浅议信息化背景下档案管理员素质建设探析

2021-07-19 15:43赵常勇
锦绣·下旬刊 2021年8期
关键词:素质建设信息化背景档案管理

摘要:网络技术的快速发展推动我国进入大数据信息时代,该时代背景为档案管理工作带来挑战,重视档案管理人员职业素养的提升,确保档案管理工作人员可面对困难迎接工作挑战,以此优化管理工作质量。信息化时代档案管理工作人员首先應保证思想意识的端正,在此基础上运用渊博知识促进业务水平,综合上述本文总结档案工作人员的基本职业素养,并分析如何加强档案工作人员的素质建设。

关键词:信息化背景;档案管理;素质建设;

引言

档案工作过程中,工作人员应正视自身自责提高思想意识,本着服务的工作觉悟进行工作,可有效促进工作效率与质量。在档案工作人员的职业素养建设过程,可将思想觉悟、业务能力、文化素养作为工作人员的基础考核,以此方式促进档案工作人员的职业素养的提升。尤其是大数据信息化时代,严谨的工作流程与时俱进的工作形式,档案工作人员均应该重点把握。

一、档案管理人员基本职业素养

(一)业务能力

作为档案工作人员,严谨的工作理念应始终保持,同时在工作过程应落实新时代的社会主义价值观念。任何工作能力是做好工作的必要条件,伴随着信息时代的到来,档案管理过程逐渐使用网络平台进行资料存储,工作人员应重视自身能力的提升,以此适应大数据时代的工作困难,应用高质量的操作手段完成档案存储以及管理,可适应不同工作难题。分析档案工作的核心内容,主要工作是进行群众的个人信息管理,属于服务性质的工作岗位,服务性质的工作岗位更应具有高效率且真实的工作能力,以此优化工作流程,工作人员应重视自身能力的提升,尤其是网络时代背景下应重视计算机设备的应用。

(二)正确的思想意识

档案工作人员做好本质工作,应确保思想意识正确,档案工作复杂且不可控制因素较多,工作人员应树立正确的思想意识,根本工作风险、恪尽职守、客观平等的意识进行工作,并在工作过程认真完成党与国家交代的工作任务。正确的思想意识是档案工作人员的最重要的核心素养,工作人员重视自身素养的提升,与此同时丰富自身的社会主义奉献理念,始终以人们群众的需求最为工作重点内容做到工作自省。

(三)正确的工作价值观念

正确的工作价值观念识是档案工作人员的基本职业素养,纵观该项工作流程关系到我国人们群众的利益,与此同时该项工作属于社会服务性质的工作,工作人员应本着服务意识、保密意识、政治觉悟进行工作。无论遇到任何情况,均应该做好本职工作,树立坚定的思想意识形态,认真理清工作意识确保人们群众利益不遭受侵害。确保档案工作人员的正确意识形态,工作人员应时刻坚持党的工作方针,在基础工作环节应认真落实社会主义核心价值观念,客观处理工作问题以及困难,依据工作流程进行档案管理工作。

二、档案管理人员素质建设路径

(一)系统科学的培训

档案工作人员在工作过程应重视工作职责,同时应时刻高举党的领导旗帜,大数据信息时代进一步优化档案工作人员的素质建设路径,应定期进行系统科学培训。社会未进入信息化时代时,档案管理过程依托纸质档案放入档案室保管,伴随着信息时代以及大数据时代的到来,我国档案存储工作模式进一步优化,依靠强大的计算机网络系统实现在线信息存储以及管理,在此基础上为提高档案工作人员的工作素养,应落实培训在工作环节。培训过程应将档案计算机操作系统与应用作为培训重点,可将工作人员划分不同工作小组,以此种形式进行系统操作培训。在此期间应为工作人员渗透网络档案意识,以及档案工作服务人民群众意识,尽管信息化时代依然确保服务意识不动摇。

(二)优化人才队伍

档案工作离不开基层工作人员,坚持党的领导地位不动摇的思想意识以及服务群众的工作素养,这是是档案工作人员基本的素质建设,在系统科学培训之后优化人才队伍是实现素质提升的重要路径。人才队伍优化过程应重视工作考核,工作考核过程应做到公平、公正、公开原则,考核过程对于工作表现优异、思想觉悟较强工作人员应重点培养,以此方式优化人才队伍,可有效完成档案工作人员素质建设。同时在此项工作开展过程,应将责任意识与服务意识作为人才优化过程中的重点考核点,档案工作系统且具体,工作人员若没有责任意识,当不能担负起党和国家交付的重要责任,服务与责任是应始终落实在人才优化过程中。

(三)提高创新意识

伴随着经济社会的发展,档案管理工作也迎来挑战,信息化时代就是科技的时代,在挑战中提高创新意识才能不断加强档案工作人员的素质建设之路。创新意识是我国各行业蓬勃发展的核心内容,档案工作人员重视创新意识养成可优化我国档案管理工作,创新意识培养过程会遇到工作难题,为解决档案工作人员创新意识建设难题各单位应做好顶层设计。顶层设计过程应将创新、能力、思想觉悟作为工作重点,最后完成创新意识的素质建设过程。档案管理工作得到突破性进展,离不开创新意识以及文化素养,同时上述基本意识也是我民族发展的重要内涵,通过提高档案工作人员创新意识提升工作效率,最终实现档案管理工作的突破性进展。

三、结束语

大数据信息化时代严谨的工作流程与时俱进的工作形式是核心工作内容,在素质建设过程,始终应坚持党的领导以及核心价值观念,工作人员应树立正确的思想意识,根本工作风险、恪尽职守、客观平等的意识进行工作,并在工作过程认真完成党与国家交代的工作任务。正确的思想意识是档案工作人员的最重要的核心素养,工作人员重视自身素养的提升,与此同时丰富自身的社会主义奉献理念,始终以人们群众的需求最为工作重点内容做到工作自省。

参考文献

[1]苗媛媛.信息化背景下档案管理员素质建设探析[J].科技风,2019(15):196.

[2]李莎.信息化背景下档案管理员素质建设探析[J].办公室业务,2017(21):134.

[3]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务,2017(01):37.

作者简介:赵常勇(1987年5月——),男,汉族,山东莒县人,大学本科学历,初级职称(助理馆员),研究方向:档案管理

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