浅谈在档案信息化建设中有关电子档案的管理应用

何文英

摘要：电子档案在档案管理的信息化进程中占有重要地位，为了切实做好电子档案的管理工作，需要从实际的信息化规范建设角度出发，开展电子档案的管理工作，提升信息处理工作的效率。本文从多个方面对电子档案工作的信息化建设进行了探讨，望能对提升档案管理工作的效率有一定的借鉴作用。

关键词：电子档案;管理特点;作用优势;信息建设;有效应用

在长期的发展中，人类传承文明的主要方式就是借助于文字记录，借助于这些资料来研究好世界的发展史。伴随着科学技术的发展，其改变了我们生活的方方面面，应运而生的电子档案成为记录，交流的重要手段，在推进档案工作信息化建设中最为基础和重要。

一、电子档案特点及管理

1.1 电子档案的特点

过去的档案只要是借助于纸质档案完成的，最早的记录载体就是石头，龟壳，竹简，布帛等，而伴随着信息技术的发展，电子档案出现让档案信息化建设水平大大提高，借助于一些电脑和手机都可以制作出档案。和过去的档案存储工作相比，电子档案存储是借助于虚拟空间实现的，突破了传统的时间和空间的限制，可以在短时间内完成一些电子档案的存储和管理。因此，电子档案有着适应现代社会快速发展的特质，能为各行各业提供巨大的信息，方便存储，同时可快速供人们使用。

1.2 电子档案的管理

电子档案的制作比较简便，修改起来也比较简单，但是在具体管理时要有一定的规范性，尤其是一些比较重要的电子档案，必须要具备一定的制作规则，只有这样才能更好的开展后续工作。……