高校院系图书资料室的建设路径研究

崔英华

（延边大学师范学院，吉林 延吉 133000）

高校院系图书资料室作为学院内教育与科研的重要教辅机构，是一个专业性极强的科学研究部门。高校院系图书资料室为各专业教师教学和学生学习提供更为权威、专业的文献信息查询服务。相对于学校的综合图书馆来说，高校院系图书资料室根据院系专业设置，能更贴近各专业实际的教学和科研活动。

1 高校院系图书资料室的历史与其作用

1956年，教育部颁发了《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例（草案）》，规定高等学校规模较大的图书馆，在需要与可能的前提下，可由一系或数系设立专业分馆，与资料室分工合作。2016年教育部修订了《普通高等学校图书馆规程》，规定高等学校可根据学校校区分布或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分馆和院(系、所)分馆（资料室），分馆（资料室）受总图书馆领导或业务指导，面向全校开放。目前高校院系图书资料室的业务是直接受总校图书馆管理的，但行政人事方面是在学院的统一管理范畴之内，因此属于两级管理模式。

高校院系图书资料室的辅助作用体现在教师的教学、科研工作和学生的学习中。高校院系图书资料室主要是以本院系所属的各个学科、专业为设计主体，目标任务就是为本院系所有师生日常的学习、科研提供详细、丰富的本学科、专业密切相关、相近的文字材料与信息资源。从而更好地提供给一线的教学及科研工作者所需要的资料与服务。由于高校院系图书资料室，其拥有资料专业性较强、资料藏书制度系统良好、资料库及馆藏质量高、资料获得和利用方便等诸多优点，在高校中已经成为重要的课程教学和科研基础设施，在推进高校的课程建设以及科研工作中都发挥着极大的积极推动作用。

2 高校院系图书资料室发展、建设存在的问题

2.1 院系图书资料室的建设总体投入不足，导致利用率低

在高校建设中，经费是确保各项教学科研的重要保障，经费也是高校院系图书资料室各项工作目标充分实现的重要保障，而高校院系图书资料室在总体上存在着经费投入不足的问题，导致了图书资料室的利用率低。具体表现如下：一是购书经费投入不足。目前高校院系图书资料室定期购入的书籍较少，书籍循环周期较长，且一直存放在资料室的书籍存在老旧、涉猎种类较少、条件环境简陋。诸如原因导致高校院系图书资料室的利用率低。二是资金短缺。影响高校院系图书资料室自动化管理的直接制约因素是资金短缺，资金短缺在一定程度上极大地影响实现自动化管理的进程。在信息化背景下，想要增加新的设施设备、得到技术提供、实现大数据资源信息共享等均需要投入大量且充分的经费来实现。目前，高校存在着各院系图书资料室尚未建设健全信息资源管理系统，也没及时采用科学规范的图书分类方法，与以前一样将不同门类、学科的图书混乱摆在一起，无规律可言，给教师查找书籍和资料带来了极大的困难，且费时费力。因此，需要查找相关资料的教师和学生更愿意到学校图书馆或在家利用网络查阅相关资料。

2.2 院系图书资料室无法满足教师教学科研需求

高校院系图书资料室的主要作用在于方便、及时的为高校各个专业的一线教师提供教学科研上的需求。在专业上主要是弥补学校图书馆存在的广而不深、多而不精的缺点。在其管理的观念上，由于我国图书馆受到了传统的图书信息储藏室的影响，其功能一直被单纯地认为是各个专业的图书信息库及其相关专业的图书信息储藏室，仅仅起着供师生借书与还书的作用。因此对于其是否能对各学科专业教学科研起到服务作用的重视还是存在不足。高校院系图书资料室普遍存在藏书量和数目不足、图书更新速度慢，少见最新、最前沿的各类图书、期刊。由于其专业深度不足、服务技术和管理手段落后以及管理方式不足等原因，给教研人员在实际使用中带来诸多不便，如：教研人员根据自己的需要自主寻找相关目标信息，致使其无法充分、合理、有效地利用书籍资料，造成了人力、物力、财力的严重损失和浪费，降低了对图书材料的综合利用率，在一定程度上将院系图书资料室对教学科研的服务功能极大地削弱。

2.3 管理人员的管理与服务手段落后

目前高校院系图书资料室还是以传统的管理模式为院系师生服务，如今仅以借书还书的形式维持它的存在性。大部分院系图书资料室无针对性的购入书目、没有借书与还书的相关规定、书目摆放无序，导致图书资料室的利用率低，这终将不利于院系图书室的长足发展。另外，在信息化时代的背景下，传统的服务模式很难满足读者的需求。由于图书资料室配备的管理人员大多数年纪大，并非专业出身，而且加上图书资料室的发展空间不大等原因，管理人员在提升服务方面存在着消极的态度。因此院系图书资料室的管理与服务水平无法真正的服务于教学与科研的创新发展。

2.4 缺乏对图书资料管理队伍的重视

目前，院系图书资料室的管理人员大多存在素质偏低，服务水平不高，或身兼数职，很难以担起对资料室建设的重任，且无法适应资料室的未来发展要求。同时，在高等院校层面上，图书资料管理人才队伍中普遍存在着建设和重视力度不足。由于图书资料管理人员的各项相关技能和培训也十分匮乏，致使整个图书资料管理人员队伍始终陷入被动的服务地位和状态，严重地阻碍和制约着图书资料管理人员队伍的发展。

3 高校院系图书资料室的管理与建设策略

3.1 强化建设，加大投入力度

高校院系图书资料室的发展离不开资金的支持。有充分的财力保障，才能保证图书资料的丰富性，并能更好地进行长期的维护。为加强高校院系资料室建设，必然需要通过多渠道筹集资金，增加其资金投入，完善现存的图书资料采购制度，确保馆藏图书资料更新及时，做到与学科发展同步。充分运用现有的信息技术新媒体和互联网的大数据，强化信息库的数字化与网络化。高校院系图书资料室在广泛筹集资金投入的同时，还应充分利用院系资料室与图书馆之间的联合优势，统筹规划院系图书资料室的长久发展战略，形成具有院系特色的图书资料室建设体系，加大本学科专业的研究项目投入力度，创建以学科发展为导向的一种资料室服务体系，有目的性地增加院系专业图书资料室的精品图书数量。这样院系专业学科特色性强，专业发展实力高，也才能吸引更多的优秀学科机构或企业来与高校的院系图书资料室进行投资合作，实现学科资源的高度共享，集合本专业中最为尖端的发展技术，从而提升高校的学科发展水平。在院系图书资料室的空间布局上应该向高校图书馆的科学布局上靠拢，如高校图书馆空间科学布局包括3个方面的内容：内部空间功能布局、内部空间环境布局、外部空间环境布局。院系图书资料室不再仅仅是作为资源的功能，作为空间的功能正在不断成为读者更重要的需求。因此，合理规划图书室的结构布局，不断拓展图书室的阅览空间，逐渐成为院系图书资料室工作中一项非常重要的努力方向。因此，合理规划馆藏资源占用比例，缩小资源占用面积，增加读者阅览空间比例和使用面积是资料室空间拓展的有效途径。

3.2 加强有效藏书建设

高校院系图书资料室和综合性图书馆及其他资料室的所有藏书功能都实际上是为高校读者提供服务的。作为院系唯一独立的阅读服务机构，高校对院系图书资料室的购置经费有限。院系图书资料室应积极、自主地进行建设以及资金的筹集、增加购书方式和丰富馆藏书籍等措施。另外还需要大力创新图书信息室的图书资源采集管理模式，相应的管理人员也应积极地与教育科研人员进行有效的沟通，广泛地听取直接阅读者的意见和想法，确定书籍可购买范围的主要价值、目标和方向，避免由于无效的藏书而引起的资金流失浪费和占用空间等问题，极大地提高资料信息采集管理模式的针对性及其工作效率。

3.3 提高管理与服务质量

俗话说：“好马配好鞍”。图书资料管理是一项技术性、专业性的工作，并且对其技术性与专业性具有很强的要求。服务专业化主要体现在：一是做师生读者借阅的专家。图书管理人员必须了解本院系专业发展历程，熟悉学科和专业的人才培养方案，想师生所想，急师生所急，为广大师生答疑解惑，提供他们所需的专业图书资料。二是建立完善的专业化的图书资料分类和索书号。为了给广大师生提供最快捷、最实用的图书资料馆藏信息，管理人员在坚持中图法分类原则的基础上，要结合本院系学科专业特点和工作中的实际情况对图书资料进行整理、分类、排架。三是做好阅读推广活动。学院应重视院系图书资料室，利用学科和专业的优质资源，积极宣传院系图书资料室的优势，鼓励师生利用院系图书资料室。让广大师生充分利用院系图书资料室的专业性资源，合理地应用在自己的学习、教学和研究上。除此之外，为了让广大师生第一时间了解藏书数目以及院系图书馆的动态，管理人员也可以在学院的网站或在微信群、QQ群等平台分享新购入的图书目录以及放置的地点，以便于老师们及时查阅。

3.4 加强专业人才队伍建设

影响资料室工作作用充分发挥的一个直接因素就是资料员综合素质的高低。首先，图书资料管理人员必须要做到积极主动地提升自己的个人素养，可以考虑通过报名或者参加之后的培训以及网上在线学习等手段扩大自己的专业知识结构，掌握有关图书情报的专业知识以及电脑系统、检索目录、数据库建设等诸多方面的知识技巧，拓宽自己的学术眼界。其次，图书资料管理人员可通过积极参加国内外情报学或本院系相关专业性的学科之间的学术交流活动，及时掌握各类行业的相关研究动态和发展热点，掌握我国图书管理领域最新发展趋势。最后，为了促进高校院系图书资料室更好的建设与发展，必须进一步加强专业人才队伍建设。通过相应的人才引进和专业性技能的职后培训，对院系图书资料管理人员的职业素养和业务能力进行大幅度的提高，让图书资料室中的管理人员逐渐趋向“专家化”。

4 结语

综上所述，高校院系图书资料室在发展与建设中存在着资金的总投入少、无法满足教师教学科研需求、缺乏对图书资料管理队伍的重视等问题，从而没能发挥院系图书资料室的专业、学科辅助作用。这些问题需要高校在今后的院系图书资料室的建设中，能筹集各方面的资金，加大投入力度，加强有效藏书建设、提高管理与服务质量、加强专业人才队伍建设，将其努力建设成专业性的信息中心，使得文献材料资源广泛地被教师和学生利用，为教学与教研提供优质的服务。