民国档案文件级目录著录探析：以永康为例

胡 瑞/永康市档案馆

民国档案是中华民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的各种历史记录，做好民国档案著录工作是确保民国档案实体安全、提高档案利用率的重要举措。新发展阶段，推动民国档案文件级目录著录和数字化工作，能够为民众查询利用民国档案提供更精准、更规范的档案资源，助力“最多跑一次”改革，为打造浙江“重要窗口”贡献档案力量。永康市档案馆现存民国档案10个全宗、3238卷，原卷内有43741件。2020年开展了文件级目录重新著录工作，并已部分完成。下面笔者以永康为例，分析著录工作中存在的困难与问题，并提出相应的对策。

1 著录中存在的困难

1.1 字迹辨识具有难度

首先是繁简体隔阂。现行简体字自20世纪五六十年代开始推广，至今大多数人对于繁体竖版已殊感隔阂，著录人员如缺乏相关专业知识，识别起来存在困难。其次是字体、字迹差异较大。民国档案中的公文、书信基本都是手写，一般来说呈、报告类的上行文多用小楷，字迹工整；或者执笔者有一定文化水平、书法功底较好，即便用行书、草书书写，也好辨认。而指令、训令、委令类的下行文，其字迹多龙飞凤舞，且随意涂改圈点的现象严重，但是借助上下文、前后件，字迹也可勉强辨认。但若执笔者文化水平较低，字迹顽劣且不尚修辞，又夹杂错别字、方言土话，辨别难度则更大。此外，名流间的私人书信，特别是写作者具备一定书法水平，出于艺术审美等因素考量，文中会故意夹杂一些异体字，如多笔少笔、将偏旁挪位等。……