吴功才/杭州职业技术学院信息工程学院
关键字:档案管理;数字化;区块链;数据安全
据教育部官网2019年教育统计数据显示,全国共有普通高等院校2688所,初高中学校7.7万所,小学16.6万所,共计在校生人数为2.428亿人[1]。档案是学生学籍和成绩的证明,学生一人一档,档案数量巨大,数据安全性要求高。2017年,国家档案局正式将“区块链技术在电子档案管理中的应用”列入科技项目选题指南[2]。2019年10月24日,习近平总书记在中央政治局第十八次集体学习时强调,“要把区块链作为核心技术自主创新重要突破口,加快推动区块链技术和产业创新发展”[3]。近年来,如何有效的将区块链技术融入到档案管理工作中去成为了研究热点。本文研究的就是如何使用当前大热的区块链技术来安全、快速、有效的管理学生信息档案。
最初,学生的档案都是使用纸质来记录和保存的,纸质档案具有管理效率低下、不易保存、不易调转的缺点。从20世纪90年代开始,美国最早开始了对档案馆的数字化研究[4]。20世纪90年代末,我国国家档案局提出了建设数字档案馆的设想,致力于将纸质档案、音频、视频等材料数字化,实现档案的快速查询,永久存储和数据共享[5]。学生档案的数字化便于存储照片、音频、视频等多媒体档案,也便于档案管理信息系统的开发、应用以及档案数据在互联网的在线预览、调转和分享,极大的提高了学生档案管理工作的效率。
但是,数字化档案数据容易被不留痕的篡改,给不法分子或者心术不正的档案管理工作人员留有较大的作案空间。……