信息化时代背景下企业财务管理现状与创新

2021-04-01 13:56唐皓
中国市场 2021年3期
关键词:工作现状信息化时代企业财务管理

[摘 要]将信息化时代背景的价值优势运用在企业财务管理过程中,不仅可以提高企业财务管理的实效性,还有利于促进企业的健康可持续发展。为打造信息化时代背景下的企业财务管理新模式,文章从前沿入手,对信息化时代背景下企业财务管理工作现状进行全方位、深层次地剖析,并在此基础上全面而深入地探究了信息化时代背景下企业财务管理创新策略。

[关键词]信息化时代;企业财务管理;工作现状

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.140

1 引言

在信息化时代背景下,企业财务管理面临新的挑战。在飞速发展的经济模式带动下,我国各行各业都取得了非常卓越的成就。尤其是在近年来,政府加大了在“创新创业型”企业的投资力度,为中小型企业发展创造了条件。这也促使一批又一批中小型企业应运而生,在很大程度上带动了国民经济整体发展,也缓解了当前的就业压力。目前国内很多企业在发展过程中表现出一些明显的特征,这主要表现在企业在完成资本原始积累后,并没有按照当初所设定的目标进入资本化、规模化经营。通过调查研究可以发现,国内那些名声在外的企业从表面上来看似乎如日中天,但是其生命周期却比较短暂,尤其是互联网领域的企业,更是起起落落,每年既有一些中小型企业诞生,同时还有一些中小型企业湮灭。而之所以存在这种现状,在很大程度上是由于这些企业在财务管理上出现了问题。

2 信息化时代背景下企业财务管理工作现状

经济全球化大力推进和“一带一路”经济发展战略的提出,都给国内外企业创造了非常优越的经济发展环境。当然,作为现代化企业,在看到发展机遇的同时更应该认识到与机遇共生的发展挑战,这样才能为企业健康发展奠定基础。企业在发展过程中往往会面临各种各样的风险,而财务作为企业的核心部门,充当着定海神针的作用。但不可否认的是,我国很多企业现有的财务管理工作存在着各种各样的问题,在无形之中增加了企业的未来发展风险。

2.1 现有的财务结构不合理

在国内,部分企业似乎并不重视财务管理工作,错误地把财务管理当成是记账、算账以及报账,忽视了财务管理在企业发展过程中的作用。企业在发展过程中会面临各种投资问题,而财务部门把握着企业经济命脉,本身就应该参与到企业投资活动中,但实际上,仅有的权力是给企业管理层提供财务信息,却没有决策权,不能参与到公司管理决策过程中。不仅如此,很多企业现有的财务结构并不合理,不仅造成财务人员工作内容产生混乱,而且企业出现财务问题以后,职员之间相互推诿责任的现象比较明显,对企业发展非常不利。无论是哪个企业,人才都是推动其发展的不竭动力,而如果在内部员工不能形成互帮互助的合作氛围,那么就不能将他们每个人的力量用到企业发展过程中。

2.2 财务管理制度不完善

制度是行为的保证,因为制度不仅能够为财务管理人员指明工作方向,更能够对工作行为起到监督管理作用,让他们有自我反省的机会。就国内企业而言,很多财务管理人员综合能力和综合素养都不高,不仅在工作中得过且过、消极怠工,而且责任意识也不强,对企业缺乏归属感。现有的财务管理内容过于笼统,不能给职员提供有效指导。不仅如此,由于财务管理制度不完善,所以岗位分工往往不合理,在责任认定方面存在问题。不仅如此,很多企业只考虑到了制度的严谨性,并开设了过多的职位,流程过于烦琐。财务是整个企业运行的核心,企业其他部门或多或少总会与财务部门打交道,所以财务管理制度不仅会涉及财务管理部门的根本利益,同时还会对其他部门产生很大的影响。所以這就要求企业在制定财务管理制度的过程中必须要求其他部门参与其中,共同制定财务管理制度,保障企业资金安全性。

2.3 资金管理模式陈旧

企业以盈利为目的,虽然在其发展过程中需要承担一定的社会责任,但是这并没有影响到盈利的目的。一般来讲,企业内部资金往往会分散到多个银行账号当中,而部分企业都未做好资金预算管理工作,所以很容易产生库存资金闲置在户头或使用资金时分配不合理等情况。我国正在积极推进“大众创业、万众创新”的新时代壮举,优越的社会条件不仅增加了创业群体的自信心,更是方便了筹集资金。但是,那些正处于创立起步的企业财务人员对筹融资的认识并不深入,更多的是停留在理论研究层面上。当企业发展到某个阶段以后,考虑到财务管理工作的特殊性,负责资金管理的财务人员基本上都是企业老员工。很多企业并没有对这些老员工进行培养培训,所以他们对财务管理工作的认识都比较片面,进行筹融资管理的能力比较有限。企业现有的资本结构中,往往负债资金都比较高,在实现经营管理目标过程中,对现金流的管理落实不到位,给企业发展带来很大的资金安全隐患。足够的现金储备不仅是企业进一步开拓市场的重要基础,更是保证企业健康发展的关键。国内很多企业并没有完整的资产管理制度,变现资金回收比较困难,一旦企业出现现金流中断,很难把资产变现,甚至会让企业面临破产的问题。

2.4 财务管理人员分析能力较差,未能有效利用科技手段

对财务进行有效分析是财务管理人员的基本能力之一,因为只有把企业现有的各种财务分析了解清楚以后,才能在企业领导层决策过程中提供有效信息,从而降低企业投资风险。同行企业之间的竞争愈演愈烈,尤其是像互联网这种领域更是如此。中小型企业在抵抗风险方面的能力往往比较差,如果不能做好各项风险评估工作,就很容易走上破产的边缘。对于财务管理人员而言,每天都要面对各种各样的数据信息,尤其是在经济转型的重要时期,更会有大量资金输入与输出情况的产生。而财务管理工作人员必须要合理分析这些数据信息,并根据这些数据分析得到更有效的信息,为以后的投资活动提供信息。大数据技术、人工智能技术、云计算技术作为现代科技的典型代表,不仅为建设智慧城市、智慧校园奠定了坚实的基础,更是为提高企业财务管理工作质量创造了条件。然而,国内绝大多数企业现有的财务管理人员财务分析能力都比较差,只会根据上级领导的指示进行记账、查账等,缺乏自主性。不仅如此,当前应用的硬件设施和配套的软件都已经过时,对人工的依赖性比较大,企业需要投入的财务管理人力资源比较多,对企业未来发展竞争力的提升非常不利。

3 信息化时代背景下企业财务管理创新策略

信息化时代对企业财务管理工作提出了新的要求。这就要求企业各个阶层要把财务管理工作提高到一个足够高的位置上,并加大在财务管理工作上人力和物力的投入,切实保障企业资金的安全性,降低企业发展风险。当然,为了提高财务管理工作效率和工作质量,相关工作人员必须要学会利用各种科学技术,比如信息技术、大数据技术、人工智能技术和云计算技术等,依托科技的力量保障企业财务管理有效性和实效性。当然,在这个过程中企业必须要讲究方法和策略,在财务管理工作中融入更多创新元素,打造信息化时代背景下的企业财务管理新模式。

3.1 完善企业财务结构

隔行如隔山,企业财务管理并不是一个简单的工作,因为其不仅要与层出不穷的数据信息打交道,更需要与企业其他部门搞好关系,从而得到其他部门的支持。无论是对于哪个领域的企业,最可怕的就是外行领导“指导”内行技术人员。商场如战场,对于中小型企业而言,它们在发展过程中必然想着“开疆扩土”,而不是故步自封,否则很容易被其他企业吞并或者被新企业代替。所以,企业扩大市场几乎是一个必然选择。扩大市场就意味着企业需要大量的流动资金作为基础,而最了解企业流动资金数量的往往并不是高层领导,而是财务管理人员。国内外那些因为盲目开拓市场而最终因为资金链中断而破产的事实可见,好高騖远是企业扩大市场最应该避免的问题。

3.2 完善财务管理制度

按照一般人的理解,所谓的财务管理制度其实就是指划分企业财务管理方面的权责利关系的一种制度,是财务关系的具体表现形式。财务管理制度不但能够为财务管理工作提供强有力的保障,也是确保企业经济稳定性的基本条件。在完善财务管理制度的过程中,既可以借鉴国内外大型企业的管理制度,同时还可以利用网络技术查找这方面的内容,弥补传统财务管理制度的不足。除此以外,企业还可以根据自身的实际需要重新设计财务管理制度。

3.3 改革资金管理模式

企业现金储备情况是衡量综合实力强弱的主要标准,而企业现金流量管理水平能够对企业的存亡起到关键性的作用。在愈演愈烈的市场经济竞争环境下,企业往往面临着各种各样的发展风险,通过提高企业现金流管理水平,不但可以实现有效控制企业投资风险的目的,还能有效提高企业对现金资产的利用率。所以,这就要求企业要加强资金管理模式改革,为企业财务管理工作注入新的活力和动力。

3.4 加强对科学技术的利用率,提高企业财务管理人员综合能力

企业必须要加强对科学技术的利用率,并提高企业财务管理人员的综合素养,比如对财务数据信息的分析以及应用能力。首先,企业要及时更新财务管理硬件和软件基础设施,为财务管理人员扫除障碍;其次,企业要加强对财务管理人员的培养培训,让他们掌握更多的现代化财务管理手段;最后,企业还应该重视对财务管理工作的监督管理,提高工作人员的职业道德素养,培养他们对企业的归属感。

4 结论

综上所述,从当前信息化时代背景下企业财务管理工作现状来看,我国很多企业现有的财务管理工作存在着各种各样的问题,在无形之中增加了企业未来发展风险。为提高企业财务管理工作的实效性,就必须针对其存在的问题进行改革与创新。

参考文献:

[1]向静.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].纳税,2020,14(2):152.

[2]于剑.“互联网+”和大数据背景下企业财务管理信息化创新研究[J].海峡科技与产业,2019(12):54-56.

[3]刘颖.信息化背景下企业财务管理体系建立的问题与策略分析[J].科技经济导刊,2019,27(23):198,207.

[作者简介]唐皓(1987—),汉族,江苏苏州人,本科,中级会计师,研究方向:企业财务管理。

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