核电企业重大建设项目电子文档管理实践分析
——以福清核电电子文档管理试点项目为例

施千里/福建福清核电有限公司

福清核电5、6号机组是我国具有完整自主知识产权的三代核电技术成果，被誉为“国家名片”“强国重器”。为提升5、6号机组“华龙一号”项目文档管理水平，福清核电主动申报实施了国家档案局、国家发展和改革委员会“企业电子文件归档和电子档案管理”试点项目。项目聚焦系统优化并提升系统稳定性的同时，扩大电子文件收集范围，与业务系统进行接口集成，收集并对业务系统产生的电子进行跟踪，实现电子文件全程管理，同时强化电子文件归档和电子档案的管理功能，为将企业中的文档转变为更有业务价值的知识提供技术支撑。

1 试点项目建设的若干要点

首先，建设与施工管理系统接口，实现工程文件的在线归档。总包单位向业主工程文件的移交、检查、移交反馈都是线下完成，存在信息渠道繁杂、工作量大、出错几率高、沟通不及时等诸多问题，对业主的工作带来了很多困难。本项目由福清核电牵头，在两个系统之间建设接口，总包单位所有需提交给业主的项目文件通过系统接口进行提交，业主在接收时可以对其进行检查，符合要求的文件将被接收进入文档一体化系统。

其次，开发电子组卷功能，实现电子文件在线归档。电子组卷功能是把文档一体化系统公司文件库中的电子文件进行在线归档，并能实现以下6个目标：将类似文档虚拟组成一卷，方便用户利用；可以对文件的历史版本进行归档，归档范围更广；……