事业单位档案管理创新模式浅析

赵宏坤

摘 要：创新是事业进步的灵魂，而档案是宝贵的信息资源，在知识经济时代，档案管理自然需要加强建设和推进。我国事业单位档案管理工作需要不断创新，不断完善，摒弃过去的传统档案管理方式，只有这样，才能实现档案的科学管理和利用。本文主要针对事业单位档案管理创新模式进行分析和讨论。

关键词：事业单位;档案管理;创新;现状

一、事業单位档案管理现状

1、信息开发投入不足

事业单位档案主要可以分为两种，一种是单位内部管理过程中产生的大量档案，如会议记录、财务资料、基建计划、人事管理等管理活动形成的档案;另一种则是在业务执行过程中形成的业务档案。而这两类档案应用的对象和范围存在着根本的不同，其业务档案大多是公共服务过程中形成的，其信息资料就具有了社会性，在很多领域还具有了权威性，具有很大的应用价值，还往往需要保密和加强管制。面向社会的这些档案资料与内部管理档案存在着较大的不同，而当前的档案管理模式主要是出于内部管理的需要设立的，或者是由传统的行政管理模式沿袭下来的，在社会服务功能上存在着制度上的缺陷。这种缺陷在几个方向上突显出来，一是设置了过多的应用限制，很多调用的手续和条件在当前来看只不过无谓地增加使用者的不便，而没有任何实质的意义;二是在信息保护方面的工作又很不够，尤其涉及到大量的事关公共安全和个人隐私的档案信息，没有完善的法规和制度来对信息进行处理和保护性开发;三是对事业单位档案作为数据资源的价值没有正确的认识，未进行更进一步的数据处理和信息开发。……