档案管理的现状以及对策研究

赵国军

摘要： 高效的档案管理工作目前正在由最初传统模式迈向规范化现代管理模式。此文章对于高效档案管理工作存在问题，提出了一些规范化管理体制与机制创新对策与建议，希望能对提升高效档案工作科学化水平有所帮助。

关键词： 档案信息化;管理;计算机应用;现状

1 档案管理的重要性

档案形成部门对档案材料进行归档是档案工作中最基础的一环，要保证材料收集的齐全完整，对年度重要性文书档案材料做到应收尽收，不仅需要校内各单位细心收集整理，还需要各单位内部人员分工明确，协力完成。为了加强档案的综合管理，明确档案工作职责，建立了各单位的档案工作负责人和兼职档案员名册，有助于各单位相关人员切实履行岗位职责，确保各类材料完整、准确、规范、及时归档。担任机关单位兼职档案员的一般为部门行政职员，全面了解本部门重要档案材料内容，在整理本部门档案的过程中也可对一年的部门工作进行梳理。担任教学单位兼职档案员的一般为学院教学秘书，是各学院教学类文书材料经办人，熟悉本院系各类材料保存、收集、整理工作。  [1]

1.1 加强档案管理队伍培训

档案馆每年会对各单位兼职档案员进行档案业务工作的培训和指导，不断加强各单位兼职档案员的档案材料立卷归档意识，指导大家如何整理日常文件、如何做好档案整理和系统归档工作，促使大家养成对产生的文书档案及时归档的习惯，强化规范归档的工作流程，为每年度的档案整理移交奠定基础。……