探讨建筑企业财务共享中心的构建

孙昕

摘 要：建筑行业不同于其他行业，它对于推动我国经济发展是有着至关重要的作用的。建筑行业在我国的城镇化发展中各大企业之间的竞争也是非常激烈的，所以为了在市场竞争中占据更加有利的地位，建筑相关企业就必须要针对企业内部存在的各项不合理的问题进行调整改革。

关键词：建筑企业;财务共享中心;应对措施

在当今这个社会，买房、房贷等相关内容可以说已经成了人们生活中不可分割的一部分，因此，建筑行业也得以获得飞速发展，但是建筑行业有非常多优秀的企业，所以进行整改，优化自身也是非常有必要的，其中有关财务工作的相关内容可以说是企业生存的核心。本文分析了建筑企业内部财务工作主要存在的问题，并且有针对性的提出了多项应对措施来推动建筑企业的发展。

一、建筑行业企业内部经营现状中主要存在的问题

（一）企业内部管理分层过多，组织结构过为繁杂

建筑业内企业所经营的各项项目内容分布是非常广泛的，不仅仅是在国内，甚至世界上都有着各大建筑企业的业务工作。在过往传统的建筑企业经营管理模式当中，在不同区域内进行企业的经营与管理，是需要去成立分公司来达到管理的目的，而在这其中财务工作作为企业经营的核心内容，是无论大或小的企业公司都要成立的部门之一，所以这一岗位部门是肯定要有总公司派专业工作人员来进行管理工作的。随着建筑行业的不断发展与壮大，各级管理层、经营部门等等分级越来越复杂，容易导致企业的组织结构和财务管理核算变得繁杂不易管理。

（二）业务多元化，财务管理及核算的繁杂，管理成本较大

随着建筑行业大环境的变化，企业的纵向合并、横向合并及多元化经营已成常态。随着建筑企业业务的多元化和管理层级的加大，促使财务管理流程不断复杂化和财务核算标准不断更替，而建筑企业财务人员流动性大和为满足传统财务管理需要日益扩大的财务人员团队，正不断增加企业管理、沟通及培训成本。即使在加大投入的情况下，也不能有效的提高工作效率，加强业务之间的衔接，降低信息不对称的影响。

（三）传统财务集中于财务核算，不利于价值创造

经营规模比较大的建筑公司做经营的各项项目除了我们传统意义上的房地产建筑构造以外，还涵盖了数目众多的公共基础设施的建造、项目开发与投资等等内容。建筑行业的财务管理部门除了进行资金数据的核查计算以外，还需要进行财务战略管理、预算管理、投融资管理、税务筹划等。然而在实际的工作当中，财务部门的工作人员在多数情况下都是由一个人负责管理多个项目的状况，被财务基础工作束缚而无法高效处理其他内容，未能充分发挥财务运营监控、决策支持、价值创造的职能，无法及时将信息传递给管理层。

（四）企业规模的扩大给内部管控工作提高了难度

根据建筑企业经营存在周期理论来说，无论规模大小，任何企业在不同的经营管理阶段都应该有相对应的战略规划以及发展方向，在企业发展阶段，就应该快速实现经营规模的拓展，增加经营收入。到达稳定期以后，企业经营就会进入瓶颈阶段，需要管理层以及业务人员不断的对管理模式以及系统方案等内容进行整改调整。越是规模大的建筑企业，那么伴随着收入以及经营规模的不断壮大，内部控制的监管审查等成本以及存在的风险都是不断提升的，以往采用的人海战术以及人盯人的方法已经是过去式了，不再适应当前阶段的发展，不能够给企业发展带来切实有效的作用。

二、财务共享中心对建筑企业经营带来的作用

（一）集中效应能够有效提高企业财务工作的效率

财务共享中心是把企业内各个机构、分公司等的财务工作人员全部集中到相同地点来进行财会基础工作的处理，同时依靠这种集中化和信息化的方式来对企业内部日常经营管理当中的问题、数据等内容进行整理归纳，简化企业内部各项工作的程序，同时用更加系统合理的方式来提高工作效率。

（二）电子信息化进行数据传递节省了财务支出

财务共享中心应用信息化的方式方法推动了企业进行线上数据内容传递，推翻了传统模式当中纸质资料在审批过程当中出现的地点上的束缚，从而降低了纸质资料传递过程当中的多项成本支出，提高数据的时效性，降低了成本支出。

（三）空间上集中管理提升了内部控制的管控

财务共享中心能够在空间、地点上把企业内部各层级的财务部门工作人员集中到同一个地点，从而使得财务管理层级上展现出扁平化的特征。在财务工作处理过程当中，能够将企业内财务工作人员的工作标准统一化，更好的执行企业内部的各项制度要求，确保财务数据能够达到一致，强化内部控制的目标。

（四）资源共享推动财务数据分析的提升

财务共享中心的构建会推翻之前的各个分公司、子公司独立把控财务数据的"信息孤岛"的状况。能够在空间上整合各级公司的财务数据，进行实时的整理归纳以及分析工作，能够使得财务工作更加方便迅速的处理。与此同时各类别的考核规则实现统一规定后，也能够有效推动各个部门从根源上来提高考核通过率。

三、建筑企业建立健全财务共享中心的具体方案

（一）编写推行计划内容，制定行政管理的目标

企业想要推行信息化战略管理首先要做的事情就是要引起领导的重视，只有管理层统一了观点，把企业战略发展规划推行开来，才能够推动企业的发展。建立健全建筑企业内部财务共享中心，从企业方面来编写推行计划内容，提供政策和制度上的支持。

（二）依托信息化方式的管理规定来构建一体化信息系统

建筑企业财管工作是要同信息化系统的构建不断磨合整改的，企业内各项规章制度、管理制度等内容在信息系统的建立健全过程当中一步一步的内嵌建筑企业最新的内部控制管理规定，在健全内控制度的同时推动信息化系统的改革优化。

（三）构建更高要求的电子信息系统，优化资料传递工作

数据内容电子化代表着数据在各系统之间的传递不仅仅局限于文字、符号内容，还涵盖了大量的图片内容。想要实现高效率的信息传递需要更高配置的电子信息系统来满足数据传递的需求。无纸化办公这一大趋势不变化的前提下，之后不光是要实现凭证电子化，还会慢慢的实现合同、档案等相关内容的电子化保存。建筑企业在建立财务共享中心以后就要实现各数据内容、资料等的线上归档，实现这一点需要做到以下三点：其一：提高各大电子信息系统图片，影视内容等相关资料的传输速度，便捷程度不断提高有关系统操作的方便度;其二：提高對于上传的资料上有关数据准确程度的识别，使相关业务人员能够在最短时间内填写资料，提高工作效率，创造更大的价值;其三：建立健全各个系统之间的财会记录等相关内容之间的联系，提供比较符合规定的，更加完整的凭证。

（四）明确财会功能的定位，推动专业人才的转型

财务共享中心构建工作完成以后，财务部门工作人员将会划分为业务型以及管理型两种类型。在共享中心和经营开始阶段，业务型财务就会担任建筑企业管理经营工作当中流程整理的工作，所以就需要工作人员不停在系统运营过程中找寻重要的步骤，以达到精简流程的目的，规范建筑企业管理程序。管理型财务是企业财务工作未来发展的重中之重，明确管理型财务的功能定位，建立健全考察评价体系，做好以上工作，才能够推动建筑企业内部财务工作人员的业务水平的提升，从而提高财务部门的价值。

（五）对外营运，输出企业文化与价值观

建筑企业建立健全财务共享中心获得比较好的效果之后，就可以起到一个带头的模范作用，作为建筑行业的一个标杆来在国内以及世界范围内输出企业自身的企业文化与价值观，推出财务共享中心的业务模式，除此以外还可以提供建筑业内各项信息数据的搜索以及提问服务，构建和谐良好的交流机制，推动各大企业之间相关信息的沟通以及分享。

四、结束语

伴随着经济全球化进程的不断加快，我国经济也在飞速发展之中，市场经济中各行各业的竞争愈发激烈，其中建筑行业作为我国经济发展之中的不容忽视的一部分，它的发展状况直接影响着国家经济的发展程度。那么建筑企业要想在激烈的市场竞争之中获得优势，那就必须构建财务共享中心，完善理解最新的财务管理理念。

参考文献：

[1]董英慧.科研院财务管理转型研究--以财务共享为例[J].中国市场， 2020（12）：142-143.

[2]邓江.企业建立财务共享中心的利弊探析[J].中外企业家，2020（12）：15-16.