计算机技术在现代电子档案管理中的应用

摘 要：档案不单是数据资料的载体，还是人类知识、技术和文化进步的见证。在信息技术不发达的年代，数据资料大多以人工记录在纸质文件上，对纸质档案进行收集和管理。随着计算机信息技术的蓬勃发展，收集、记录档案信息的方式逐渐走向数据化，纸质档案逐渐淡出历史舞台。基于此，以计算机技术在现代档案管理应用中的实际意义为文章开篇，文章结合计算机技术在档案管理应用中存在的不足，继而对现代档案管理中如何更好地运用计算机技术进行深入探讨研究。

关键词：计算机技术;电子档案;管理应用

0   引言

档案之于企业或者任何机关单位来说，都是历史变化的记录者，亦是对一路走来发展经验的总结者，因而对企业有着举足轻重的意义。企业可以以档案信息为基础，规划更加适合自身发展的蓝图，进而带来更好的效益。传统纸质档案占用空间较大，且容易出现丢失、不易查阅等问题。在现代社会，其在功能上已经无法匹配现代经济模式。在信息技术的带动下，新兴的电子档案逐渐替代了纸质档案，并且凭借其智能化优势弥补了纸质档案的短板。电子档案有利于企业管理，并且大大提升了准确性和质量，减缓了档案管理人员的工作压力，提升了工作效率。

1 计算机技术在现代档案管理应用中的实际意义

1.1 档案管理运用计算机技术可保障自身科学化发展

首先，在档案信息管理过程中，运用计算机技术可以使档案管理工作更加规范且在解放劳动力的基础上实现自动化配置，并大大提升管理效率。……