工程资料在工程管理中的作用分析

文晶

摘 要：工程建设从动工到完工的全部进程，它完美地体现了工程的品质，在工程建设过程中有着非常巨大的影响，发挥领导工程建设的作用。

关键词：工程资料;工程管理;作用分析

一、工程资料在工程建设中的重要作用

1.1施工材料是建筑物的质量证明文件

施工资料主要有施工品质保障资料、技术资料、安全资料等材料;它涵盖整个工程施工期间，从一开始到最后结束所产生的全部文件内容。目前，许多企业不重视施工资料，做资料仅仅是为了应付有关部门的检查。企业内部的资料管理制度漏洞较多，许多人员也懒惰成性，没有第一时间收集、整理项目的施工资料，往往都是先施工后补资料。这样无法解决在工程建设过程中遇到的品质和安全问题。文件资料的收集无计划、无检查、无监督，让收集施工资料时需要考虑到的及时性、准确性和完整性得不到有效的保证。不准确的施工资料会造成许多不良后果。例如，当高级材料与低级材料混合使用时，会造成产品失效，不但会提高施工成本，更严重的会造成人员的死亡。成本的损失暂且不说，生命的逝去是无法弥补的。如果做好施工材料的登记与管理，就能减少损失。施工资料具体记载整个工程实行的始末，它也能完整地展示工程是否依照国家法律法规要求依法实施。

1.2、工程资料能够控制施工成本

企业要生存、要发展、就必须狠抓成本的控制。在总费用相同的情况下、成本降低了利润就增加了，一个工程项目要想节约成本首先必须抓紧材料成本的控制，因为材料成本占整个工程成本的一大半。在工程施工过程中对工程成本管理中如何有效地控制成本，实现效益的最大化，成本管理中从材料控制方面采取措施来达到控制成本。

施工成本可以分为预算的成本和实际的成本。在通常情况下，我们是将预算成本与实际成本做比照，以此分析企业的运营中是否出现资金分配不合理的状况。施工成本的管制是在工程施工中，对影响施工成本的各种要素进行严厉管控，并采取一些有效方法，将施工中实际产生的各种费用严格控制在计划范围之内。成本控制是运用了系统工程的原理，对企业生产运行过程中产生的各种费用进行计算、调理和监督的过程，同时也是一个发现弱点，开发内部潜力和寻找一切能够降低成本的方法的过程。从一开始，在这些检查中，合同文件所蕴含的相干条文对企业的利害分析，到资本方案规定的成本控制指标，再到进度计划及报告，施工过程中产生的索赔资料等等全都是成本控制中的资料，做好资料的管理是一个对成本控制有较大影响的因素。众所周知，在工程管理中对于成本的管理是重中之重，这就要求承办方花费大量的时间成本来对项目建设中的人力、物力、财力进行合理的划分、配置。完成成本控制这一指标，能够为企业带来丰厚的利润。

1.3、工程资料能够控制工程安全

安全与生产，两者是息息相关的，品质与安全是工程建设的首要目标。工程施工品质管控资料是反映建筑工程施工过程中，每个环节工程品质状况的根本数据和初始记录。这些资料客观上反映了工程品质，是评估工程质量的主要根据。因此，通过建设各项机制，规范建设工程的实施行为，对于提高建设工程安全生产水平有十分重大的意义。工程实施过程中的资料积累可以帮助我们找到建设过程中存在的问题，让我们避免在以后的工程实施中出现相同问题。我们都知道安全是首要的，为了确保施工过程中的安全，企业必须建设安全生产责任制度，有效遏制工程实施过程中的安全事故的出现，保障员工的生命财产安全。再者需要对一切参与工程建设的人员进行安全生产教育，通过培训来普及和提高員工的安全常识，加强员工安全操作技能。再是将每一个分部的施工都领导到位，对于现场每一项可能存在安全隐患的事件都分析到位。将工程实施中发现的危险因素归结起来，能够便利专职安全监管人员的针对性管制和监督。总之关于安全管理工作的管制，一定要在建设完善的安全管理责任制，风险因素的评估以及平时的所有安全管理材料的完善流转监控的基础之上，才能做好安全管理工作。

二、工程资料在工程建设中的有效实施

2.1在工程实施之前，施工地总负责人要熟悉工程图纸，看看是否有疑点并想出也许会出现的问题，这样就不会在施工过程中手足无措。负责人要细心填写开工报告以及各种审查检验表，等到材料完全准备好以后找相关单位盖章、签字，办理审核通过手续。在工程实施中，工程建设的原材料需要送到相关的检测单位进行检验，只有检验合格的原材料才被容许投入工程建设。工程动工后还要进行相应的整理工作，将开工报告、工程预算表、会议审查记录、施工许可证等一起归档保留。工程结束之后，相关负责人要仔细检查资料中可能出现的问题，将各种报告、证书等妥善保管。在工程项目竣工会议完毕以后，将会议记录放入资料中。至此，整个工程资料的管理就完成了。

2.2随着工程建设治理的日益严格与规范，工程资料管理所起到的作用愈加明显。在建设工程的施工中，对如何管理与工程造价以及施工技术等都有着非常重要的联系。做好工程资料的管理和验收工作，是提高企业信用，增强企业竞争力的重要手段。高效的工程资料管理是每个企业所追求的，本文将从工程资料在工程建设中的作用和工程资料在其中的有效实施方面入手进行分析，探讨工程资料在工程建设中的重要性。

2.3工程资料的作用

工程资料包含有工程档案和有关的技术资料，它是在工程项目建设中逐渐积累起来的文字记录、图样资料，按照一定标准和要求，经过整理加工、编制完善、装订成册，形成能正确反映项目建设历史过程的全套技术资料和文字记载。它是工程技术、施工管理和具体操作人员的聪明、智慧的结晶，是综合布线系统工程建设全过程的真实历史记录。

三、管理人员的培养

管理人员可以及时地从相关工程程序进行优化和设计，从而使企业的工程建设服务水平与安全建设质量得到较大的提升，但是当前很多企业在工程设计资料的数据处理期间，仍然存在工程资料数据保管不及时的问题，从而导致很多工程建设资料在存档和保管存的过程中丢失，给企业带来了极大的损失。

四、结束语

工程资料管理工作是一直贯穿于工程施工前后的一项重要工作，它最根本的要求是真实与及时地反映施工过程中的实际状况。一个完整、真实的工程资料，是对工程施工具有指导性作用的。企业也应该本着是一说一、是二说二的原则，妥善保管好工程资料。工程建筑物是一个实体，人们经常把目光聚集在看得到的东西上，从而忽略了那些看不见的“软件”。工程资料就是那样一个“软件”，人们不重视，企业不重视，甚至国家也会有不重视的时候。我们应该提高对工程资料管理重要性的认识，认识到工程资料在工程建设中的价值，并充分利用工程资料来保障工程建设的完成。