开创新时代干部人事档案工作新局面

刘晓敏

（中共杜尔伯特蒙古族自治县委组织部，黑龙江 大庆 166200）

1 引言

通常我们所谓的干部人事档案主要指的是人事组织等相关部门，严格遵循党的方针政策和纲领等，在针对相关干部进行培养、选拔和任用过程中所形成的记录干部个人经历，政治思想，工作表现和业务能力等相关内容的信息资料。在新时代的背景下，针对党员干部进行选拔和任用的过程中，越来越关注干部人事档案的相关内容，所以要加大干部人事档案的管理力度，切实有效的提升新时代背景下的管理新局面和新成效，进而为干部人事选拔和应用等相关工作提供必要的指导。据此，有必要针对新时代下干部人事档案管理工作中存在的问题和创新策略等内容进行剖析。

2 开创新时代干部人事档案工作新局面的必要性

在新形势下，着重做好干部人事档案工作的创新是大势所趋，也是干部人事制度改革的客观要求。当前，随着干部人事制度改革的进一步深化，在干部的竞争择优和正常流动机制等方面，也进一步有效推出全新的举措和模式，在公开选拔、业绩考核等相关方面都体现出干部人事档案工作的创新作用和价值，在此背景下，要进一步有效适应干部人事制度改革的客观需要，有必要着重针对干部人事档案工作进行改革创新，开创出全新的局面。除此之外，在干部人事档案管理工作中，需要进一步优化和完善档案管理制度，在制度改革、人员流动分析等相关工作中，要进一步有效认识到新问题或者新情况，对此，需要在档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等一系列相关方面进行改进和创新有全新的局面。同时对于实际的管理体制进行有效理顺，使得各类问题或者挑战得到切实解决。此类情况也使得新时代干部人事档案工作实现创新发展有必然的要求，同时也是必然举措。

3 新时代下干部人事档案管理工作中存在的主要问题

3.1 干部人事档案管理制度不够健全完善，缺乏创新性

在全新的时代背景下，干部人事档案管理工作需要充分做到与时俱进，更有效的认识到当前管理工作中遇到的新问题、新情况等，然后行之有效的应对，在管理制度和相关体制机制等方面进行改进和优化，这样才能取得应有的管理的实效性和针对性。然而在具体的操作过程中可以看到，很多单位在干部人事档案管理制度方面往往缺乏应有的创新性，实效性和针对性，在相关内容的编制之前，并没有着重做好全面深入的调研和分析工作，各类影响因素或者相关问题没有在制度或者条例的内容中得到充分的体现，进而导致实际的制度内容与实际情况不能充分的结合，无法进行顺利的衔接，进而导致干部人事档案管理工作受到很大阻碍，无法取得创新的效果。除此之外，在相应的制度落实方面，往往缺乏应有的创新意识和执行力度，各项工作缺乏应有的制度性保障和规范，缺乏足够的执行力和科学性，先进性，由此导致档案管理效率不能得到切实提升，无法取得应有的综合效能和深远意义。另外在针对干部人事档案进行收集、整理和质量评估判断的过程中，往往采取的是计划管理模式，缺乏足够的创新性，并没有着重做好设计、公示等一系列相关环节的细化和量化工作，相关数据或者要求不够精准制度，没有得到切实执行，缺乏规范性，进而导致干部人事档案管理工作往往流于形式，并没有充分体现出深化完善的效果。

3.2 相关档案管理人员缺乏应有的专业技能和综合素质

从具体的档案管理情况来看，很多档案管理人员往往是兼职或者从其他岗位调任而来，并没有相对应的专业技能和业务水准，在综合素质和岗位胜任能力等方面往往都存在一定程度的欠缺。除此之外，在干部人事档案管理工作中，需要各项工作内容具备应有的系统化完善化和严谨化特征，这是基本要求。但是很多管理人员并没有足够的责任意识，使命意识和细节管控意识，在实际的工作过程中缺乏应有的专业性，在业务处理方面很可能出现不同程度的工作失误或者问题，甚至导致档案受损，或者没有得到严格的质量把关，数据收集整理不够细致完善，进而导致档案管理工作受到严重限制，无法体现出应有的效能。在信息化时代背景下，很多管理人员往往没有充分做到与时俱进，对于新知识、新技术、新管理模式等没有进行及时有效的学习和深入理解，在工作实践中很可能导致自身的工作效能或者效率出现严重的问题，这类情况对于档案管理队伍的稳定性和档案管理的综合价值都会造成严重影响。

3.3 管理方式和模式往往比较滞后，不够科学合理

在新时代背景下，针对干部人事档案进行管理的过程中，需要在管理模式、管理方法等方面进行不断的创新和改进完善，这样才能充分体现出干部人事档案的价值和作用。但是在实际的管理过程中比较突出的问题就是在实际的管理过程中缺乏科学性和先进性，在具体管理过程中往往盲目进行管理，并没有充分体现出管理的创新和优化，同时不具备应有的服务意识，只是按部就班，没有充分适应市场经济体制要求和新时代的改革，进而导致实际的人事档案管理效能和价值受到严重损害。另外在信息化时代背景下，针对咱国内工作而言，没有充分融入信息化技术和大数据技术等等在实际的档案资料收集整理等项目方面并没有体现出应有的精准性，全面性和系统性，信息化管理平台没有得到充分的构建，无法充分确保人事档案资料的完整性，可靠性和真实性。另外，在审查机制和信息化管理体制等相关方面也存在很大问题，这类情况对于档案资料的真实性、客观性也会造成严重影响，无法为人事部门进行干部人员的任用、选拔等相关工作提供精准有效的参考和资料支持。

4 开创新时代干部人事档案工作新局面的实施策略

4.1 充分做到与时俱进，针对管理理念和管理思想进行切实创新

在新时代下，要想真正意义上开创干部人事档案工作的新局面，需要在管理理念和思想等方面进行不断地改进和创新，以此为干部人事档案管理工作创造出更加优质更加和谐的环境。要充分体现出干部人事档案管理工作的时代性特征，在转变观念的过程中，进一步加大宣传推广的力度，使全单位、全员都融入到干部人事档案管理工作中来，具备应有的重视程度和思想认知，并且把相关工作上升到相关单位的经营战略过程中来，进而有更加良好的环境氛围，使档案管理人员有更加敏锐的洞察力和创新能力，在干部人事档案管理工作中体现出创新思路和高效发展理念，进一步提高档案管理的效率和质量，加大执行力度，以此为干部人事调动等相关工作提供必要条件。

4.2 建立健全更系统完善的管理制度和工作机制

在干部人事档案管理过程中，要想使各项工作有条不紊地进行，各项工序按照既定的规划有序推进，就需要构建更为完善的档案管理制度和工作机制，严格按照相应的规范和指导，有效推进各项工作，这样才能体现出应有的制度效能和工作效果。同时在相关制度的落实过程中，也要加大监督管理力度，确保各项工作的推进能够扎实落实，使相关管理工作内容有章可循，有据可依，以此体现出各项工作的针对性和实效性，整个工作流程更加完善严谨，确保各项工作更加透明化，公开化，通过严格细致的监督管理，使相关内容能够呈现出真正的效能。除此之外，也要制定和落实相对应的激励机制，通过管理人员的工作表现和业绩对其进行相对应的奖励或者惩罚，以此在最大程度上挖掘管理人员的潜能和价值，进而为干部人事档案管理工作实现创新发展提供必要的人才支撑。

4.3 针对管理模式、管理方法等等进行不断的创新和改进

在新时代下，干部人事档案管理工作中会面临全新的情况，全新的问题和挑战，因此，在具体的管理过程中要充分做到与时俱进，及时有效地发现和解决管理过程中可能面临的新问题，新挑战，然后从根本上进行应对和处理，实现创新成效，在思想层面进行有效创新，在实践的行动中，通过创新机制和创新技术的有效保障，促进各项工作取得良好的成效。同时，要进一步有效利用新技术、新管理模式等等，这样才能体现出创新成果。要充分适应信息化技术和大数据技术的发展趋势，构建大数据平台和信息化管理机制，进一步有效利用大数据技术，针对干部人事档案的各类资料进行精准有效的收集和整理，取得更加良好的整理效果，为各项工作的推进提供必要的技术支持。同时，也要通过技术和相关设施设备的安全防护，为干部人事档案资料的安全性、高效性和利用价值提供必要的保障，在更大程度上提升档案的检索和查阅效率水平，为档案的利用价值提升创造必要的条件，同时也充分确保干部人事档案数据具备应有的保密性，安全性和有效性。

利用干部人事档案管理工作的开展和不断的优化创新，进而推进干部人事调整工作，可以顺利推进，进而充分体现出不同干部各自的职能和效用，使干部的真正价值得到充分的体现，这样才能在更大程度上体现出集体的力量和优势，为各项工作效率的提升提供必要条件。

5 结束语

通过上面的分析，我们能够充分看出，在新时代下着重做好干部人事档案管理工作的创新开启全新的局面，是至关重要的内容，也是必然发展趋势，对于事业单位的稳定发展和国家的长治久安有着关键性的作用。同时，也要立足新时代，着重把握当前干部人事档案管理工作中存在的新问题或者不足，然后行之有效的应对和处理，进一步有效落实相对应的发展策略和创新举措，进一步提升档案的利用水平和利用价值，为事业单位实现健康稳定的发展奠定坚实的基础。