优化企业管理流程,提升企业管理效率

2020-12-14 04:08李智
科学与财富 2020年30期
关键词:企业管理流程效率

李智

摘 要:怎样进行企业管理流程的优化,进一步提升企业的管理效率,是当今社会中每个企业所面临的一个很现实的问题,也是寻求发展过程中必须要解决的一个很迫切的问题。文章主要就此问题进行了分析,希望可以全面提高企业流程的运行效率,实现企业的创新高速发展。

关键词:企业管理;流程;效率

伴随着我国经济的快速发展和社会的不断进步,处在当今社会中的企业所面临的生存压力越来越大,再加上现在全球经济一体化进程的加快,我国的企业所面临的市场竞争形势越来越明显,并且越来越残酷。想要在这个竞争激烈的市场经济环境中占据一席之地,企业就需要不断进行改进和改革,进一步优化企业管理流程,提升企业管理效率,以应对来自于各方面的挑战。尤其是在当前的形势下,对于企业来说,这些是必须要做的。这不仅是现在的市场经济环境不断复杂的要求,更是企业自身提升市场竞争力的必然要求。

一、优化企业管理流程,提升企业管理效率的重要意义

对于企业的发展来说,正常的管理活动和企业的管理决策有着紧密的关系,在企业的管理流程方面,管理流程是否高效、是否现代化,直接决定了企业的盈利能力和市场竞争能力,这是企业实现各项经济利益和社会效益的必由之路。在当前我国所面临的越来越复杂的经济环境下,已经有越来越多的企业意识到了对企业的管理流程进行,提升企业管理效率的重要性,并且也根据企业自身的实际发展情况制定了相应的管理制度和管理规范,这在提高企业管理水平方面起到了一定的作用。但也有一些企业,还没有完全意识到进行管理流程优化的重要性和必要性,虽然有相关的管理制度,但在落实过程中,监督不到位,执行力较差。这使得企业在面对一些重大变化时,难以应对和抵御风险,轻者造成经济方面的损失,严重的有一些企业面临着倒闭的命运。所以,在我国当前经济进入新常态的情况下,以及国际企业之间竞争越来越激烈的情况下,我国企业必须要提高企业的适应性和灵活性,在管理工作中不断优化管理流程,提高企业管理效率,为自身的稳定健康发展,以及面对各种挑战而奠定坚实的基础。

二、优化企业管理流程,提升企业管理效率的策略

对于企业的发展来说,想要实现企业更加高效、可持续的发展,必须要紧跟市场发展的新动向,建设高效、高质量的企业管理制度,并不断改进企业的管理方式和优化企业的管理流程,以更好的实现企业的快速发展和有序发展。

(一)坚持以人为本的管理理念

一个企业要想长久稳定健康的发展,在管理过程中,就要充分考虑到管理的人性化。因为企业管理的对象是人,管理的核心也是人。企业管理流程的优化和再造最终也都需要通过人来实现。在企业的各项管理流程优化过程中,人和人之间的关系也是管理流程优化的重点之一。人作为企业各项管理过程和管理内容的实施者、参与者,在管理流程优化过程中,必须要坚持以人为本的理念,在管理过程优化时,从人的需求出发,最大限度的发挥企业各个部门、各个岗位之间的人员的合作关系,让管理的各个流程之间可以更顺畅、更简单、更高效。这样不仅可以体现出企业管理的人性化,也会让员工对企业的忠诚度和责任感更强,对于企业的管理来说,是非常有利的。

(二)制定科学合理的企业管理流程

一般來说,企业在进行流程管理时,要严格按照规定的流程管理,所以说企业的管理流程的优化和管理流程的设计是不是科学合理是有着非常紧密的联系的。因此企业管理流程的优化和设计是提高企业管理效率的关键所在。在企业管理流程优化过程中,一定要本着最大程度减少投入、最大范围解决企业的生产矛盾的问题,全面提高管理效率的原则,综合分析企业的生产投入,对那些无效或者低效的投入和流程进行删除或改进。全面分析企业生产和运营过程中的矛盾问题,合理运用相关的科学技术最大范围的解决问题,制定出科学合理的管理流程,在流程制定阶段,一定要紧密联系市场经济实际发展的情况和外围的环境,把市场经济发展的情况和当前企业自身的发展实际紧密的结合,对于市场的变化要建立动态响应机制,并做好对经济未来发展的大概预判,保证所制定出的管理流程可以对一些风险的发生和冲击有一定的防御作用。

(三)创新企业管理方法

现代社会是一个信息社会,现代企业生活在信息时代中,企业的发展要想跟得上时代,就要在管理方法上做到与时俱进。特别要重视对信息化技术的运用。事实也证明,计算机和信息化技术的发展给企业的管理带来了很多的机会和新的管理方法,但同时也对企业的管理提出了更高的要求。为此,作为企业,一定要不断适应现代化的脚步,加快企业的信息化建设,适应时代和社会发展的要求,实现企业的可持续发展。企业在创新管理方法的过程中,需要投入一定的资金、人力、物力和时间成本,对于企业的实力是有一定要求的。所以,对于实力不是很强的企业来说,可能在这方面的要求一时半会达不到,但也要注重自身现有的管理方法的改进和提高。在运用新的管理方法之后,新的管理方法和企业的内部需要经历一段时间的磨合过程,当发现新的管理方法不是很适合企业发展的时候,一些企业就选择了放弃,造成了资源的浪费。所以,企业在创新管理方法的过程中,一定要和企业发展的实际相联系,充分考虑企业的各项资源要素和优势劣势,选择出最适合和最优的管理方式,来提高企业的管理效率。

(四)提升企业管理工作的质量和效率

企业管理流程的优化的最终目的是要通过对企业现有的资源的调配,整合实现资源的最大效率,从而达到增加企业效益的目的。所以,对于企业管理流程的优化,要从管理工作的质量和效率入手,一方面要对企业现有的部门和资源以及各个工作环节等进行调研分析,评估企业生产经营的实力和方向,在企业整体的目标战略的指导下,把企业的资源进行重新的整合优化,使其可以更多的应用在企业的关键性环节中,实现企业资源整体的均衡性,保证企业在生产经营活动中的质量。另一方面,要强化企业管理的效率,提升企业生产经营过程中各个环节之间的沟通和交流,有必要的时候对管理方式和资源结构进行调整,以促进企业管理工作效率的提升。

三、结束语

对于一个企业来说,企业的管理是至关重要的,它对于企业的未来发展更是发挥着不可或缺的重要作用。在当前社会中,企业想要进一步提高市场竞争力,就需要加强企业的管理,这是现代社会中每个企业都需要面临的一个很现实的问题。为此,企业要建立科学、高效的企业管理制度和优化企业管理流程,对企业的一些不必要或者繁琐的流程进行“瘦身”,逐步完善各个管理环节,并不断创新管理方法,以此更好的实现企业管理流程的优化和保证企业管理效率的进一步提高。

参考文献:

[1]孙婷婷. 浅析信息化背景下的企业流程管理[J]. 中国市场,2020,(25):72+74.

[2]何育武. 浅议企业加强精细化管理的举措[J]. 全国流通经济,2019,(23):75-76.

[3]孙亚琮.管理经济学视角下提升企业流程管理效率分析[J].中国国际财经(中英文),2017(17):154-155.

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