论财务共享中心对提升财务管理的积极作用

2021-03-22 02:29王一涵
今日财富 2021年8期
关键词:职能财务中心

王一涵

在现代企业的管理中,财务管理是企业管理的重中之重。企业资金能否实现正常的流动与周转,企业经济效益能否得到提高,企业能都实现持续发展等,都与企业财务管理情况具有紧密联系。因此,企业必须要重视财务管理工作,同时创新财务手段来保障财务管理水平的不断提升。财务共享中心作为一种全新的管理模式应运而生,显著提高了企业财务管理的水平。本文围绕财务共享中心对提升财务管理的积极作用展开了讨论。

随着市场经济的不断成熟,企业在不断发展过程中,对自身的财务管理能力提出了更高的要求,财务共享中心在这样的背景下应运而生。有效应用财务共享中心,可以实现企业成本投入的降低,简化财务工作的运营,提高企业的竞争实力,提高企业资金的安全性,更加透明的开展财务管理工作,全面提升企业财务管理的水平。所以,研究分析财务共享中心对财务管理水平提升所具有的积极作用,是十分必要的。

一、财务共享概述

财务共享是指企业在经营管理过程中,用全球化经营管理模式取代传统的单一的经营管理模式,更加科学合理的对企业资源进行整合与分配,保障企业不断提升自身的经济效益。在实施财务共享的过程中,利用集中会计作业的方式,可以促进企业财务管理水平及效率的提升。企业实现财务共享之后,不仅可以显著降低企业的成本投入,还能对金融风险进行有效规避,面对不断变化的市场需求,企业可以做出及时、正确的反应,所以,企业实现财务共享,有助于推进企业的持续发展。

二、财务共享中心对提升财务管理水平的积极作用

(一)促进企业综合竞争力的提升

在经济全球化发展的过程中,市场得到了进一步的开发,对于企业来说,其竞争压力、发展压力越来越大,为了实现自身的持续发展,企业必须要重视自身竞争实力的不断提升。企业财务管理工作的优化是提升企业竞争实力的重要途径。企业积极运用财务共享中心,可以实现企业运转情况与财务信息的及时、充分结合,更有针对性地开展企业财务管理工作,降低财务工作者的日常工作量,财务工作者可以把更多的时间与精力用于财务核心工作中,进而促进企业竞争实力的不断提高,保障企业在越来越复杂的市场环境中能够站稳脚跟。

(二)促进财务管理效率的提高

企业积极运用财务共享中心,有利于促进企业更快更好的发展,全面提升企业财务管理的效率。第一,对财务管理流程进行简化。运用财务共享中心,可以实现企业财务管理工作流程的简化,财务管理工作的效率也将因此而得到显著提升。财务共享中心与企业普通的财务工作运转具有很大差别,财务共享中心明确划分了企业各个部门所应承担的财务管理工作,有效祛除了企业财务管理过程中多余的环节,有效简化了财务管理的流程,既能保证财务管理工作的独立开展,同时也能促进财务管理工作的协调开展,企业财务管理的效率将得到整体提升。第二,促进员工工作效率的提升。面对激烈的市场竞争,越来越多的企业对自身的财务管理工作进行了细化分工,这就导致了财务管理工作存在过于分散的问题,不利于财务管理工作的有效整合。对于规模较小的企业来说,财务管理工作的精确划分,有利于会计核算的高效开展,企业财务工作的效率得到提升,更加充分的发挥财务的核算职能与监督职能。对于规模较大的企业来说,财务管理模式过于分散会降低企业财务管理工作的效率,企业需要投入更多的经营成本,对企业的持续发展非常不利。企业运用财务共享中心,有利于促进员工工作效率的提升,企业通过对高效性科学性财务管理系统的应用,可以对财务工作者的具体职责权限进行明确,强化企业内部各部门的财务沟通,实现企业财务运作效率的整体提升。

(三)促进企业运行总成本的降低

企业内部的部门及工作人员是非常多的,存在较大的人力成本压力,运用财务共享中心,可以对企业的工作人员及企业的业务实施更为精准的搭配,在实现企业工作更高效开展的同时,有效降低了企业的人力成本压力,人力成本将会在企业不断发展的过程中,降至最低。除此之外,精准搭配企业员工与项目,还能促进企业先行管理制度的优化,更有利于激发员工的工作热情,进一步降低企业在运行过程中的成本投入量。

(四)促进企业财务监控职能的充分发挥

在传统财务管理模式下,企业对于资金审批环节的监督力度十分缺乏,这就导致企业财务部门在开展财务管理工作中具有明显的主观随意性,在财务工作开展过程中,存在财务监控职能发挥不充分的问题。作为企业财务管理的高层无法及时准确地对企业财务状况进行掌握,无法保证企业资金的安全性。积极运用财务共享中心,有利于企业财务监控职能的充分发挥,更加严谨的对企业资金进行管理与监控,财务管理高层可以对监管的力度进行进一步的强化,避免一切财务违规行为的出现。

三、财务共享中心构建过程中的问题分析

(一)财务共享中心的资金管控功能没有得到充分发挥

国内越来越多的企业开展建立并应用财务共享中心,在实际建设过程中,存在不少的问题需要解决。比如说,资金管理流程的分析不能实现实时开展,不能体现工作的有效性,这就导致财务工作者难以准确掌握资金的变化情况,难以制定出更具针对性的资金价值创新方案及开展建议。建立财务共享中心,本身就是对财务工作的一种创新化处理,但是财务共享工作中所包含的部分内容,存在工作理念与时代需求不同步的问题,并未实现经济支出的科学化规划,在构建财务共享中心的过程中,这一问题是非常明显的,财务共享中心的作用没有得到充分的发挥,这就制约了资金控制体系的有效建立。财务共享中心的构建需要工作人员具有更现代、更完善的创新意识,资金管控实现集中化、现代化的处理,通过科学合理的方式来管理财务工作,对传统工作模式中的弊端进行调整,科学分析财务共享中心中的新型资金管控方式,更好地支持财务共享中心的实践和应用。

(二)财务共享中心职能的相关设计缺乏准确性

目前,国内很多地区的企业都积极开展财务共享中心的建立工作,但是在实际建设中,企业并未针对传统财务工作模式中存在的问题与缺陷进行有效的改革与调整,没有充分分析传统财务工作中的局限性进行分析。在设计财务共享中心职能的过程中,必须要对财务管理体系在创新的基础上进行有效集中,企业在开展具体工作的过程中,财务共享中心可以更加高质、高效的去完成。传统模式下的财务管理工作缺乏科学性与规范性,工作效率自然难以提高。所以,在建设财务共享中心的过程中,忽视了对于工作人员思想意识的重要性,这就导致工作人员在审批环节对价值的认知与判断不足,难以有效创新并合理安排财务共享中心中与财务管理相关的内容,上述内容都会阻碍财务审批工作实现创新性调整。国内很多企业在建立财务共享中心时,对审批性质业务工作流程的创新与完善工作,并未给予足够的重视,工作人员因此而缺少对重要价值进行识别的能力,财务管理工作人员也没有针对基础业务进行有效的调整创新發展,所以,在财务共享中心内部的创新优化无法实现各个部分的同步推进,这就导致了财务共享中心职能在设计过程中,只能按照传统财务工作的组织架构进行延续。

(三)应用团队组织的建设水平不高

组织建立财务共享中心的应用团队也是非常重要的,团队内部成员所具有的专业能力以及技术能力对于财务共享中心的建立与应用具有极大的影响力,建设一支高素质的团队,是财务共享中心实现科学、高效建立与创新的基础保障。然而,国内多数地区在创建财务共享中心应用团队时,并没有认识到团队内组织架构、工作职责、人员能力的价值与作用,导致工作结果的创新性不足,且工作效率十分低下。工作人员不能有效分析整理企业的市场竞争力,同时也不能有效分析评估市场的变化情况,这就导致了财务工作效率及质量不能令人满意的现状,因此,创新性的调整财务工作的系统与模式,是非常必要的。

四、财务共享中心下优化财务管理工作的建议

(一)财务共享中心要强化资金管理的应用能力

在建设财务共享中心的过程中,前期工作方案的创新性制定是非常重要的,同时工作方案还要具有建设性,对财务共享中心的整体服务模式进行完善与规范,重视服务模式的改革优化工作,特别是要针对工作实施流程性的规范总结,定期开展研究、分析工作,更加高效精确的按照财务管理工作方案来实施,服务模式要创新性的来对财务共享中心的工作进行适应。

(二)更加合理的设计财务共享中心内部的相关工作职能

在建设市场财务共享中心的过程中,应用方案的建设设计工作时非常关键的一项内容,相关工作人员要综合考量预判多个方面的内容,同时还要基于财务管理基础性业务来设计相关工作的职能,全局化创新财务管理工作。在实际工作中,必须要全面考察分析职能设计中的各项内容,在做好前期准备工作的基础上实施职能设计,这样才能确保职能設计具有合理性,同时保证财务共享中心在运行过程中更加科学、规范、高效、稳定,保证企业帮扶工作开展的规范性与有效性。

(三)加强财务共享中心的团队组织建设工作

组建高素质的财务共享中心工作团队,必须要确保组织工作人员能够对整体工作体系价值进行正确的认识,同时给予高度的重视,从根本上对财务管理方案进行调整,更加科学完善的开展财务共享中心工作团队的组织建设工作,强化工作团队综合判断市场发展变化方向以及企业竞争实力的能力,与企业财务共享中心的实际建设工作同步发展。

五、结语

在经济全球化发展以及我国市场经济快速发展的大环境中,企业财务管理工作的开展越来越复杂,而引入财务共享中心,有利于企业在长期内提升自身的财务管理质量,显著将其企业发展过程中的综合运营成本投入量,加快企业财务管理的信息化发展速度。企业积极应用财务共享中心,还能在为企业有效规避财务风险,保障企业运营发展的持续性与稳定性。

(作者单位:鲁东大学)

猜你喜欢
职能财务中心
数字化时代政府掌舵职能的再思考
事业单位财务审计的重点
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究
熔岩灯
磁悬浮初探
先定中心后搭配
关于会计职能转变若干问题探究