会计信息化条件下医院政府会计信息系统内部控制

杨金悦

摘 要：本文主要对会计信息化条件下，医院政府会计信息系统内部控制的现状与针对性措施进行探究，期望医院政府会计信息系统可以高效有序的运行。

关键词：会计信息化;政府会计;信息系统;内部控制

在我国会计信息化运用的时间并不长，很多医院都存在着内部控制体系不健全、制度完全流于形式表面等情况，严重增大医院内部的财务风险，因此，相关人员必须对医院政府会计信息系统内部控制进行深入探究与完善。

一、在会计信息化条件下背景下深入探究医院政府会计信息系统内部控制的重要性

随着科技的发展与信息技术的普及，我国各个医院也紧随时代发展的趋势对医院内部控制进行深入的探究与运用，信息技术的出现会导致会计信息变得透明化与真实化，利于医院政府人员对会计资金进行合理的监督与管理，降低人工记账的错误率，减轻了人工繁琐记账工作的压力。会计信息化的出现可以将会计职能工作进行有效集中，可以让一部分工作依附于人工，一部分工作依附于电脑。但其在医院政府会计工作之中应用的时间极为短暂，并没有养成统一严格的制度与标准，造成资金预算以及风险控制等各个工作不够科学准确，会在一定程度上对医院利益产生损害。

二、会计信息化背景为医院政府会计信息系统内部控制带来的影响

（一）转变控制形式

会计信息化的产生会集中工作人员的各项职能与分工，会促使部分会计工作依据科技被自动精准完成，但如若仍然选用传统的内部控制制度与体系则不能及时发现此过程之中存在的问题，必须运用更为严谨的内部控制程序进行控制。因此，在会计信息化背景下，医院政府会计系统内部控制不仅仅需要依靠人工，还需要依靠各类电脑程序进行精准控制。

（二）扩大控制范围

在会计信息化背景下，其内部控制系统会逐渐从本医院的信息控制扩大至相关会计信息控制，成为一个更为庞大与全面的系统。而会计信息内部控制范围的拓展会导致其职能发生显著变化，不仅要求会计人员对数据的处理需要更加规范、保证数据信息的完整性与正确性，还需要对数据录入、信息储存以及系统安全等环节进行有效控制。

三、医院政府会计信息系统内部控制过程中存在的问题

（一）开展信息化的必要条件不足

在会计信息化的背景下，医院政府会计信息系统会加设数据管理、系统安全维护以及软件操作等多个环节的岗位，这些岗位的设置对医院内部控制系统提出了更为严苛的需求。因此，如若医院想要在会计信息化背景下进行系统内部控制，就必须制定一系列与之对应的制度。但我国目前很多医院并没有对信息化背景制定带有针对性的措施与制度。

从如今医院系统管理程度而言，在信息化管理过程中仍旧会存在大量问题难以解决，在构建会计信息系统过程中并没有对医院自身的特征具有具体认知，往往从市场上随意购买一款财务软件就会构建会计信息系统，仅仅对会计从业人员进行临时培训甚至并没有开展专业培训的情况下，就会将财务软件投入使用，由于工作人员对软件系统操作极不熟练，在操作软件系统的过程中就会极易出现差错。

（二）在医院政府会计信息系统内部控制中缺少专业性技术人才

会计从业人员无法精确掌握业务办理的各项流程，其对会计信息系统内部控制的关键步骤无法及时有效掌握，严重降低了内部控制系统的监督、管理功效。即使工作人员可以了解其关键步骤，但如若对信息技术掌握不够彻底，也无法有效利用医院政府会计信息系统内部控制开展工作。

（三）增大医院的财务风险

会计工作逐渐向信息化发展将导致医院的会计工作逐渐依赖于电脑编程的运行，而在记账凭证等原始凭证之中开展的无纸化操作，将会导致有关部门对财务会计工作的审核、稽查过程变得更加复杂与困难。与此同时，医院严重缺乏专业复合型会计人才，像审核、稽查工作往往都由一个人负责，在财务监督工作环节极易出现差错。而电脑程序的运行也极易出现财务风险，如若医院财务系统软件出现严重差错，则可能会导致其中的会计数据信息直接消失，最终导致医院的财务系统直接瘫瘓。甚至还会存在不法分子通过非法手段对会计信息进行盗取或篡改，对编程程序进行入侵，严重危害医院的财务安全。

四、在信息化背景下，强化医院政府会计信息系统内部控制的策略

（一）对会计信息系统进行充分开发与控制

医院政府会计信息系统的施行要具备可用性，其信息系统必须要符合政府医院经济业务的实际需求，开发设计系统必须严格做到“量体裁衣”，具有针对性。为了保证其可用性，政府部门在构建会计信息系统的前期准备工作中，要对其日后需要具备的功效、活动流程、模块划分等环节具有明确清楚的规划，利于会计信息系统的配置或开发。

医院政府会计信息系统的维护需要专业人员依据政府部门经营的实际状况与具体环境的改变，对其系统设置进行一定程度的更改，以保证政府会计信息系统可以精确、真实地反映出政府部门的资金业务活动。但是其信息系统的修改必须要经过管理人员的批准，让专业负责软件修改的人员在信息技术人员的专业指导下开展，工作人员需要详细进行记录，表明修改的过程与原因。

（二）对会计从业人员进行专业培训

政府部门管理人员应依据会计处理流程对岗位人员只能进行设定，依据会计业务的不同阶段环节构建数据处理、数据录入以及软件维护工作小组，并且根据不同岗位的职责设定维护员、记账员以及审核稽查员等。职能与岗位设定既要充分满足记账与审核、数据记录与审核、软件开发与维护等的分离，还要保证各个岗位之间承担的责任与具有的权限相匹配，保证人员的配置完善精简。

与此同时，政府部门应大力开展会计人员的专业系统培训，让其对医院政府会计信息系统具有全面了解，对每一个业务流程与模块都有详细的了解。当医院政府会计信息系统内部控制之中出现新型情况与业务时，要对会计人员进行专业培训，保证会计从业人员可以更好地运用信息技术与专业知识推动信息系统有序高效进行。

（三）增强医院政府会计信息系统的安全控制

在开发设计政府会计信息系统软件程序前，专业人员必须对数据及时进行维护与安全，对程序软件及时进行更新与检查，并配备专业人员将系统软件更新或维护的时间与原因进行记录，追踪后续软件的好用度，将信息情况如实进行汇报，从中详细探寻问题发生的原因与解决策略。与此同时，政府部门需要会计信息系统的硬件积极进行定期检查，对落后的装备及时进行淘汰与更新，避免财务程序出现病毒入侵或者速度过慢等情况。还需要配置专业人员保证软件系统的安全，可以假设安全关卡，严格控制数据查看权限，安装有效杀毒软件。操作人员必须严格遵循规范制度进行，并必须通过审核人员的申请才可以输出数据。系统的维护与开发人员必须是专业工作人员，但不能与数据录入者为同一人，以此保护财务数据信息。

五、结束语

随着信息技术在各个行业的积极应用，在为医院政府会计信息系统内部控制带来极大便利的同时也会为其带来一定程度的财务风险，领导人员必须积极认清此网络技术带来的特征。对工作人员及时补充并讲解新知识，对工作人员进行严格的监督与引导，及时发现并积极解决问题，提高政府部门内部的工作能力，降低会计人员工作压力，为政府部门打造高效安全有序的信息系统环境。

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