外协项目自行招标成本控制研究

摘 要：文章研究了外协项目自行招标成本控制的方法，通过运用全流程成本控制理念，从项目设计阶段、外协实施阶段、运行维护阶段探索成本控制的方法。

关键词：外协项目; 自行招标; 成本控制

一、外协项目自行招标的含义

自行招标是指企业通过编制招标文件、采用竞争谈判、封闭比价、框架协议采购等方式，自行邀请特定的供应商投标，确定中标候选人。外协项目采用该方法可以有效控制成本，直接体现在项目成本的下降，利润的上升，减少企业现金的流出，提升企业的竞争力。

二、外协项目自行招标成本控制方法

1.全流程成本控制理念

要想有效控制项目外协实施的成本，需要树立全流程成本控制概念，从项目设计、项目外协实施和项目运行维护等全流程的各个方面加强成本控制。此外，只有在全流程的各个阶段明确控制原则和控制措施，才能保证实施有效，最终实现预定目标。

2.外协自行招标实施方法

2.1项目设计阶段

项目外协实施有效成本控制在于设计阶段，而不是在外协实施阶段想方设法地开源节流。在项目的外协实施阶段，项目成本基本上已经不可逆转了，所采取的控制措施也仅是低约束性的，只能称之为成本抑制，管理手段难以弥补。

在项目设计阶段即树立成本控制意识，引入全流程成本控制理念。招标介入前置到设计阶段，制定外协实施预算是对项目外协成本的一种前期全面测算。实施方案结合项目实施周期要求，明确需外协产品清单，数量、预算、拟邀请供应商、外协方式，并按照单位授权审批流程完成报批。……