高职院校行政秘书管理工作研究

陈亚民

【摘要】高职院校行政秘书管理工作的重要性、繁琐性及综合性等特征，对行政秘书的职业素养和工作能力提出了很高的要求。要想充分发挥行政秘书管理工作的作用价值，需本着具体问题具体分析的原则，采取多措并举的方式，切实解决其工作中的问题。本文主要对高职院校行政秘书管理工作的职责、问题及改进对策进行阐述，希望对其工作质量与效率的持续改进起到积极参照作用。

【关键词】高职院校  行政秘书  管理工作

【中图分类号】G717.2   【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2021）15-0006-02

高職院校行政秘书在学校工作中扮演着领导助手的角色，起到上传下达、内务管理、会务组织和关系协调等多方面的作用。要想做合格的行政秘书，需紧跟时代发展步伐，在工作观念与手段等方面加强创新，确保行政秘书管理工作顺利展开，充分发挥岗位作用，以积极推动高职院校各项工作的开展。

一、行政秘书岗位职责概述

（一）工作内容

行政秘书是学院日常工作的管理者，师生和领导是其主要的工作服务对象，同时要做好与总务处、人事处及教务处等部门工作对接。行政秘书的岗位职责与工作内容如下：（1）会务管理。活动举办与会议召开时，做好会议的宣传报道、会议接待、会议场所布置、会议组织、会议纪要撰写等工作。（2）印章管理。学校文件、登记退学与休学学生用章申请，学生就业推荐表、学生在读证明及综测测评表等各项文件用印管理。（3）人事工作。做好教职工申报人员的材料收集整理，辅助初审职称申报条件，在领导的指示下，规范展开评审工作。……