末考试、缓考补考考试、重修考试等)。每年均会在固定时间段举行相关考试,且人才市场对考试证书的要求(如英语、计算机等级考试,执业医师和药师考试等)也使得考试管理工作呈现周期性强等特点。

(二)中医药院校考试管理工作原则性强

按教学计划完成教学后需要进行课程的考核。这部分管理工作涉及题库建设和管理、命题和规范阅卷、试卷文印和保密、成绩登录和试卷归档等,均是原则性强的工作,不得掺入个人感情和其他因素。一方面要保证教学管理的导向作用;另一方面还要适当考虑优化考务工作的建设标准。

(三)中医药院校考试管理工作任务量大

考试管理工作需要贯穿考试的全过程。中医药院校的课程设置较多,管理人员在考试过程中还需对考试进行整体监控,严格划分巡考、监考管理的责任,保证考试工作的规范性;做好预案应对考试突发事件;在规定的时间内对考试成绩进行登录分析、公布及分数查阅勘误;对考试进行总结归档,同时还需协调后勤、医疗、电力和物资保障(如防疫物资储备)等工作。

二、考试管理工作的现状及问题

(一)教考不分离、教评不分离

教考分离指教师按教学计划完成教学,而不参加命卷阅卷等事项。而实际教学中,往往由教师直接参与本课程的命卷阅卷,且命题质量的审核流于形式,使得考试质量未能反映教学的真实效果。教评不分离指阅卷和评价的随意性。尽管已有考试阅卷流程的规范文件,但实际上较多教师不能按规定完成阅卷,使阅卷出现“人情分”甚至“一人阅全卷”等现象,严重影响考试的严肃性和公平性。

(二)部分教师监考责任心不强,考生舞弊现象频发

考风考纪建设是衡量考试管理工作的重要标准之一。严肃考纪、规范考风、提升考试质量是考试管理工作的重要目标。而实际在考试管理工作中,部分监考人员不能认真履行监考职责,影响考试的公平公正。违纪作弊行为既反映学生的自觉性和自控性差,也折射出诚信教育力度欠缺和考试管理工作不完善。

(三)考试评价反馈机制不健全

课程考试目的在于掌握学生对知识的理解和掌握程度,应规避单纯攀比考试及格率的形式审查,避免发生重高分轻实践现象。由于考试反馈机制落后,课程考核依然偏重于传统的终结性评价,甚至只有终结性评价,欠缺形成性评价,对学生的实际学情分析不到位,不利于全面客观地考核学生,无法反映教学过程中的动态情况。教学评价滞后,信息反馈周期长,失去了评价的反馈作用。

(四)信息化融入欠缺,档案管理不完善

高校在开展考试管理工作过程中,由于考试编排等原因使考务工作无有效的管理系统可以使用,使工作效率低下。随着高校考试类型增多,试卷等重要资料管理混乱或丢失现象频发,使考务档案管理工作缺乏保密性和有效性。

三、中医药院校考试管理工作的优化和改革

中医药院校在开展考试管理工作过程中,加强制度建设可以有效保证各环节的合理和规范性。在校院两级各司其职的基础上,进一步完善和修订考试管理制度。利用“互联网+”的优势,积极探索符合时代发展的新型考核和评价模式,思考新型与传统考核方式相结合的模式,开展富有成效的考试管理工作。

(一)健全考试管理工作制度体系,严肃考风考纪

考试管理制度是整个考试的指挥棒,建立完善的制度体系可以保证考试的公平公正。我校高度重视考试管理工作,多次修订相关管理规定,对命题、文印、组织、阅卷及成绩评定、归档、违纪作弊认定等各环节做了明确规定,为考务工作的顺利开展和二级院系的考务管理制度建设提供依据和指导方针[2]。

同时,注重开展考风考纪建设。在监考和巡考方面都制定了详细的职责;与学生处齐抓共管,开展考前诚信宣传。考试过程中,教务处除要求教师严格履行监考职责外,还采取“三级”巡考制度,即校领导、院领导和辅导员的三层次巡考;针对违纪作弊,及时进行全校通报并按规定给予相应处分。只有经过严密部署,方可保证考试工作井然有序,促进学校的考风考纪建设。

(二)深度融合“互联网+”,创新考核模式、优化考试管理

传统的“一卷定胜负”的考核方式已然不能适应时代发展。线上和线下学习相融合的“互联网+”模式在后疫情时代应运而生,使高等教育管理发生重要变革,对中医药院校的课程教学和教学评价亦产生巨大冲击[3]。评价体系需更合理,如微信考试、扫码答题、移动试题库等个性化、微型化的微型教学模式,可以为学生提供更多的学习选择和交流平台,已成为中医药院校教学管理的有效拓展和补充形式。一方面可以搭建更多的课程试题库,让课堂教学和课后自学相辅相成;另一方面可以减少考试管理工作中纸质档案的归档和保存,打造电子版和纸质版相结合的档案管理模式。

为此,应适时考虑引进新型教学管理系统。我校已引进新型教务管理系统,整合资源,将学生管理、教务管理、考务管理等集成于一体,使数据共享,有效提高考试管理工作的质量。

(三)紧密围绕形成性评价,优化考核评价反馈机制

形成性评价有利于全面客观地考核学生,有利于增加课程教学评价的科学性,有利于提升教学效果和教学水平[4]。为减少学生违纪作弊行为,还应积极开展形成性评价。将评价贯穿于整个教学过程中,包括课前预习评价、到课考勤评价、课堂互动评价、课后作业评价、自主学习评价、期中和期末考试评价,营造“考核—反馈—改进—再考核”的良性循环。这样既可弱化期末考试所占比重,让学生从“不敢作弊”转化为“不用作弊”,又可激励学生认识自我,树立自信,反思自己的学习过程,促进全面发展。

(四)不断推进二级管理模式,积极探索教考和教评分离

整合校内资源,由校级考试工作管理部门进行宏观调控,包括制定考试工作管理规章制度,统筹安排全校考试的组织和协调工作,监督和检查全校的各类考试,整理归类相关档案[5]。

继续推进校院二级管理模式,明确校级、院级的具体管理职责。校级管理部门适度放权,由院级管理部门负责本学院课程考试。鼓励二级学院结合学院实际情况和课程特色,细化实施细则,在以人为本的原则下营造多元化、灵活的考试管理工作。同时加强动态化管理,逐步建立科学、规范和高效的二级考务管理体系。辅之以院级考务管理的多样化,不仅可以减轻校级考试工作管理部门的压力,还可以积极引导二级学院课程教师进行课程考核方式的改革和创新。

注重教考和教评分离。通过建立和完善试题库,不定期建设和更新相应课程,逐步实施教考分离。目前,我校建设的试题库已基本满足使用,教考分离更加科学化。同时学校成立教学评价中心,负责学校本科教学质量评价,即建立健全全校性的教学质量评价与监控保障体系,发布教学评价信息及评价结果,并向有关部门和教学单位提供反馈意见。

四、结语

考试评价是教育评价的一项重要组成部分,通过对试卷命题及其质量、试卷评阅、试卷分析与反馈等方面的评价,判断考试及结果是否符合考试规范和教学目标要求。因此,必须不断完善中医药院校考试管理工作,提高管理水平,努力思考创新,以期使考试管理工作更加规范有序,营造公平公正的考试环境,促进中医药高校办学质量的提高,实现高校可持续发展。

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