公共图书馆地方文献资源的开发与利用分析

2021-04-13 04:18:25 参花(上) 2021年4期

摘要:处于信息时代,公共图书馆更应当注重地方文献资源的建设,展开多途径的地方文献开发利用工作,完善地方文献资源的保障体系,以切实发挥其信息战略资源价值与社会作用。本文主要对公共图书馆地方文献资源的开发与利用进行阐述,从地方文献的概念与作用入手,围绕开发利用现状提出有针对性的创新对策,希望对公共图书馆的现代化建设发展起到积极的促进作用。

关键词:公共图书馆 地方文献 开发 利用

地方文献资料记载了当地宗教信仰与经济状况及民風民俗等历史研究资料,收集开发地方文献资料,将地区历史与现实的大量资料整合到信息库内,可为经济建设与领导决策等提供有价值的参考。但当前的地方文献资料开发利用工作仍处于摸索性前进阶段,工作效率滞后于地方资料边缘化的发展速度,无法切实发挥其学术价值与史料价值,因此,创新工作理念与工作模式意义重大,能够提高地方文献的管理与传播水平。

一、地方文献概述

地方文献是指反映该地区经济与文化及自然资源、社会结构、政治等方面内容的特殊资料,资料记载形式丰富,包括图画、文字、符号等。从地方文献的内容入手分析,主要分为以下几方面:一是反映当地政治经济与文化教育等方面的会议文集、报刊、年鉴、图书、地名录,以及单位团体组织名录等。二是部门编印的地方志,编印的组织志、行业志、厂志、校志等专业志,修志相关的资料目录与索引及资料汇编等。三是单位编辑的专利说明书与科研成果及汇编等改革成果。四是地方音像资料等。从文献资料的作用入手分析,随着改革开放的深入推进,衍生了大量能够反映该地区特色与时代及社会发展历程的资料,加强地方文献搜集整理与开发及分析,能够充分了解当地社会与自然等状况,可为各部门与领导决策、红色文化传统教育、年鉴编写与修志等工作开展,提供有价值的地方背景资料参照。地方文献是国家文献系统的重要组成部分,而公共图书馆作为社会信息枢纽,加强对文献资料的传播与管理,能够为当地社会经济健康发展起到推动与文献保障作用。

二、地方文献收集整理现状

公共图书馆对地方文献资源的开发利用效率相对较低,问题主要体现在以下几方面。

(一)独立发展

公共图书馆对地方文献的收藏重点与开发利用的目标不明确,普遍存在重复收藏专题与学科文献、收藏断层、重点收藏不完整、馆藏特色不突出等问题。各公共图书馆对地方文献的管理体系及发展模式存在较大差异,与博物馆、档案馆等部门的联系不密切,尚未实现统一的规划标准与协作体系。

(二)开发模式滞后

公共图书馆在开发与管理地方文献资料时,以手工等传统工作模式为主,文献资料浅显处理,以书本或卡片等形式存在。信息产品的质量停滞不前,存在主观化与形式化开发地方文献的问题,尚未实现标准化开发要求,无法紧跟信息化时代发展步伐,更难以满足数字化发展需求。

(三)人才缺失

人才缺失与数量不足及素质水平参差不齐,是当前公共图书馆重要的发展问题,更是导致地方文献资源开发利用工作停滞不前的重要原因,无法实现工作质量与效率持续改进,导致公共图书馆只能被动且低效率地提供原始资料。

三、地方文献开发利用对策

(一)开发基础产品

公共图书馆在提高地方文献开发效率的过程中,应当加强对书目与索引等文献基础产品开发的重视,确保研究者能够快速地获取所需要的文献信息,从而实现文献资料的高效利用。文献资料的书目与索引,有集中分散在各地区或单位文献资料的作用,能够让研究者快速检索到信息资料,可节约时间及成本。首先,加强对馆藏地方文献目录的合理编制,充分反映图书馆馆藏文献情况,为研究者提供高效的检索工具,以夯实地区性联合目录编制工作的基础。其次,加强对联合目录的编制,因为公共图书馆的馆藏资料并不完整,针对其他收藏在各单位或图书馆等机构的缺藏文献,为实现对分散的地方文献的充分利用,达到文献利用资源的共享,还需要加强对地区性联合目录的编制。联合目录能够充分反映该地区各收藏文献机构的地方文献资料的分布与总藏等情况,但对联合目录的质量要求较高,需要合理制订工作计划,明确收录范围与著录事项等问题。联合目录的作用,是反映本地区所藏文献的总藏与分布情况,但在本地区收藏史料与地方志等资料的基础上,应当打破收录范围的限制,不断丰富该地区的文献种类,以确保联合目录的全面性与系统性。最后,加强对专题书目与索引的编制,以充分反映文献资料的地方特色,给研究者提供更加完整的专题信息。地方志是公共图书馆高频率使用的文献,也是图书馆的收藏重点,需要对地方志中的风俗与教育及政治经济等资料按照门类划分后,合理编制成专题索引,从而满足各类研究者的使用需求。对史籍中人物资料编制成索引,为研究者考查人物提供便利,最后形成人物系列专题书目,进一步提高图书馆的服务价值与地方文献资料的利用效率。在此基础上,应当加强提炼分散在各类文献中的零星信息,经过汇聚与加工,处理成专题信息服务产品,包括研究报告或专题文摘等二、三次文献,以实现书目索引作用价值的最大程度发挥。

(二)开发特色产品

公共图书馆受多种因素影响,对地方文献的开发力度相对不足,因此,还需根据自身条件,结合当地发展情况,进一步明确开发重点。我国的发展历史悠久,各地区的文物种类多样化,文化底蕴深厚且载体形式丰富。但受技术手段等因素限制,对历史文化资源的研究、开发及利用等工作的展开,存在明显的低效问题,大部分资源的精华只得到了浅层的挖掘,仍有较大的开发利用空间,因此,加强工作创新意义重大。随着保护传统文化政策的深入施行,各地区纷纷开展了文化研讨会等活动,拉开了挖掘当地特色历史文化资源的序幕。作为公共图书馆,更应当紧跟时代发展步伐,在政策引导下,将开发当地特色历史文化资源当作地方文献建设的工作重点,将富有地域性与特色性等特征的文化要素,开发成为地方专题文献,为实现当地文化资源转换与文化服务质量持续改进等发展战略起到积极的推动作用。

(三)建设文献数据库

信息时代转变了读者获取信息的方式,公共图书馆的运营难度随之增大。随着读者对图书馆服务水平要求的提高,图书馆也需要紧跟时代发展步伐,摸索性地利用现代信息技术,整合地方文献开发工作成果,建立地方文献数据库系统,同时发展网络信息资源,从而实现服务质量的持续改进。通过文献信息网络化与数据化的转变,实现了地方文献在网络平台的开发利用。为提供多样化的文献检索手段,除具备主题与分类检索外,还需要开发模糊检索功能,即用户输入关键词即可完成检索,从而缩短检索时间。除此之外,应当借助网络媒体的优势特征,加快信息的检索与传播速度。但地方文献数据库建设的要求较高,要遵循规范化与标准化原则,参照统一的数据与通信等格式,从而实现图书馆间的信息共享与共建。开发数据库与信息产品,是拓展地方历史与文献特色等资料的呈现途径,以及提供有偿信息服务的重要前提。将具备地方特色的文献资料整理到网络环境中,构建特色与精品全文等数据库,提供有偿信息服务,也实现了对公共图书馆的现代化与创新化发展。各部门享受有偿信息服务后,可根据业务需求与发展目标,整合当地旅游景观、风土人情及特产等文献资料,加工整理成旅游资源、人物资料及名优产品等类型的数据库,不仅可提高地方文献的开发利用价值,也能推动地方文献体系建设的现代化发展。

(四)加强人才培养

人力资源是地方文献资源开发与公共图书馆转型升级的重要保障。尤其是作为地方文献资料的开发人员,应当不断更新自身的专业知识技能,深入了解与地方文献相关的各类知识。同时加强实践经验总结,准确识别与判断各类文献中的价值信息,多途径获取地方文献开发的素材。在此基础上,将收集到的文献信息加工处理成新的文献形态,以提高地方文献的利用价值。为适应信息时代的发展,开发工作人员应当加强自身信息素养的提高,能够灵活使用各类载体的文献,从而为数据库建設等工作开展献计献策。新时代发展为公共图书馆的地方文献开发利用工作提供了机遇与挑战,而工作人员的素质能力水平,直接影响公共图书馆的服务质量与地方文献开发利用工作的开展效率,因此,优化人才培养战略意义重大。要通过奖惩、培训及招聘等途径加强人才储备,根据岗位工作要求合理安排工作人员,以实现人才作用价值的最大程度发挥。

(五)完善文献保障体系

地方文献资源保障体系的完善程度,直接影响文献开发利用工作开展的成效,更是资料共享共建的目标与物质基础的保障。公共图书馆在现代化发展进程中,应当充分迎合经济发展与地方文化品牌等要素的发展优势,加强与博物馆及档案馆等机构的联系,组织成立地方文献信息中心,主要负责地方文献保障体系作用发挥与资源调控等工作,同时提供人员、规划及政策等方面的保障,实现资源在适当的地方合理分布,从而实现地方文献资源的高效管理。信息中心对数据库建设与书目体系完善提供指导,以建立一体化的书目管理平台,从而实现对资源的集中管理。信息中心根据内外部发展条件,制定符合该地区资料共建的目标及发展步骤等,建立层次化与职责明确及合理布局的资源保障体系。

四、结语

地方文献开发利用工作的开展成效,直接影响公共图书馆作用价值的发挥,甚至间接影响整个城市文化建设与社会的现代化发展。因此,公共图书馆应当加强工作理念与手段的转变,加大挖掘与整理地方文献资料的力度,以提高馆藏地方文献的管理水平。对工作人员,更应当本着引进来与走出去的原则,摸索性地引入地方文献资源开发利用的优秀工作经验,提高公共图书馆作用价值与社会地位,为当地经济建设提供全方位的信息服务。

参考文献:

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[2]颜肖文.“互联网+”下图书馆信息资源的开发与利用[J].教育研究,2019(3):88-89.

[3]韩笑盈.公共图书馆地方文献的区域文化内涵及开发利用[J].内蒙古科技与经济,2019(24):106-107.

(作者简介:曹文静,女,本科,甘州区图书馆,助理馆员,研究方向:全民阅读推广)

(责任编辑 刘月娇)