浅析公共图书馆地方人物资料建设

李艳芬

（濮阳县图书馆，河南 濮阳 457000）

从广义角度来说，地方文献指的是和地方有关的所有资料，涵盖了地方史料和地方人物以及地方出版物；从广义角度来说，地方文献即为地方史料。现在，狭义上的地方文献概念被更多的图书馆界同仁所认可与接受，但分歧仍旧存在，一些学者认为，地方名人著作中，无论是祖籍或者客籍，二者内容无论涉及哪一地域，均应该被纳入本地文献之列。由于地方文献的概念有狭义和广义之别，所以各个地区的公共图书馆关于地方人物资料建设工作的侧重点有所不同，并且在已发表的地方文献中，或是在地方文献研究的论文中，对地方人物资料建设的研究所涉甚少。

地方人物资料指的是地方人物传记、回忆录、文学作品、纪念文集、年谱、日记、著作目录等，和地方文献资料之间保持着一种相辅相成、互为补充的关系。地方文献由于所收藏的地方人物资料各不相同，所以就成为公共图书馆的特色馆藏，地方人物资料则是在丰富的馆藏地方文献基础之上而建立的。

1 地方人物资料建设的重要性

1.1 有益于地方文献保存和研究

地方人物资料建设的目标便是收集和挖掘正规的人文历史资料信息，保存地区历史文化遗产，为社会的建设、发展所服务。地方人物资料，其地方特色十分显著，属于地区发展历程的有力见证，涵盖了地方方言和姓氏等多项内容，是地方的史料宝库，深度开发和研究地方人物资料，对一个地区的经济、文化的发展大有裨益，可以更好地适应社会发展需求。

1.2 有益于打造地区文化品牌，弘扬地区人文精神

联合国组织曾在城市经济、文化等领域的规划中强调“有区别才有存在，无区别将丧失存在”。一个地区唯有具备自己的特色与个性才能显现出独有魅力，也才能赢得各界人士的认同。地方名人资源深深根植于地方历史文化的土壤中，其承载着浓厚的历史文化记忆，它是地区历史的缩影，它深厚的历史文化积淀和地方特色，对地区文化品牌的建立发挥着至关重要的作用。需要注意的是，地方名人其实也是地区人文精神的培育者和塑造者，新时期的公共图书馆，要将地方名人资源视为文化传播载体，不断地去传承本地文化，弘扬地区人文精神。

1.3 获取社会效益和经济效益

对地方人物资料进行最大限度上的挖掘和利用，可以获取良好的社会效益和经济效益。以湖南图书馆为例，该馆利用人物资料中心的资源优势去服务社会，获取了可观的社会效益，在2004年为雷锋纪念馆扩建工程提供了详细的图文资料，通过一系列的编撰整理后，雷锋研究资料原文复印件和《雷锋研究资料目录》相继问世，这些都为雷锋纪念馆的扩建提供了丰富的史料支撑。地方人物资料对历史文化名城的打造以及旅游城市的开发，同样也起到了很大作用，深入挖掘历史文化名人资源，使之成为历史文化名城的“招牌”，再通过宣传名人事迹等，必然会为地区经济创收，也会更好的教化于人。通过有效地发挥地方人物资料的价值与优势，便可为整个地区的经济、文化发展贡献巨大力量。

2 地方人物资料收集与整理的重点

2.1 内涵与标准

所谓“地方人物”，指的就是在地方历史发展进程中有过杰出贡献亦或是有着极大影响力的人，所以“地方人物”的选择上要以“贡献度”多少、“影响力”强弱为主要标准。重要文献或重大影响力的判断，其实并无客观依据可借鉴，一些学者认为人物选录和选录者的身份和知识背景以及工作经验息息相关，选录者的主观性决定了地方人物的选录结果，同时人物影响力也会受到民众知识背景和研究领域等各类因素限制，所以地方人物的选录和人物实际影响力之间所存在的差异也是有合理性的。还有一些学者认为，要通过具体量化性的指标制定，让地方人物收录标准由定性变为定量，以定量操作达到定性判断的目的，如此才能突出实践操作价值。无论是定性还是定量，都是基本研究方式，实践工作开展中可按照不同情况酌情调整地方人物收录标准，譬如以历史人物选择作为定性标准，近现代人物可通过定量的方式去制定选录标准，可将上述两种方法融合起来，通过规律摸索和经验总结，构建出较为完善的标准体系。

2.2 原始文献及复制品征集

地方人物资料不仅有人物传记和年谱，还有人物著述和照片画像，也有手稿和研究著作等。地方人物资料建设过程中，要充分发挥出公共图书馆地方文献馆藏之优势，不仅要整理好地方文献馆藏，还要进行大量的人物资料原始文献征集及复制品征集。

第一，出版物征集。共包括人物著述和传记以及回忆录等几类形式。

第二，个人实物资料征集。共包括笔记、日记、书信、手稿、书画等几类形式。

第三，其他资料征集。共包括口述材料和人物专题纪录片等几类形式。

需要注意的是，人物资料文献征集工作是地方人物资料工作的前提和基础，唯有通过有效征集才能保存这些正规的历史文化遗产，也才能为后续的社会研究工作提供强有力的文献支持。

2.3 分散人物资料搜集和整理

正史和方志中含有很多人物资料，人物传记即为正史，资料真实性、可靠性和权威性特点尤为突出。地方志可反映地区全貌，地方志中所保存的地方人物资料是比较全面的，很多正史中没有记载的人物，或者人物事迹记载不全的，可通过查询方志去进行补充。查找正史人物资料，要将人物年代作为依据，地方志通常将人物籍贯、人物活动影响地作为主要线索，若人物活动地域较多，那么就需要查阅多地的方志资料。

地方文史资料是社会各界人士对重大历史事件、历史人物的一种记述，所记载的地方人物不仅有军政界翘楚，还有经济领域和文化领域的泰山北斗。很多人在中国不同时期的政治、文化、经济舞台上扮演过重要角色，并且也是很多重要历史事件的发起人、见证者。地方人物以当事人、亲历者的身份，提供了他人不太重视或是不太熟悉的内容，可纠正正史中的缺失内容和错误观点，还原历史原貌，查漏补缺，在历史研究工作中，发挥着其他史料难以企及的作用。地方性报刊中，有着很多关于地方人物的文章，这些文章具备着很强的史学研究价值，还有一些报刊中设立了地方文化专区，专门做地方文化报道。

无论是正史、地方志，或是杂史、笔记，还是辞典、年鉴中，均涵盖了大量的人物资料，但是这些资料比较分散，急需工作人员进行系统化的搜集和整理。地方人物资料的主要来源即为地方文献，以地方文史资料和地方报刊等最具代表性。多样化的文献中，所记载的人物资料，其侧重点各不相同，所以一定要进行全面的文献资料搜集和整理，如此才能建立一个良好的人物资料体系。

2.4 关键词选择

人物资料查找过程中，特别是要重视对关键词的提取。人物资料检索时，“人名”便是最为重要的检索词汇，“人名”不仅仅是指“姓名”，还存在很多种情况，譬如近现代人物有“姓名”，同时还有“笔名”和“别名”，此时古人“人名”的检索就更为复杂，不仅有上述三种称谓，还有“字号”、“官职”、“籍贯”等称谓，上述内容均可被视为关键词，要在人物资料查找期间进行逐一的分析和提炼。关键词的选择至关重要，它是地方人物资料检索中的关键一环，和最终地方人物资料的查全率紧密关联，所以公共图书馆工作人员在收集地方人物资料时，务必要做好对相关文献资料的分析和判断工作，如此才能发现更多关键词，进而不断提升文献查全率。

3 公共图书馆地方人物资料建设方案

3.1 整合路径，进行广泛的社会合作

无论哪种资源收藏单位，均不能单独收全各种文献资源，所以说为了满足现如今社会不断增长的文献需求，一定要加强外界合作。地方人物资料的地域性特点甚是突出，所以此时要加强地方文献的搜集和整合工作，公共图书馆可与地区博物馆、档案馆、研究院等机构强强联合，发挥出各单位的特色与优势，通过资源互补、优势互补，不断地加强交流与合作，推动资源共建、共享。公共图书馆还要发挥出名人故居纪念馆等资源优势，推动资源高度整合与优势互补，主动争取乡邦文献整理研究学者及名人后裔亲朋的支持，就此建立一个广泛参与的网络，循序渐进的加强地方人物资料建设。

3.2 科学利用外文文献

和地区文化发展相关的外文文献，它是一类特殊的地方文献形式，外文地方文献拥有着较高的史料价值和学术研究价值，可以为当前地域文化研究工作提供诸多新鲜素材和不同视角，对现有地方文献资源进行补充。但要意识到，地方文献工作开展中，外文文献的受重视程度远不及中文文献，所以身为新时期的公共图书馆地方文献工作人员，务必要创新思想、实事求是，对外文地方文献的价值和作用给予高度重视，加强对外文地方文献的搜集和利用，如此方可最大限度上满足科研需求和时代发展需求，推动中西方文化深度交流与发展。

3.3 数据库建设

可借助数据库建立的形式达到实体馆藏和虚拟馆藏协同发展之目标，进而全面提升地方文献资源规范化、常态化建设成效，推动地方人物资料得到高效应用。地方人物资料数据库建设，需要满足数字型资料存储需求，另外还要加强人物资料的有序化建设、系统化建设，让零散的地方人物资料易于检索和利用，为打造全面的资源共享格局奠定坚实基础。

3.4 人才建设

地方人物资料建设工作的核心内容即为文献保存和对外提供文献服务，所以要求图书馆员的地方文献工作能力和信息素养要达标，并且馆员之间要密切配合，如此才能不断提升地方人物资料建设水平。新时期的图书馆馆员，不仅要具备责任感，还要具备使命感，也要拥有顽强的意志、拼搏的精神，要有信息检索、信息筛选、信息利用等多项能力。公共图书馆要号召广大馆员“走出去”，通过不断的参观学习，和同行之间交流经验，才能有效提升馆员综合素养，才能打造能力和素养兼备的综合型图书馆人才，并为地方人物资料建设工作贡献力量。

4 结束语

综上所述，各个资源收藏机构，关于地方人物资料的开发建设目标，都是为了保存人类文化遗产，进而服务社会，但是由于各机构工作职能不同，并且资源收藏体系各不相同其资源各具特色，因此在地方人物资料建设上，各机构的侧重点也就明显不同。公共图书馆要基于公益文化服务这一职能，充分发挥出自身的特色优势，做好地方人物资料开发和整理工作，如此才能有效发挥出地方人物资料的价值，从而更好地满足研究需求和时代发展需求。