邵荣荣
(青岛市住房保障中心,山东 青岛 266200)
目前,我国根据保障性住房的档案管理相关工作作出很多相关规定,从而给管理工作提供了有效的管理依据,同时这也是对管理工作提供保障的重要举措。但由于我国的经济发展脚步过快,导致档案管理过程中仍然有很多问题的存在,很多地方对住房档案管理工作的形式已经不能满足现在的经济发展,另外,由于对档案管理的理念落后,导致在实际的管理中,大大地限制了住房保障档案管理工作的开展。不能保证档案的记录与实际的情况一致,也是目前管理工作的重要解决内容。
我国的保障性住房的档案比其他的档案具有一定的特点,由于住房保障的档案是保障部门的重要管理工作,它具有一定的办理流程,具有很强的专业性特点。另外,由于需要保障的人口处于动态情况,因此,需要保障的居民的详细情况也是动态的,这就导致住房保障档案也存在动态性特点。由于我国的保障标准随着社会的发展在不断的调整,需要提供保障的人口也在发生变化,所以,这就需要档案具备一定的系统性,可以随时为保障工作提供可靠的依据。其次,由于保障住房档案需要具备电子档案以及纸质档案并存,只有这样才方便对信息进行核实,这样的管理模式也是档案管理必备的双轨制特点。