如何加强医疗器械行业的财务管理

2020-11-26 16:40初明霞
大众投资指南 2020年28期
关键词:医疗器械成本核算费用

初明霞

(国药控股医疗科技烟台有限公司,山东 烟台 240000)

随着社会经济体系逐渐完善,医疗器械行业整体水平不断提高,企业开始把目光放在财务管理上,由于财务管理水平对企业经济效益有着重大影响,在某种程度上关系企业自身在市场中的竞争优势,所以加强财务管理,对企业发展有着直接的影响。但是当前部分医疗器械企业在财务管理上,受到各种因素的影响,导致管理问题频繁出现,若无法将这些问题妥善处理,必将会影响医疗器械企业的后续经营发展。所以企业需要根据当前财务管理存在的问题,加大探究力度,结合分析结果采取有效地控制对策,提高企业的经营与管理能力,从而促进医疗器械行业的健康发展。

一、加强医疗器械行业财务管理的意义

现阶段,我国社会经济已经步入高速发展阶段,并且国家和地方政府也发布了相关医疗政策改革方案,这对我国医疗体系改革发展起到了至关重要的作用,提高了我国医疗行业发展水平。但是,由于我国人口数量众多,就医看病问题依然没有得到全面处理。群众在医院使用医疗设备时,普遍反映使用费用偏高,作为医疗设备供应者,医疗器械企业应做好财务管理工作,减少费用支出,压低成本,提高经营效率,使医院的购买成本降低,在某种程度上间接降低群众看病费用高的问题,满足群众就医需求。

二、医疗器械行业财务管理存在的问题

(一)财务管理意识薄弱

现阶段,消费者对医疗器械需求量不断升高,市场中产生诸多规模不同的医疗器械企业,这些企业分布比较分散,规模各不相同,并且管理者把工作重心放在经营和销售上,忽略了企业财务管理。在企业经营发展中,过于追求短期利益而忽略长期效益,没有意识到财务管理对企业发展的必要性。因为对财务管理工作关注度不高,导致企业在财务管理过程中容易产生各种问题。例如财务管理混乱、会计信息质量无法保证、资金使用不合理、费用预算超标,应收款超期等,这些问题的出现,给企业发展带来不良影响。在财务人员分配上,部分财务人员没有接受系统化培训,水平参差不齐,甚至存在一人多岗现象,无法做到相应监管管控,后期培训不充分,财务人员综合水平较低,无法胜任财务管理工作,影响最终工作效果。

(二)成本核算体系不完善

成本核算作为财务管理中重要内容之一,是企业不容忽视的一部分。只有构建完善的成本核算体系,才能减少企业经营成本,给企业创造更高的效益,增强企业综合竞争实力,让其在市场竞争中稳定发展。但是在实际中,部分医疗器械企业在财务管理上容易产生隐形漏洞,这些问题可能导致财务管理混乱,影响财务管理进度。其中,最为显著的问题就是成本核算体系不完善,具体展现是,财务管理中涉及的较多内容,需要在完善的成本核算体系下进行。但是部分医疗器械企业内部没有构建完整的成本核算体系,无形中增加了经营成本。并且,即便一些企业制定了成本核算体系,但是没有根据企业经营发展状况进行合理设定,导致设定的成本核算体系无法满足企业经营发展要求,成本核算管理过于形式化,影响其价值的发挥,不利于医疗器械企业更好发展。

(三)研发费用内控不健全

为了能够在市场竞争中稳定发展,医疗器械企业通常会加大器械研发投放力度,而研发需要较长的周期,研发成本比较高。我国大部分医疗器械企业对财务管理内部控制关注力度不高,缺乏有效的管理体系,无明确的费用审批流程和报销标准,对研发费用审核比较随意,容易产生管理漏洞。或虽然部分企业设有研发费用内部控制体系,但是过于形式化,没有对应的奖罚制度。部分企业管理层没有经过上级部门的同意,任意调配研发费用,这些人员主要是研发费用的使用者或者审批者,容易出现管理层高于内部控制之上的状况,给医疗器械行业发展埋下隐患。如果企业在研发费用上管理力度不够,容易导致研发费用内部控制管理流于形式,造成费用过度消耗,让企业遭受严重的经济损失。对于研发费用得支出,部分企业没有在内部成立专业的内部审计部门,对研发费用支出情况严格监管,或者内部审计部门缺少独立性,管理人员为了自身利益,违规侵占公司资产,长时间如此,严重损害企业自身利益,影响医疗器械行业健康发展。

三、加强医疗器械行业财务管理的相关对策

(一)强化财务管理意识

众所周知,态度决定行为,财务管理也是如此。为了改变当前财务管理问题,就要从思想意识角度入手,转变企业领导及财务人员工作态度和思维模式,树立正确的管理思想,明确财务管理在企业发展中的价值,加大重视力度,引导财务管理工作顺利进行,保证财务管理过程的专业性和规范性。随着社会经济快速发展,医疗器械企业应结合时代发展要求,对现有财务管理模式进行改革创新,并且加强各级人员思想教育,尤其是财务管理人员,对其专业水平和综合素养进行培训,让其掌握更多的专业技能。为了提高医疗器械企业财务管理水平,企业领导可以结合财务人员实际情况,制定详细的培训计划,对培训过程进行考核,考核通过的人员才能胜任财务管理工作。并且,领导层需要加强内部宣传,在企业内部营造良好的工作环境,让每个人员都能树立正确的财务管理意识,明确财务管理价值,自主地参与到财务管理活动中,给医疗器械企业财务管理工作顺利开展提供保障。

(二)加强企业成本核算

成本核算管理水平,将会给医疗器械企业财务管理质量带来直接影响。在之前,医疗器械企业开展财务管理工作时,财务管理质量不高有很大一部分原因就是,没有注重成本核算与管理,领导者过于追求短期利益而加大投资风险,在无形之间使得成本支出过于随意,容易造成经济成本失控,阻碍企业更好的发展。为了改变这种状况,促进医疗器械行业健康发展,相关人员需要从成本核算控制角度入手,加强成本核算管理,采取有效地管理对策,实现经营成本控制,减少不必要成本支出,维护企业自身利益。在成本核算管理过程中可以采取以下几种方式。首先,作为一名优秀的财务管理人员,需要从长远角度入手,不要只重视短期利益,而是从可持续发展角度进行分析,稳定经营,为企业创造良好的发展环境,制定有效的发展战略。在成本核算管理过程中,企业领导需要制定一套详细的成本控制方案,保证企业稳定经营。与此同时,加强成本控制方案分析探究,为医疗器械企业持续发展注入新的力量。其次,对医疗器械企业当前生产经营状况综合分析,对财务管理中存在的问题深入探讨,根据分析结果采取有效的对策进行处理,保证企业能够稳定经营。在创新成本核算管理模式时,需要注意时效性和管理成果,如果采取的成本核算管理方法不合理,应该及时对成本控制管理方法进行改善,保证新的成本核算管理方法可以弥补之前的不足,提高医疗器械企业成本核算管理水平,促进我国医疗器械企业在市场竞争中持续发展。

(三)完善研发费用内控机制

从目前情况来看,随着医疗行业市场竞争不断加剧,各医疗器械企业为了能够在市场中稳定发展,需要研发出高品质、高质量的医疗器材,增强自身综合实力,以占领更多的市场份额。如果医疗器械企业选择研发设备,然而医疗器械研发需要的周期比较长,并且需要投放大量的成本,维持现金流是企业经营发展的必要条件。所以,加强企业资金控制是非常必要的。对于医疗器械企业来说,需要结合资金管理要求在内部成立完善的内部控制体系,根据各项研发支出,制定详细的研发费用管理计划,确定研发费用支出范畴,并由上级部门进行审批,不定期由审计部门对研发费用进行审计,从根源上避免企业支出过于随意而产生舞弊行为。研发资金使用需要严格按照审批授权体系进行,例如,超过10万元的研发经费需要通过会议表决,由专人对会议内容进行记录,在会议结束以后由参与会议的人员进行判断,坚持以少数服从多数的原则决定是否需要支出该项研发费用。在每次会议中都要如实记录并存档,由档案部统一存放,这样可以避免发生舞弊行为。在开展研发预算管理工作时,医疗器械企业需要通过建立完善的责任审批体系、奖罚制度等,加强研发费用执行管理。并且需要适当调整研发费用修改流程,规范调整研发费用要求。例如大额研发费用调整,需要由部门主管审批以后,经企业董事会表决以后进行。除非客观因素发生明确的变动或者国家政策出台研发费用调度制度,研发预算一旦确定不可随意进行更改,只有这样,才能保证研发费用支出的合理性和规范性。

四、结束语

总而言之,随着我国综合实力的增强,为医疗器械行业的快速发展提供了良好条件,并且管理者也逐渐意识到财务管理在企业发展中的必要性。传统的财务管理模式已经无法满足时代发展要求,为了促进我国医疗器械行业更好发展,需要对现有财务管理模式进行改革创新,从而提高企业财务管理水平,实现企业健康发展。所以,在开展财务管理工作过程中,医疗器械企业领导需要结合企业经营发展状况,优化财务管理对策,这也是提高企业经济效益最直接的方式,特别是在当前市场竞争不断加剧的环境下,加强企业财务管理直接决定企业经营发展。只有做好财务成本控制工作,构建完善的管理体系,加强研发费用审计控制,减少企业不必要成本支出,保证企业自身利益,从而实现医疗器械行业的持续发展。

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