财务共享中心建设过程研究

赵婷婷

摘 要：财务共享中心的建设，将对企业财务管理模式的改革起到促进作用，甚至可为企业发展质量带来深远影响。在此之上，本文简要分析了财务共享中心建设的实践价值，并通过加大信息系统开发力度、规范财务业务整改流程、科学制定财务共享规划、实现财务共享理念渗透等关键点，确保财务共享中心的建设，能为企业践行可持续发展目标创造有利条件。

关键词：财务共享中心;信息系统;核心竞争力;精细化管理

根据相关调查可知：早在2010年，西方国家已有超过九成的企业实现了财务共享。而我国关于财务共享中心的建设起步较晚。事实上，财务共享中心的建设有助于企业降低投入成本，并且可实现电子数据的集中式管理，促使企业财务管理事项更具简化性与高效性特征。所以，需予以重视，助推企业改革。

一、财务共享中心建设的实践价值

在企业生产经营中，财务共享中心的建设可全面整合企业各类财务信息，实现集中式财务管理，有助于企业财务管理水平的提升。细化来说，财务共享中心建设的实践价值体现在以下四点。

（一）达成降本提效目标

从2018年开展的财务共享中心建设调研工作中，可了解到：其中有68.63%的民企已建成财务共享中心，并且有22.55%的企业属于国企。根据33.8%的财务共享中心建设成果中发现，我国目前在财务共享中心建设过程中，仍需扩大推广范围。经由财务共享中心，企业在财务管理事项上，可实现简化核算与数据整合，进而运用财务共享管理模式，确保企业处于良好的财务管理环境下，避免财务管理效率较低，影响企业创新发展速度。

（二）加快企业转型速度

企业在建设财务共享中心后，可为企业完成转型改革任务提供重要助力。尤其在信息系统辅助下，原有财务管理结构以及财务风险管理工作模式都将有所改变。据此，在财务共享服务中心建设阶段，企业可获得规范化管理流程，甚至管理人员也将实现缩减，进而体现出企业创新价值。

以某大型企业为例，在财务共享中心建设过程中，原有信息录入人员将由原有的25人直接减少为5人，而发票归档人员也将由6人调整为1人，这样不但实现了企业资源的均衡配置，而且还可节约人力投入其它业务项目中，促使企业拥有良好的发展前景。

（三）促进企业精细化管理

以往企业财务管理工作多以纸质报表为主，并且需要财务人员奔波于金融机构与相关部门，不但增加了财务人员的工作负担，而且影响了工作效率。而在建成财务共享中心后，可直接在大数据平台上进行报表制作、数据核算、内部审计等财务管理工作，在共享模式下实现财务数据深层次分析，便于企业快速达成精细化管理目标。

（四）增强企业核心竞争力

目前，无论是餐饮性质的企业还是科技研发型企业，都有着突出的市场竞争压力。而财务共享中心的建设，可适当减缓企业竞争负担，并且可为企业增强核心竞争力，确保企业早日完成扩增任务。由于财务共享中心可在企业并购其它企业后，快速实现财务数据的有效整合，以此降低了企业并购难度，最终推进企业的大规模发展进程。

二、财务共享中心建设过程的关键点

基于财务共享中心建设的实践价值，企业应提高重视，结合财务管理实践，实施财务管理信息化建设，整改传统财务业务流程，合理规划财务共享模式，将财务共享理念渗透于所有财务人员，有效建设财务共享中心。

（一）加大信息系统开发力度

企业在建设财务共享中心过程中，需进一步加大信息系统的开发力度。它主要是依托信息系统完善企业财务管理流程。所以，相关人员应充分结合企业财务管理要求与经济条件优化财务共享中心功能。其中应包含下述三项主要内容：

其一，完成原系统的充分覆盖。许多企业在建设财务共享中心时所使用的报账系统功能较少，故而应予以完善。比如某企业起初以电子报账1.0系统为主，而在建设财务共享中心过程中应用2.0系统予以替换，并新增信息查询链接模块，有效缩短了财务人员报账周期，并且在节约成本的基础上，也可为特殊费用的管理出具专属清单，继而丰富了财务共享中心的实用性能。

其二，实现预算前瞻性。传统信息系统在资金支付环节，常因预算额度不足，造成资金支付失敗，一旦进行二次支付，致使财务管理效率有所下降。而新开发的信息系统可提前知晓账户预算剩余量，确保账户预算指标足以支付所需账目业务。

其三，开发自动对账。部分企业在财务管理中厂要求财务人员凭借票据信息核对账目款项，长此以往势必增加工作人员负担。而在开发信息系统期间，可增添自动对账功能，自行采集财务信息核对账目清单费用，并且还可直接开发数据共享渠道，其它部门可直接凭借登录信息获取财务数据，但应注重查阅权限，防止出现数据丢失问题。

（二）规范财务业务整改流程

在财务共享中心建设期间，还应进一步规范财务业务整改流程。虽然财务共享中心对于财务部门的影响力较大，但在财务管理模式有所调整后，企业业务流程也将出现变动。所以，应加强企业业务与财务的关联。具体体现在以下两个方面：

第一，注重原始票据管理。无论是否建设财务共享中心，企业财务人员都应保管好原始票据，它是财务核算的重要依据。所以，财务管理工作中，需设立专门保管原始票据的岗位，并对每一项单据资金的用途进行清楚标记，防止出现资金流向不明问题，而且还要求相关负责人亲笔签名，由此在精细化管理中保证财务共享中心实现规范化建设。

第二，在财务共享中心中需要设置单独的薪资核对发放模块，比如按照部门性质、岗位要求、业务人数编制模板，并予以备份，帮助财务管理者快速知晓每个员工薪资发放的正确度，而且可将其上传给企业决策层领导，便于掌握企业员工薪资变化动态，为后续企业薪资结构的调整提供可靠凭据。

（三）科学制定财务共享规划

企业在财务共享中心阶段过程中，还需要遵从建设目标制定科学的财务共享规划，以免财务人员无法意识到建设意义而缺乏深刻的认知。事实上，关于财务共享中心的建设主要是为了满足企业业务增扩需求、实现母子公司集中管理、规范财务会计管理工作、降低企业管理成本等。据此，应以此为依据结合企业实际情况，确保财务共享中心顺利建成。

以房地产企业为例，早在2018年前十名企业机构中，有80%的企业已基本完成建設任务，这表明财务共享中心的建设具有必要性。其中万科作为品牌房地产企业，早在2013年就已然意识到了财务共享中心建设的迫切性，并将房地产品质、物业管资金管理等部分融入了共享思维。而在2016年，万科企业月业务处理量在财务共享中心辅助下已超过40000项，其中针对2000余个子公司，有95%的企业均达成自动化核算目标。到了2019年，财务共享中心规模已扩增到300人，照比以往增加40%。此外，财务共享中心已开始趋于智能化建设，充分运用财务机器人实施自动化对账、核算、报销，经由RPA系统实现了24h操作。

（四）实现财务共享理念渗透

财务共享中心的建设还要求企业财务人员具备财务共享理念。只有财务人员固有观念有所转变，才能在财务共享中心辅助下实现财务管理工作数字化转型。一方面，可从人员培训活动中，指引财务人员了解财务共享中心在财务管理效率上的具体影响。另一方面，应加强财务人员对信息系统、财务软件的学习，在提升其专业技能的同时，也能使之形成财务共享思维，以此为企业组建财务共享中心奠定重要的人力基础。

以颐城控股企业为例，在2016年扩张后，旗下子公司多达10家，为了保证公司总部能够针对子公司实施财务共享化管理，同年开展了财务共享中心建设项目，原有财务人员常需要花费70%的时间参与财务核算，而在建设财务共享中心后，在EAS系统操作下，共计6人的财务共享中心，不但设立了清晰的财务共享岗位职责制度，而且还具备会计凭证制作模板，能够随时满足该企业的扩张需求。所以，在财务共享中心的积极参与下，该企业财务管理工作取得了卓越成果。

三、结论

综上所述，财务共享中心建设作为企业创新改革的重要内容，需投入充沛精力，确保财务共享中心为企业经济效益的提升提供重要保障。据此，应从信息系统开发力度、财务业务整改流程、制定财务共享规划、渗透财务共享理念等方面着手，促使财务共享中心的建设为企业财务管理水平的提高奠定坚实基础。

参考文献：

[1]王永华.浅谈财务共享中心建设过程中的几点思考[J].营销界，2019（39）：212+244.

[2]董晓燕.助力企业转型，构建财务共享管理新模式——论颐城控股财务共享中心的建设过程及建议[J].现代商业，2018（03）：183-184.