浅谈学校图书馆阅读推广活动项目化管理模式

2021-04-13 04:18:25 参花(上) 2021年4期

摘要:目前,许多高校开展了图书馆阅读推广活动,并组织读书爱好者参与相关活动,目的是让更多的人能够感受到读书带来的乐趣。但是,许多学校在开展阅读推广活动的过程中存在一定的误区,导致阅读推广活动的效果不够理想。本文论述在学校图书馆阅读推广过程中引入项目化管理模式,以期通过这种模式提升阅读推广效果。

关键词:图书馆 阅读推广 项目化管理

一、引言

学校图书馆有丰富的读物,其中包括工学、理学、农学、文学等各种类型的书籍,不仅能够为学生提供参考与帮助,同时还能够丰富在校学生的课余生活。利用好图书馆的资源,对教师和学生都会有极大的帮助。为了能够让更多的人参与到读书中去,许多高校开展了图书馆阅读推广活动,组织读书爱好者参与相关的活动,让更多的人感受到读书带来的乐趣。但是,国内许多学校在开展阅读推广活动的过程中存在一定的误区,比如阅读推广活动缺乏主动性、阅读推广群体定位不够准确、阅读推广后期的效果评估不到位等。这些误区使阅读推广活动的效果不够理想,并且这些问题往往存在于大多数学校中。为了能够更加高效地进行阅读推广活动,本文提出在学校图书馆阅读推广过程中引入项目化管理模式,希望通过这种模式提升推广的效果。

二、图书馆借阅的现状及原因

书籍是人类进步的阶梯,通过阅读能够丰富我们的知识,陶冶我们的情操,图书馆作为阅读和藏书的场所,在传播文化方面有着重要的作用。学校图书馆有丰富的专业书籍和各类文学读物,可以供学校师生借阅。同时,为了提升图书馆的服务能力,现在学校图书馆都在推广电子读物。虽然图书馆的服务质量在不断提升,但学校图书馆的借阅量却并没有出现明显的增加。一方面是信息技术的发展,学生大量的时间被网络信息阅读所占据;另一方面,学校图书馆针对阅读的宣传不到位,图书馆的阅读服务无法吸引学生的关注,导致图书馆中大量的借书记录仍然以专业书籍为主。为了提升图书馆阅读推广的效率,将项目化管理模式引入宣传活动中,通过规范化的管理制度和活动后的总结反思,进一步提升阅读推广的效果,使阅读成为更多师生在课余时间的选择。

三、图书馆阅读推广活动的现状

为了让更多的人喜爱读书,让阅读成为学生课余生活的重要部分,许多高校会开展一系列读书活动,通过这些活动吸引师生参与其中。但是,根据相关统计,现在高校在举办读书活动的过程中并没有取得很好的宣传效果,甚至没有给师生留下太深的印象,导致读书宣传的意义不大。通过文献和调查分析发现,现在高校在举办读书推广活动的过程中主要存在以下问题。

(一)活动推广缺乏主动性

图书馆读书推广活动大多数是由图书馆工作人员负责,也会有一些学生参与其中,而在推广的过程中可以发现,许多工作人员没有意识到这一工作的重要意义,只是把推广宣传当作一个任务看待。因此,在推广的过程中仅仅限于机械性的宣传,没有让校园师生感受到他们的工作热情。同时,由于不够重视宣传活动,所以在宣传之前没有进行充分的准备,宣传工作缺乏计划性和条理性,在解答校园师生的询问过程中也缺少专业性。

(二)阅读推广活动所针对的群体不够明确

学校图书馆与公共图书馆的服务对象存在较大的差别,學校图书馆面向的是广大在校师生,他们的文化水平和专业素质较高,而图书馆也主要是为他们的学习和科研工作提供相应的专业文献,同时在课余时间可以提供文学读物,在丰富学生专业知识的同时,陶冶他们的情操,帮助他们树立正确的人生观和价值观。而公共图书馆服务于广大社会群体,其目的是为了提高全体市民的科学文化素养,加快推进全民学习的步伐。但是现在许多学校图书馆在进行阅读推广活动宣传的过程中完全照搬公共图书馆的宣传模式,导致许多在校师生对读书推广宣传没有太大的兴趣。

(三)推广宣传的前期调研和后期总结不到位

举办活动之前一般要进行调研,通过调研能够及时了解活动对象的需求和期望,对策划、宣传的升级和改进有着重要的理论指导意义。而在活动结束之后,还需要对参与者进行回访,以便了解他们对活动的意见和建议,为以后举办活动过程中能够及时有效地改进提供依据。但是,在学校图书馆阅读推广活动中,由于对活动的重视程度不够,活动策划和组织者缺少相关的经验,因此,在进行宣传推广之前并没有进行调研活动,使宣传过程中相关内容难以引起学生和教师的共鸣。而活动之后也少有进行经验总结的,所以以前存在的问题以后仍然存在,活动效果最终难以提升。

四、基于项目化管理模式的图书馆阅读推广活动的开展

通过上述的分析可以发现,阅读推广宣传活动中存在着较多的问题,这些问题严重限制了阅读推广活动的作用,使得一些工作难以达到理想的效果。因此,为了能够提升推广活动的宣传作用,应将项目化管理模式引入推广活动中。

(一)项目化管理模式的优势

项目化管理模式一般应用在临时性活动中,针对活动的性质制定相应的执行步骤,一般项目化管理模式分为项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目总结五个步骤。通过合理的步骤设计,能够让临时性事件的执行效率更高,效果更加明显。而图书馆阅读推广活动并不像图书馆书籍借阅这一常规活动一样,推广宣传活动也属于一种临时性事件,其执行人员也是通过组织临时搭建的班底。所以,通过项目化管理模式能够让这些工作人员明确分工,同时提升他们的工作效率和工作热情,有助于活动的顺利实施。

(二)项目化管理模式在阅读推广活动中的实践措施

1.项目启动

项目启动过程需要进行前期的准备工作,在项目准备的过程中要明确阅读推广活动的目标,确定举办活动的主题。同时,在该过程中,应该确定推广活动所针对的人群,除了项目活动组织和实施人员外,全体师生都可以是活动的推广对象,同时活动也是为了赢得师生的支持与喜爱。另外,活动启动过程中,应该分析师生在阅读中的需求,并且根据他们的不同需求进行活动分组、分类,这个时候就需要开展调研活动,及时掌握师生在阅读方面的喜好。

2.项目规划

项目规划也就是项目设计,为使项目达到预期目标而进行的精心安排。合理分配工作任务、时间进度和有效配置人、财、物资源,是项目成功执行的基础。在进行项目规划的过程中,要明确各工作部门的分工,可以将整个活动按照时间顺序分解为几个部分,每个部分由不同组的工作人員执行。同时,在项目规划的过程中还应该确定项目的进度,确保项目能够按照规划时间执行。另外,针对项目活动的举办,要有专门的经费支持,在规划过程中要进行经费的预算设计,合理利用经费,做好活动成本的有效控制,让经费能够充分发挥价值。

3.项目执行

项目启动和规划后,就开始执行项目了,项目执行就是按照项目规划中的工作任务、人员分配、时间进度和费用预算按部就班地进行,将规划付诸实施。项目执行在阅读推广活动中是至关重要的环节,活动的成功与否取决于项目的执行力度。相对于日常的管理工作而言,图书馆的阅读推广活动涉及的工作内容较为零散,没有具体的工作指引,很容易顾此失彼,工作重复或拖沓,项目管理的应用则弥补了这方面的不足。

4.项目监控

项目监控主要是在项目执行过程中,对进度、费用、质量、资源等进行跟踪,确保项目顺利完成。阅读推广项目的监控,可以从时间控制、人员控制、费用控制和质量控制四个方面进行,在质量控制方面要着重考虑可能存在的风险,及时控制或规避风险。在这个阶段除了对照之前的各类图表外,可以编制流程表,以观察每个时间节点和每个工作任务的落实情况。

5.项目总结

一次阅读推广项目完成后,图书馆需要对活动的实施过程和效果进行总结,并做出全方位的绩效评价,衡量该活动的成绩和不足,为下一年的活动改进做准备;图书馆项目组成员也可以分析团队中存在的问题,相互探讨,便于馆员内部的知识管理和经验提升,优化组合阅读推广项目团队。项目的评价可以分为内部评价和外部评价。内部评价主要来自项目责任人对工作的总结,外部评价主要是通过表单调查或者互动平台收集读者的反馈意见。

五、结语

本文针对当前学校图书馆阅读推广活动中存在的问题进行了分析,面对以往推广活动中推广群体不明确、推广宣传积极性差、推广之后缺乏总结与反思等问题,提出了项目化管理模式的宣传推广思路,完善项目实施的启动、规划、执行监管以及总结评价等环节,使推广活动的过程更加规范,进一步提升推广效果,让更多的人参与到读书活动中来。

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(作者简介:邵建平,女,本科,山东省平度师范学校,图书馆员,研究方向:学校图书馆)

(责任编辑 星星)