区块链技术下饲料企业财务管理提升路径研究

2021-01-10 08:37张耀尹
饲料博览 2021年9期
关键词:合约区块饲料

陈 晨,张耀尹

(华东交通大学经济管理学院,南昌 330013)

在国际贸易迅速发展、互联网遍布全球的时代背景下,饲料企业作为我国国民经济发展的重要支柱性产业之一,面临着前所未有的挑战,如何借助区块链技术将饲料企业的财务管理打造的更加贴合时代要求,已成为管理者和学者们热议的话题之一。我国饲料企业财务管理的水平相差较大,部分饲料企业开始将区块链技术融入到财务管理中,但并没有对区块链技术进行深入的应用,财务管理中依旧存在的问题也并未充分解决,从而导致饲料企业现金预算流弱化,资源浪费,加剧了饲料企业的财务管理风险。当前,区块链技术影响着社会各行各业,其共识机制、分布式记账、智能合约技术有助于解决饲料企业财务管理中存在的问题,优化饲料企业财务管理路径。

1 当前饲料企业财务管理中存在的问题

1.1 预算管理模式单一

由于养殖周期的特殊性使得传统预算管理制度在饲料行业中缺少动态性调整,容易引发整体预算控制失灵,难以指导实际的企业经营管理。饲料企业在前期的调研广度、深度不足,对生产经营目标缺乏合理的判断。同时受单一预算编制方法限制,部分饲料企业仅在年初召开会议确定关键预算目标和基础数据下达至各部门。各部门在检查表间勾稽关系中浪费时间过多,部门间分析口径差异与调节差异则导致编制新要求和往来编制容易错漏的问题未系统整理收录到预算管理制度中,致使同一套预算管理体系远不能满足日渐复杂化的市场经济活动的需求[1]。在饲料企业预算执行后,相应的财务信息返回,部分饲料企业财务低下的管理信息化程度造成数据信息归集分析花费大量时间,数据信息的时效性和准确性低,无法针对市场变动情况对现金流进行及时调整,造成现金流预算作用弱化,在实际执行中缺乏参考价值。

1.2 成本管理监控不足

成本管理与资金管理是饲料企业财务管理工作的重点与核心,做好饲料企业的成本管理已经从饲料企业常规工作上升为关系企业生存的战略性工作。由于饲料企业对饲料原材料的依赖性较高,受原材料市场价格变化因素的影响很大。中小企业因为缺乏科学决策机制和集中采购制度,原料供应商提供的信息不能及时收集共享,无法及时准确把握原料市场变化趋势,当原材料价格波动较大时,容易出现盲目采购、高价采购、成本支出加大的现象。受饲料市场产销矛盾影响,饲料企业未实现对销售市场进行预估准确把握产品种类、数量要求,容易造成饲料产品的滞销积压,因而饲料仓储成本成为企业成本重要支出项。部分饲料企业没有考虑到流通过程的成本管理,成本管理效果有限。在仓储物流配送领域中,中小饲料企业与物流上下游企业之间缺乏高效协同和行业协作,未能形成完善的饲料物流供应链,饲料配送物流成本较高。针对成本管控合理制定计划,通过财务管理将成本控制到合理的区间将为饲料企业占据市场优势地位提供重要基础。

1.3 资产负债管理水平低

目前,我国各类饲料企业的资产负债管理平均水平超出合理设置资产负债管控区间,严重制约了各类饲料企业的健康发展。我国饲料企业大多属于中小型企业,规模小,经营成本低,市场竞争力不足,为扩大销售市场、提高市场占有率,饲料企业常采用赊销的方式出售饲料产品。饲料企业执行权责发生制,在会计准则实施过程中,无论饲料产品在发货后是否收到货款,饲料企业都必须全额确认其销售收入,同时还必须按照相应的增值税与相关附加税确认货款[2],当销售产品未能及时收到回款时,将面临交税困难的情况。另一方面饲料企业对债务人信用评估机制不完善,坏账增多,欠款收回的不确定性造成了企业财务风险的不可控。同时饲料企业为提高销售业绩,对于应收账款到期时间、可收回能力等未进行全面评估。而养殖的周期性特点使得饲料企业流动资金管理困难,财务管理中流动资金周转速度慢,导致流动资金利用效率低,无法及时投入企业生产销售的关键领域,造成资源浪费,加剧了企业的财务管理风险。

2 区块链技术解决饲料企业财务管理问题的优势

2.1 共识机制技术完善预算管理

共识机制作为区块链系统的核心引擎,运用契约运行机制对写入链上的信息进行共同认证,贯通不同职能部门,完善预算管理。共识机制决定区块链网络中新节点数据的写入都需通过至少51%节点的认证,在预算制定过程中,不同部门间分析口径差异和调整差异进行共识协商,当超过半数部门达成共识后,预算方案才可写入在区块链上[3]。另外,针对预算编制中容易遗漏的问题一同打包封装到到区块链节点中,区块链网络中所有节点都可查阅,优化预算方案制定。针对市场多变性,保障预算管理制度满足市场需求,定期对企业以往财务数据进行统计整合导出财务报表,结合方案实施后加入到网络中的交易信息,将其中财政资金的具体来源、流向及使用效率等相关信息作为重点考量因素,利用智能合约进行分析预测,实现预算管理的动态改进。预算方案调整后,再次利用共识机制在全网广播,能确保网络中所有节点收到信息。利用区块链共识机制对预算制定的机理,强化了财务管理的约束作用,降低了内控风险。

2.2 分布式记账技术优化成本管理

基于区块链技术的分布式账本能够安全、灵活地管理信息资源,并通过智能合约技术的应用,在实现大规模企业合作的同时,保障交易速度。基于企业内部财务信息安全以及饲料生产销售上下游信息交流时效性考虑,企业采用联盟链的形式搭建区块链财务管理平台。区块链分布式账本技术将饲料生产运输中相应企业销售商作为节点添加至企业内部,通过节点间信息共享降低企业成本。联盟链平台维护成本低、共识效率高、匿名性强、数据吞吐量大等优势可满足规模化的企业协作应用。饲料企业可根据原料供应商提供的原料信息及时对市场进行调研,进而调整原料采购计划,降低盲目采购的可能性。信息广播同时保障物流衔接流畅,饲料企业根据自身规模大小可与物流企业达成合作,降低物流配送成本。每笔交易完成后,原始凭证上传至会计链上,财务部门可及时对成本进行审核。分布式网络保障企业间的有效链接和内在互动,优化了企业成本管理。

2.3 智能合约技术提高资产负债管理水平

区块链“智能合约”中预先封装的条约,保障了交易信息的安全性,进而破除了横亘在饲料企业与养殖户间的“信任”鸿沟,提高了合约执行的效率。智能合约针对交易有关的各项经济业务、会计处理业务及其规则进行编码,合约触发条件、转化规则相应封装在区块头中,伴随链上节点自行复制产生,随着区块体内写入的交易自动触发执行。合约首先根据以往客户信息对目标销售对象进行信誉资质评估,根据不同信誉等级提供相应的饲料销售优惠服务。其次利用大数据分析技术对未来市场波动进行相应预测,结合企业财务状况对企业现金流去向调整为企业发展战略调整提供支持,提高现金流利用率。最后,智能合约依照财务管理规则对企业内部财务管理进行行为约束,提高了企业财务管理的规范性。合约制定、财务反馈和合约执行的中每一环节都不可篡改、不可伪造,执行效率高,为应收账款管理提供了安全保障。

3 区块链技术下饲料企业财务管理提升路径

3.1 运用区块链技术强化预算管理

第一,优化预算方案制定。区块链网络中所有财务支出信息以及交易资金去向全部记录在节点中,根据链上数据可以动态调整预算方案。首先企业对以往财务预算支出信息进行分析,将企业财务预算管理中的每个细节和风险的节点,以及多种关于财务预算的指标都添加进来,以便于财务预算的管理和编制。根据各种风险的具体特点制定不同的预警指标和相应的解决办法,强化内部的风险防范。然后通过智能合约从客户、运营、成长、财务与公司战略目标五个指标的角度出发,比较预算执行效果与预算目标之间的差异和优劣之处,并同时将平均值进行比较,接着通过对比分析企业自身所在的饲料行业和竞争对手的各项统计资料,评估预算的执行效果和预算目标之间的差异,最后对预算方案做出动态调整。有效地帮助政府和饲料企业化解了机制和技术的双重困境,实现了预算管理制度构建的规范化。

第二,全面监督预算实施。区块链共识机制可以实现对企业财务的“异体监督”,构建各项民主化和多元化的财务管理职能部门,积极参与制定和监督财务预算管理体系,确保所有部门的功能得到充分发挥。而去中性化也保证了每个节点都具有独立平等的地位。企业内部各个部门可根据自身的优势,为本部门设计一套科学有效的预算实施执行和管理解决方案,通过分析口径和协商互证的方式来合理确定最终实施的预算方案,从而为整个企业营造更加有序、稳定的企业内部的经济社会发展环境。在区块链分布式账本与共识机制双重作用下,既能够有效规避大数据、云计算技术所带来的财务数据不公开、不透明的风险和弊端,也同样能够有效解决传统财务模式下因“条块分割”而引起的信息交流沟通不顺畅、合作困难与标准偏差等问题[4]。

第三,设立科学有效的预算评价与反馈机制。饲料企业可在区块链网络中设立交流反馈模块,实现各部门人员间和睦交流与互动。同时在区块中设定科学合理的绩效考核奖励金额与占比,从而调动员工预算执行的主动性与积极性。企业人事部门与管理层进行合力,制定科学有效的业绩考核制度。例如,考核各采购单位所在地的通用性指标和预算,选择采购费用成本减少百分比和供应商的目标账期等完成情况。将销售经营管理部门经常使用的指标和预算进行考核,选择实际销售收入的完成率、应收账款逾期率等完成情况。根据区块链技术中多元业绩主体的设定与实施,并按照科学合理的业绩考核体系,形成有效的预算绩效评估的长效机制,提升公司全员的预算管理观念与社会参加意识,推动区块链技术下企业预算管理的深入开展。

3.2 运用区块链技术优化成本管理

第一,构建成本预算平台。企业在采用管理会计工具对成本进行控制时,采用区块链和联盟链为基础构建的预算信息服务平台,将内部预算管理的流程和功能进行简化,满足各个业务部门的整体需求和集成。通过对等网络来实现信息共享,提高了企业的信息化程度和技术水平,有效地减少了人为因素对于成本管理控制所带来的风险影响,提高了企业预算的管理效率。此外,将与饲料生产销售相关的上下游企业加入联盟链中,为饲料企业对原料采购成本以及物流运输成本提供参考依据。依据相关企业提供的信息,在实施作业成本管理和战略剖析的前提下,动态围绕饲料生产销售预估测出生产经营成本,同时接收链上记录的实施生产数据和生产成本评估分析报告,据此不断优化再造作业流程,及时识别市场波动带来的额外成本,从而精准控制业务流程的成本支出。

第二,打造企业标准化的生产成本体系。传统财务管理模式下,数据和信息的有限性导致企业内部普遍存在的大量互动被忽视,无法及时、完全地发现隐匿在市场上的风险行为[5]。在区块链技术下,饲料企业能够充分利用链中数据对市场上存在的风险行为进行自动同步更新,精确地打造企业生产标准成本体系应用工序单价核算等管理会计工具,进而针对性地挖掘和提取出交易中大量的数据信息,通过多角度、深层次的综合分析,发掘出对一些成本控制有着更具价值的隐藏信息[6]。基于大量实时动态生产及成本信息,经过计划执行追踪、生产过程追溯、库存统计分析、质量分析控制、成本分析控制和资源综合分析等决策分析后,形成涵盖成本差异和成本变化趋势分析的成本评价报告,对其实施成本效益评价和持续成本改善,实现生产成本优化控制。

第三,重建信息化业务流程。企业的组织架构应用范围,即一个企业的整体经营业务流程,随着现代信息化水平的提高对企业的商务模式和运行产生了关键性影响,需要进一步增强企业多个部门之间的协议合作和沟通协调,以及加强对于业务流程的监督和控制。可将区块链通讯、显示和控制4C技术糅合至区块链网络中,通过分散控制、集中运行、分层管理、按需配置、灵活组态,更好地贯彻执行资料收集、产品预测、设备运转、仓储预定等操作需求。在区块链网络大数据共享的新模式下,智能化成本控制战略与企业品牌项目建设等可以实现更好地融合,为进一步优化物联网的业务流程、实现组织成本控制等提供了便捷途径。

3.3 运用区块链技术提高资产负债管理水平

第一,强化信用管理。饲料企业根据合同后制定智能合约,随后通过区块链互联网络向交易双方发放一对公私钥,参与双方分别使用各自的公私钥对转化为一种可编程语言的合约内容进行数字签名,从而确保交易合法性。随后,智能合约将合约内容以代码形式封装至区块中,经过对等互联网网络传播和共识机制验证后再同步至区块链网络中[7]。当新的交易信息在全网范围广播时,智能合约会自动实施,对所有参与交易的客户信用等级进行评估。客户资本、信誉、交易条件、能力以及有无抵押物作为评估主要标准,评估工作完成后,评估结果将会随着所有交易信息一同写入区块体中,同时生成客户信誉报告。相关交易信息写入区块链网络后,依照智能合约分析结果筛选出优质客户,根据不同信誉等级提供不同销售服务,提高应收账款回收率[8]。

第二,增强应收账款回收。饲料企业财务部门定期对智能合约生效下的交易信息进行数据分析,利用图像工具生成直观化表格,在企业中实施坏账核销制度。不同账龄的交易信息经由分析后,判断是否为坏账或成为坏账的可能性大小。坏账触发智能合约追责条款,首先督促客户节点履行合约条款,随后根据条约写入的法律条文提醒饲料企业及时对账本进行处理降低坏账的可能性,最后智能合约依照账款收回状况对客户信誉等级实现动态调整。交易生成至应收账款收回全过程中,智能合约的状态变量、中间结果和最终输出不可篡改、不可伪造,实现了“代码即法律”的目标。

第三,建立企业现金流预警。企业定期利用智能合约对交易生成资产负债表和利润表,对企业现金收支情况进行审核,推导企业市场价值以及未来成长走向。引进大数据信息技术,对企业运营能力、盈利能力、债务偿还能力等相关要素进行系统分析,对企业最基本的生产要素进行层层分解。此外,加强饲料存货信息化管理,提升饲料存货运营效率帮助企业更好地实现销售目标,进而让企业拥有现金流运作的主导权。最后对市场变化进行充分了解和科学研判,对投资项目可能存在的风险进行分析,根据市场波动优化负债结构,调整负债比率,避免盲目投资,帮助饲料企业实现灵活经营和规范管理。

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