浅析劳动合同法律风险防控

王国瑞 天津市静海区烟草专卖局

一、劳动合同管理中的法律风险点及防控措施

（一）招聘过程中劳动合同的部分法律风险点及防控措施

首先，签订的劳动合同内容和条款上存在法律风险。如《中华人民共和国劳动合同法》第七条之规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”以及第八条“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

从上述两条可以看出，劳动合同中条款内容应当包含“工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况”，如合同过于简单，那么就没有履行《劳动合同法》所规定的基本合同义务，就应当如实说明。但如实说明相关内容，就应当做好录音、录像，甚至是如微信聊天记录等方式保存证据，以免造成合同不合法而承担法律责任。

同样的，根据第七条之规定，用人单位应当建立职工名册备查。目前看，职工名册的建立各单位的执行情况不一。但都应履行及时、准确、完整得工作义务。如未及时、准确、完整得建立职工名册，会造成管理风险甚至是法律风险。

以一起的劳动合同诉讼案件为例，原告人张女士因工作环境不顺，发现自己与公司签订的劳动合同没有如实记录工作内容、工作条件、工作地点、职业危害等基本情况，也未将其纳入企业职工名册，之后起诉公司，最终被告单位败诉，承担了不必要的法律责任。其实如果该公司日常劳动合同管理部门管理使用规范化的劳动合同范本，并且及时办理如职工名册等相关材料，那么案例的法律风险完全可以避免。

（二）用人过程中劳动合同的部分法律风险点及防控措施

劳动合同的履行是合同双方共同执行实施合同条款内容的过程，本文举一个例子，《劳动合同法》第二十二条规定：“用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。”

职工培训是每一个企业都开展的一项工作，如果是一般性培训，企业的投入可以看作是一项单纯的资本性支出。但如果是涉及特有技术、商业秘密，方面的学习培训，那么如果未能从劳动用工合同管理方面加强防范意识，那么企业所要面临的法律风险将会非常大。

以另一起的劳动合同诉讼案件为例，原告人谋机械设备企业组织技术人员开展特有技术培训，并且该项整备组装技术为业内领先水平，修某作为该企业的技术骨干，经常参与相关学习，并且巩固了自己在相关技术方面的领先地位。2019年9月，修某因薪酬问题主动辞职，但其技术也相应得带走并在另一家同性质的装备企业工作，该项技术的流失，给该企业造成了很大的竞争阻碍。其实如果该企业在员工日常培训过程中，进一步加强劳动合同管理，约定服务期和违约金的话，那么我们认为该案的法律风险、经济损失完全可以避免。

（三）辞退过程中劳动合同的部分法律风险点及防控措施

劳动合同解除时，本文举一个例子，《劳动合同法》第三十九条第四项规定：“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；”劳动者在外兼职的现象并不鲜见。因此，用人单位如果仅仅想通过薪酬、福利、规章制度杜绝兼职工作难度很大，而且未必会起到作用。因此，我们应当通过加强劳动合同日常管理方面的工作，运用法律规定解决相关问题。

针对上述常见问题，我们可依照《劳动合同法》第三十九条第四项，在发现企业员工存在兼职行为时，及时提出不得兼职的要求，而且最好是通过书面通知，员工签字确认的方式进行提醒。

二、企业内部劳动合同法律风险防控的日常管理问题

（一）进一步加强劳动合同管理人员相关法律法规的培训

企业在劳动合同的日常管理中，如果想对法律风险进行有效防控，就需要企业进一步加强劳动合同管理人员相关法律法规的培训，并且，我们建议企业领导人员更应对劳动合同法深入了解，以促进劳资双方平等、互信、高效的劳动关系，最重要的是可以将企业内部存在的劳动关系法律风险降到最低，以此促进企业的不断发展与进步。

（二）建立健全相关内控制度，完善适用于本企业的劳动合同范本

企业内部需要以劳动合同作为基础文件进行管理，对企业内控制度进行细化，不断改善企业内部劳动关系管理制度，加强企业劳动合同日常管理人员对劳动合同相关法律法规的学习，提升企业日常管理人员的法律风险防控意识，将企业内部劳动关系中存在的法律风险降低。

三、结语

科学规范地对企业管理劳动合同进行管理，对相关法律风险进行及时防控，针对工作中面临的诸多劳动用工问题及时解决，从长远看是有利于企业的健康稳定发展。因此，及时预知各种法律风险，采取各种有效措施，进而才能为企业的发展作有力的铺垫。